• Articles
• admin

dacă vă întrebați cum să creați un webinar, șansele sunt că sunteți deja familiarizați cu capacitățile sale de construire a relațiilor.

dar, în cazul în care nu sunteți complet familiarizați, să trecem la introducerea de 30 de secunde.

un webinar este un seminar online interactiv care vă permite să prezentați practic oricui din lume.

puteți invita oamenii să participe în timp real, precum și să înregistreze prezentarea și să trimită reluarea celor care s-au înregistrat, dar nu au putut participa la evenimentul live.

între timp, veți obține pentru a colecta informații participant pe care le puteți utiliza pentru a efectua outreach personalizate.

mai mult, puteți integra o sesiune Q& A în webinarul dvs. pentru a aborda direct orice întrebări sau preocupări pe care le poate avea publicul dvs.

deci, cum creați un webinar? Urmați acești zece pași pentru a afla cum să configurați un webinar și să începeți să vă angajați publicul astăzi.

cum să creați o prezentare Webinar

alegeți un subiect specific

webinarul dvs. poate fi despre orice, dar faceți-l despre un lucru specific, relevant, pe care publicul dvs. îl va găsi util.

de exemplu, dacă vizați persoane interesate de marketingul de comerț electronic, puteți găzdui un webinar despre SEO de comerț electronic în special.

pentru a afla ce va rezona cel mai probabil cu publicul dvs., încercați una dintre aceste metode:

• analizați-vă paginile de social media. Căutați postări și imagini cu cele mai multe acțiuni. Acestea vă vor conduce la conținutul care ar putea converti frumos într-un webinar.
• examinați întrebările frecvente. Clienții și clienții dvs. pun întotdeauna aceleași întrebări? Identificați orice lacune în cunoștințe pe care le-ați putea aborda.
• căutați întrebările clienților dvs.: utilizați un instrument precum AnswerThePublic pentru a afla ce întreabă oamenii. Uită-te prin rezultatele și alege întrebările pe care le-ar putea răspunde prin webinar.

odată ce aveți o idee despre interesele publicului dvs., sunteți gata să finalizați subiectul webinarului dvs. Expertiza este foarte importantă aici, așa că asigurați-vă că alegeți ceva care se aliniază cu capacitățile și abilitățile dvs.

selectați un format de webinar

identificarea celui mai bun mod de a vă prezenta subiectul vă poate ajuta să vă structurați webinarul mai eficient. Acest lucru se reduce la alegerea unui format care să vă completeze personalitatea și obiectivele. Iată câteva formate populare:

prezentare

acesta este unul dintre cele mai utilizate formate de webinar.

webinarii de prezentare implică un singur prezentator livrarea unei prezentări PowerPoint cu audio sau video care rulează în fundal.

puteți alege acest format dacă vizați un public mic.

Sfat Pro: Adăugați sondaje și Q & pentru a crea un webinar mai uimitor din punct de vedere vizual și pentru a vă menține publicul implicat.

Interviu

o altă opțiune este să invitați un expert din domeniul dvs. să discute un anumit subiect și să răspundă la întrebările participanților.

acesta ar putea fi un lider de gândire, un profesionist informat sau un micro-influencer cu cunoștințe de primă mână despre domeniul tău.

pentru a profita la maximum de acest format de webinar, furnizați expertului dvs. o listă de întrebări în prealabil, cerându-i să pregătească răspunsuri în avans.

produs

webinarii de produse vă permit să demonstreze modul de utilizare a produsului sau serviciului în mod eficient.

puteți arăta participanților cum să utilizeze un produs fizic pe cameră sau cu instrumente precum partajarea ecranului dacă implică software.
dacă cineva încă se întreabă cum funcționează o anumită caracteristică a produsului dvs., va avea răspunsul, după care poate decide să cumpere.

alegeți un instrument de webinar

există multe instrumente de webinar plătite și gratuite pe care le puteți utiliza pentru a vă găzdui webinarul.

de exemplu, există WebinarJam și GoToWebinar dacă sunteți în căutarea unei platforme bine stabilite.

aveți și YouTube Live, care vă permite să găzduiți seminarii web gratuit.

apoi, există platforme de streaming live care vă permit să livrați multe tipuri de seminarii web.

când decideți între opțiuni, luați în considerare nevoile dvs. Câți participanți așteptați? Aveți nevoie de o funcție de înregistrare? Care este bugetul tău? Și puteți face fără personalizare și branding?

pe baza acestor întrebări, alegeți un software de webinar care are sens pentru dvs. și începeți să îl utilizați.

Sfat Pro: Utilizați un instrument gratuit pentru a înregistra primul dvs. webinar. Acest lucru vă va ajuta să vă simțiți cum funcționează practic seminariile web și ce funcții suplimentare ar putea fi necesare pentru a îmbunătăți experiența participantului.

Creați pagina de înregistrare

după ce ați ales platforma, puteți configura pagina de înregistrare webinar. Aceasta este în esență o pagină de destinație care încurajează oamenii să se înscrie.

în primul rând, scrieți câteva indicii care evidențiază agenda webinarului dvs. Apoi, menționați fundalul gazdelor și ceea ce au realizat în calitate profesională. Apoi, puneți un formular de înregistrare în care participanții își vor lăsa informațiile de contact și îl vor închide cu un îndemn clar.

dacă utilizați un instrument de webinar plătit, ar trebui să vedeți o opțiune pentru a crea o pagină de înregistrare. Dar dacă nu o faceți sau dacă utilizați un instrument gratuit pentru găzduirea webinarelor, luați în considerare utilizarea unui creator de pagini de destinație, cum ar fi Leadpages.

Leadpages a pre-a făcut template-uri webinar pentru tine de a alege de la. Alegeți șablonul dorit, apoi personalizați-l folosind un constructor drag-and-drop.

un alt instrument care îmi place este JotForm. Este gratuit pentru până la cinci formulare de înregistrare și până la o sută de înregistrări. Dacă găzduiți un webinar pentru un public mic, aceasta ar putea fi opțiunea perfectă pentru dvs.

dar indiferent dacă utilizați Leadpages sau JotForm, ar trebui să le puteți integra cu soluția dvs. de webinar.

Important: nu uitați să menționați data și ora webinarului dvs. pe pagina de înregistrare. Dacă vizați profesioniștii care lucrează, ar putea fi cel mai bine să alegeți un slot de seară sau de weekend. Asigurați-vă că menționați fusul orar dacă vă așteptați la participanți din întreaga lume.

Sortați spațiul și echipamentul

cel mai bine este să vă înregistrați webinarul într-o cameră liniștită, deoarece este probabil să fie lipsit de zgomote și perturbări exterioare.

înainte de înregistrare, discutați cu membrii familiei dvs. și explicați că aveți de lucru și nu doriți să fiți deranjați în următoarele câteva ore.

de asemenea, puneți telefonul, tableta și alte dispozitive pe silențios. Nu doriți ca notificările să interfereze în timp ce vă aflați în zonă.

a avea echipamentul potrivit este o altă condiție importantă pentru desfășurarea seminariilor web. Deși nu trebuie să investiți într-o mulțime de echipamente, asigurați – vă că aveți acces la următoarele:

• Camera: Nu trebuie să sari direct în cumpărarea unei camere web HD externe pentru seminarul dvs. web. Testați mai întâi camera computerului încorporat (într-un cadru cu multă lumină). De asemenea, puteți testa camera smartphone-ului dvs. pentru înregistrarea webinarului.
• microfon: spre deosebire de cameră, nu am încredere în calitatea microfoanelor încorporate în computer. De aceea vă recomand să investiți într-o unitate externă. Blue Yeti și Samson sunt două microfoane bune pentru găzduirea webinariilor. De asemenea, sunt ușor de configurat, deoarece aveți nevoie doar de un cablu USB pentru a le conecta la laptop.

când planificați o listă de verificare pentru webinar, asigurați-vă că adăugați aceste elemente esențiale în secțiunea Echipamente.

produceți conținutul dvs.

Iată unde strălucește toată munca voastră grea.

după cum am discutat mai devreme, webinarul dvs. poate lua mai multe forme, cum ar fi o punte de diapozitive, un videoclip cu dvs. folosind produsul dvs. sau un videoclip cu intervievarea unui invitat.

indiferent de format, există o regulă de aur despre cum să găzduiești un webinar care îți îndeplinește obiectivul: trebuie să fie captivant. Un alt mod de a gândi la acest lucru este că nu poate fi plictisitor!

așa că pune-ți pălăria creativității. Cum poți face ceva special care să țină oamenii interesați și conectați la întregul webinar?

nu vă fie teamă să rupeți unele așteptări. Acum e momentul să iasă în evidență.

chiar dacă webinarul dvs. rămâne pe partea îmblânzită, există câteva bune practici de webinar de care trebuie să țineți cont pentru conținutul dvs:

• dacă aveți resursele, creați imagini personalizate frumoase pentru a vă face marca și misiunea să iasă în evidență.
• păstrați diapozitivele scurte și dulci, cu o idee principală pe diapozitiv.
• concentrați-vă pe imagini peste cuvinte. Includeți videoclipuri, GIF – uri și animații acolo unde puteți-doar pentru a scutura lucrurile și a păstra atenția oamenilor.
• nu tastați blocuri uriașe de text. În schimb, tastați câteva cuvinte cheie pe care participanții să le urmeze, apoi elaborați-le verbal.
• Pop într-un sondaj în mijlocul prezentării. Aceasta este o altă tehnică pentru a scutura structura și fluxul, asigurându-vă în același timp că publicul dvs. este angajat.
• webinarul mediu are o durată de 45-60 de minute. Vă recomand să rămâneți în acest interval de timp, mai ales dacă doriți să adăugați oportunități de implicare, cum ar fi un sondaj și Q&o sesiune.

Pro Sfat: vă recomandăm să utilizați Canva pentru a proiecta punte de diapozitive. Canva oferă un plan gratuit în timp ce învăța corzi de a face prezentări webinar uimitoare. Ea are, de asemenea, o multime de template-uri de prezentare pentru a alege de la.

trimite invitații

nu va avea nici un webinar participanți dacă nimeni nu știe despre asta, nu?

trimiteți un e-mail la lista dvs. de marketing pentru a le informa.

când scrieți acest e-mail, concentrați-vă asupra beneficiilor. Ce le iese? De ce ar trebui să participe? De ce ar trebui să le pese?

în general, afișarea publicului dvs. a beneficiilor va fi mult mai eficientă decât listarea plictisitoare a detaliilor webinarului.

dar, desigur, trebuie să le oferiți principalele detalii, cum ar fi titlul, ce veți acoperi și data și ora. Adăugați un buton clar call-to-action (CTA) care îi duce direct la pagina dvs. de destinație, astfel încât să se poată înscrie.

Iată un exemplu scurt și dulce de la platforma de management de proiect Asana:

sursă

promovați webinarul în afara listei de e-mailuri

dacă nu aveți o listă extinsă de e-mailuri (și chiar dacă aveți!), cel mai bun mod de a obține mai mulți participanți este să vă promovați inima mică.

la fel ca orice eveniment sau vânzare, există o mulțime de tehnici de marketing digital pe care le puteți utiliza pentru a genera interes pentru seminarul dvs. web.

să trecem peste câteva opțiuni.

propriile canale de social media.

în una până la două săptămâni care au dus la webinar, postați în mod regulat pe canalele dvs. de socializare, cum ar fi Facebook, Twitter, Instagram și LinkedIn.

puteți utiliza Canva pentru a crea imagini promoționale, precum și pentru a vă înregistra vorbind despre webinar.

Sursa

o altă opțiune este crearea unei pagini de eveniment pe platforme precum Facebook și LinkedIn, care vă permit să vă invitați direct adepții și să îi conduceți la pagina de destinație pentru a vă înregistra.

nu uitați să creați un hashtag special pentru seminarul dvs. web și să faceți câteva cercetări cu privire la alte hashtag-uri populare care pot genera o atenție suplimentară.

promoții și reclame plătite.

dacă puteți schimba investiția suplimentară, anunțurile plătite vă vor ajuta să ajungeți la un public mai mare decât canalele dvs. organice.

puteți rula anunțuri pe platforme precum Facebook, Instagram, LinkedIn și Google.

o altă opțiune este influencer marketing, unde plătiți influențatori din industria dvs. pentru a promova webinarul și a cere propriului public să se înregistreze.

dacă nu sunteți sigur cum să rulați campanii plătite, consultați aceste resurse utile:

• Ghidul definitiv pentru publicitatea Facebook
• anunțuri Instagram simplificate: cum să creați anunțuri Instagram în 2021
• anunțuri LinkedIn: Cum să începeți cu prima dvs. campanie
• cum să vă zdrobiți obiectivele de venituri Online cu Google Ads

faceți un test

o bună practică critică a webinarului este să nu *niciodată* – săriți testul.

în timp ce s-ar putea simti ca ai un mâner pe tot, întotdeauna m-am trezit în venerație de ceea ce poate merge prost în ciuda cea mai bună planificare.

când faceți testul, faceți-l cât mai aproape de lucrul real posibil. Dacă intenționați să aveți un invitat, rugați-l să vi se alăture pentru a parcurge prezentarea, interviul sau demo-ul.

utilizați toate aceeași tehnologie, precum și versiunea finalizată a materialelor de prezentare.

aceasta este, de asemenea, o mare oportunitate de a elimina detaliile mai mici pe care le-ați pierdut până în acest moment. De exemplu, cum veți trece între doi vorbitori sau două subiecte sau cât timp ar trebui să fie partea de vorbire a cuiva.

în funcție de ceea ce a mai rămas de planificat, vă recomand să vă țineți alergarea uscată cu una până la două zile înainte de prezentarea finală. În acest fel, este aproape de data live în timp ce încă oferindu-vă timp pentru a aborda orice probleme sau modificări de ultim moment.

intrați în direct!

ai făcut o prezentare ucigașă. Ți-ai setat scena și ți-ai creat puntea de diapozitive. Ai promovat-o în rețeaua ta și nu numai.

Showtime, iubito.

după ce totul este spus și făcut, mai este doar un lucru: webinarul nu se termină odată ce cele 60 de minute sunt terminate.

urmărirea dvs. poate face o diferență uriașă în a lucra spre obiectivele pe care încercați să le realizați în primul rând, cum ar fi obținerea mai multor clienți potențiali sau vânzări.

asigurați-vă că trimiteți un e-mail tuturor participanților dvs. mulțumindu-le, cu un link către reluare dacă oferiți această opțiune.

în acel e-mail, le puteți trimite și o ofertă specială sau le puteți conduce în alt mod prin canalul dvs. de vânzări. Ar trebui să continuați să cultivați aceste relații în mod regulat, astfel încât acestea să crească și să se aprofundeze.

asta e ideea, la urma urmei.

Cum de a găzdui un Webinar ca un sef

deci, nu-l ai. Zece pași pentru planificarea și executarea unui webinar minunat.

dacă se simte copleșitor la început, nu-l transpirați. Există o mulțime de muncă care merge în găzduirea unui eveniment ca acesta și veți continua să vă îmbunătățiți cu fiecare pe care îl faceți.

cel mai important lucru de reținut este să vă asigurați că oferiți întotdeauna o valoare unică publicului dvs., păstrându-i în același timp angajați și distrați pe parcurs.

dacă reușiți să faceți acest lucru, îi veți captiva astfel încât să puteți continua să-i hrăniți, conducându-i să devină un avantaj cald, apoi un client plătitor și, în cele din urmă, un client fidel care continuă să se întoarcă pentru mai mult.

vrei să afli mai multe?

• Ghidul complet pentru marketingul Video pentru companii
• 23 Videoclipuri inspiraționale care vă vor sufla complet
• lista celor mai bune instrumente Software de automatizare a marketingului
• 10 programe software de animație pentru a face videoclipuri de Marketing în 2021