• Articles
• admin

toată lumea iubește un spectacol de premiere bun. Trebuie doar să te uiți la industria de divertisment pentru a vedea cât de populare sunt. Deci, haideți să aruncăm o privire la modul de a organiza o ceremonie de premiere a ta.

citiți acest articol pentru a afla…

• de ce ar trebui să găzduiți un spectacol de premii
• cum să planificați un banchet de premii
• o listă de verificare utilă pe care o puteți utiliza

de ce să organizezi o ceremonie de premiere?

principalul motiv pentru a organiza un spectacol de premiere este de a arăta apreciere pentru realizarea anumitor persoane. Spectacolele de premiere pot fi, de asemenea, folosite ca un instrument excelent de PR.

există două tipuri de ceremonii de premiere: interne și externe.

intern

ceremoniile de premiere interne sunt de obicei organizate pentru angajații companiei și au titluri precum „Premiile angajatului anului” sau „cel mai bun agent de vânzări al Premiilor companiei XYZ.”

extern

ceremoniile de premiere externe se concentrează adesea pe o întreagă industrie și au titluri precum „Premiile Grammy” și „Premiile Globul de aur.”

să aruncăm o privire la ceea ce este implicat în organizarea unui spectacol killer awards, fie că este vorba de angajații companiei dvs., de donatorii de caritate sau de industria dvs. în ansamblu.

scrie un brief

brief-ul pentru spectacolul tău de premiere ar trebui să contureze scopul evenimentului. Ar putea fi pentru a strânge fonduri pentru o cauză bună sau pur și simplu pentru a arăta apreciere pentru colegii tăi.

puneți-vă următoarele întrebări atunci când scrieți brief-ul:

• cine ar trebui nominalizat pentru un premiu?
• de ce merită nominalizarea?
• ce informații aveți nevoie despre ele?
• cine ar trebui să aleagă câștigătorii?
• cum ar trebui să arate premiile?
• când ar trebui să aibă loc ceremonia?

alegeți o temă

ceremonia va fi mai interesantă dacă îi oferiți o temă generală. Asigurați-vă că alegeți ceva inspirat și memorabil, care va ține oamenii să vorbească după aceea.

sfat: citiți ghidul nostru despre cum să alegeți o temă pentru evenimentul dvs. pentru a vă ajuta.

stabiliți bugetul

bugetul pentru spectacolul dvs. de premiere va fi în mare măsură determinat de faptul dacă doriți să vindeți bilete sau să permiteți oamenilor să participe gratuit. De asemenea, factor în orice donații de caritate și sponsorizări corporative.

Sfat: Utilizați ghidul nostru despre cum să gestionați bugetul evenimentului pentru a rămâne pe drumul cel bun.

alegeți un loc

odată ce aveți o idee despre bugetul evenimentului, este timpul să vă uitați la un loc potrivit. Ceremoniile de premiere tind să fie pline de farmec, așa că locul de desfășurare trebuie să reflecte acest fapt.

sfat: citiți ghidul nostru despre cum să alegeți locul potrivit pentru a merge cu tema.

planificați proiectarea scenei

gândiți-vă cum doriți să arate scena și dacă se va potrivi în interiorul locației. Imagine unde va fi gazda și podiumul și unde vor fi prezentate premiile. Lăsați loc pentru branding.

sfat: Pinterest are imagini cu modele de scenă ale ceremoniei de premiere pe care le puteți folosi pentru inspirație.

creați un plan de etaj

oamenii vor avea nevoie de un loc unde să se așeze în timp ce ceremonia se desfășoară. Poziționați candidații astfel încât să le fie ușor să se ridice și să accepte premiul. Plasați câștigătorii aproape de scenă.

sfat: puteți utiliza un instrument precum PerfectTablePlan pentru a crea un plan de etaj pentru ceremonia dvs.

planificați sunetul și videoclipul

tehnologia trebuie să fie la punct, așa că gândiți-vă la Microfoane, Sisteme PA, conexiuni WiFi și proiectoare înainte de timp. De asemenea, ar trebui să determinați cele mai bune poziții pentru orice cameră.

sfat: aruncați o privire la ghidul nostru despre echipamentele pentru evenimente pe sfaturi despre unde puteți găsi ceea ce aveți nevoie.

alege premiul songs

este o atingere frumos de a avea un cântec optimist și inspirat de joc atunci când un câștigător acceptă premiul lor. De asemenea, puteți utiliza melodii pentru a introduce difuzoare înainte de acordarea premiilor.

sfat: Iată o listă de redare YouTube a celor mai populare melodii pentru spectacole premiate.

numiți o gazdă de ceremonie

gazda este lipiciul care ține toți vorbitorii și anunțurile împreună în ziua ceremoniei de premiere. Dacă nu îl puteți găzdui singur, atunci numiți o gazdă competentă și experimentată.

sfat: există, de asemenea, opțiunea de a angaja o gazdă de spectacole de premii profesionale pentru a face treaba.

recrutați vorbitorii

poate fi o idee bună să introduceți fiecare premiu cu un vorbitor diferit, care este expert în domeniu. Ajutați-i pe oricine recrutați cu carduri de script și Autocue pentru a vă asigura că rulează fără probleme.

sfat: Utilizați aceste sfaturi pentru a recruta vorbitorii potriviți pentru ceremonia de premiere.

alegeți judecătorii

premiile ar trebui să însemne ceva, motiv pentru care selecția judecătorilor este atât de importantă. Ei trebuie să fie experți care sunt calificați pentru a alege câștigătorul care merită cel mai mult premiul.

sfat: consultați Ghidul gratuit OpenWater despre cum să selectați judecătorii pentru ceremonia dvs.

găsiți furnizori relevanți

aflați exact ce aveți nevoie în ceea ce privește echipamentul tehnic, catering, mobilier, montare și decor. Apoi sursa cei mai buni furnizori de aceste elemente în avans pentru a negocia o afacere bună.

sfat: citiți ghidul nostru despre cum să negociați cu furnizorii, astfel încât să rămâneți în buget.

închiriați divertisment

nu toată lumea va câștiga un premiu, deci asigurați-vă că există o valoare adăugată pentru oaspeții rămași. Rezervați câteva distracții pentru ceremonia de premiere și faceți evenimentul memorabil.

sfat: găsiți o agenție de rezervare care are trupe live, comedianți sau alte distracții.

creați un program

scrieți un itinerar detaliat al ceremoniei de premiere și informați-vă echipa cu privire la succesiunea evenimentelor. Nu uitați să lăsați tampoane mici între segmente pentru a ține cont de întârzieri.

Sfat: Utilizați unul dintre aceste șabloane de agendă pentru ceremonia de premiere pentru a accelera procesul.

repeta ceremonia

Practica face perfect, astfel încât să ia timp pentru a repeta spectacol cu echipa ta. În acest fel, puteți identifica orice riscuri potențiale la care nu v-ați gândit în timpul procesului de planificare.

sfat: am scris un ghid pentru a face alergări uscate de evenimente care vă pot ajuta în acest sens.

promovați ceremonia de premiere

fie că este vorba de o mică ceremonie de premiere internă sau de un spectacol de premiere pe scară largă, ar trebui să îl promovați în mod corespunzător înainte de timp. Acest lucru este și mai important dacă doriți să vindeți bilete pentru el.

sfat: Citiți ghidul nostru despre cum să vă promovați evenimentul pentru a vă maximiza acoperirea.

utilizați o listă de verificare

Phew, care a fost o mulțime să se gândească. Dacă vă simțiți amețit sau copleșit, este o idee bună să utilizați o listă de verificare a planificării ceremoniei de premiere pentru a urmări totul.

și câștigătorul este …

acum că știi toate lucrurile pe care trebuie să le ții sub observație pentru ceremonia de premiere, tot ce a mai rămas este să dai totul în viteză.

deci, ce mai aștepți?