• Articles
• admin

când am golit casa mătușii mele decedate pentru a o pregăti pentru vânzare, nu am avut timp să parcurgem tot conținutul dulapurilor și sertarelor ei. O scurtă privire a arătat că, de-a lungul anilor, documente și fotografii importante au fost stratificate cu chitanțe de uz casnic, broșuri, poștă nedorită, cioturi de facturi și bucăți aleatorii de hârtie.

am transferat sertarele individuale în cutii și am adus totul acasă pentru a examina mai îndeaproape. Prima cutie pe care am sortat-o mi-a arătat că aceasta a fost o decizie înțeleaptă. Amestecat cu Notepad-uri gratuite de la agent imobiliar local, am găsit două fotografii carte de cabinet de bunica mea, atunci când ea a fost un copil și copilul. Aceste comori ar fi putut fi pierdute pentru totdeauna.

o mulțime de arhive de familie sunt predate în aceeași stare ca și mătușa mea: o mizerie de amintiri de familie, documente istorice și, ei bine, gunoi. Când tu ești cel care se ocupă de arhivă, poate fi o responsabilitate copleșitoare. Tocmai ați moștenit o viață în valoare de lucruri de la un iubit-o (pe care le-ați pierdut recent). Acum ce faci?

în cartea mea Cum să arhivați suvenirurile familiei, vă explic cum puteți organiza, păstra și transmite ceea ce este semnificativ și important—fără a lăsa obiectele moștenite să vă preia casa și viața. Urmați acești pași pentru a organiza, gestiona și transmite arhiva familiei.

păstrați doar ceea ce este important

încasări. Decupaje din ziare. Scrisori vechi. Albume. Caiete de adrese. Toate au un lucru în comun—sunt făcute din hârtie, în numeroasele sale culori, forme și dimensiuni. Dacă arhiva dvs. moștenită nu conține gunoi de hârtie, considerați-vă Norocos. Am lucrat cu zeci de colecții de familie și mai mult de jumătate conțineau cantități moderate până la extreme de acest tip de gunoi. De ce? Deoarece hârtia este gratuită sau ieftină, vine la dvs., are multe utilizări valoroase și, pentru mulți oameni, este greu să rezistați să ridicați broșura de vacanță sau meniul de preluare a restaurantului.

dar toată hârtia poate fi prea mult. Salvarea informațiilor vitale este un lucru, dar salvarea unei întregi vieți de cecuri anulate este cu totul alta. În calitate de curatori de familie, s-ar putea să avem doar un pic de tendințe de tezaurizare în propriul nostru ADN. Găsim valoare în orice ar fi putut atinge strămoșii noștri.

fii puternic. Nu vrei să ajungi la televiziunea de realitate cu dulapurile și dulapurile tale aruncate în lume. Când vine vorba de hârtie, vă puteți simți bine să aruncați destul de mult—chiar dacă a venit din sertarul biroului mătușii Helen. Pe măsură ce începeți să sortați și să vă organizați arhiva, întrebați-vă: merită acest articol timpul și costul consumabilelor de stocare a arhivelor pentru a face parte din arhiva mea?

vă sugerez să evaluați materialele și să le clasificați ca:

Vital

lucrarea oferă informații genealogice sau alte informații cheie despre o persoană, loc sau eveniment din familia dvs.; sau confirmă sau respinge tradiția familiei. Fotografii, scrisori, înregistrări vitale, documente de descărcare militară și altele asemenea se potrivesc acestei descrieri.

fii pregătit să găsești fotografii și să filmezi oriunde și peste tot. Am găsit fotografii vechi în interiorul cărților, ascunse în litere, curbate într-o vază, lipite pe spatele unei rame de tablouri și sub căptușeala de hârtie a sertarului. Fotografiile cu dimensiunea portofelului pot fi în portofele sau poșete. Fotografiile mici erau adesea tăiate pentru bijuterii. Fotografiile casetate, cum ar fi daguerreotipurile, ar putea fi amestecate cu cărți sau alte artefacte. Căutați peste tot și aduceți fotografiile pe care le găsiți într-un singur loc unde le puteți evalua condițiile și le puteți aranja pentru depozitare. Manipulați aceste articole cu grijă și conservare.

adaugă culoare

această lucrare adaugă culoare și informații interesante despre o persoană, un loc sau un eveniment din familia dvs. S-ar putea clasifica un buletin de la biserica strămoșilor tăi sau o broșură despre locul lor preferat de vacanță în această categorie.
stocați aceste articole fie cu elementele „vitale”, fie mutați-le în propria cutie de arhivă. Digitiza-le după cum este necesar, și a vedea la nevoile lor de stocare de arhivă numai după elementele vitale sunt luate de îngrijire. Dacă informațiile de pe o hârtie sunt mai utile decât bucata de hârtie reală, luați în considerare salvarea copiei digitale și aruncarea hârtiei.

Not archival

dacă o hârtie—cum ar fi o chitanță, un ciot de factură sau note neinteligibile—nu adaugă informații personale, nu vă deranjați să le salvați în arhiva familiei. Doar pentru că o persoană iubită a păstrat-o, nu înseamnă că trebuie. În special, izolați orice lucru făcut din hârtie de ziar sau hârtie ieftină, acidă. Nu merită să deteriorați ultima voință și testament a bunicului dvs., stivuindu-l cu o chitanță de curățare care se sfărâmă.

dacă informațiile sunt de interes numai pentru dvs. sau este posibil să aveți nevoie de ele pentru asigurare sau în alte scopuri, păstrați-le undeva în afara arhivei. De exemplu, am o cutie mică de pantofi din plastic umplută cu Valentine din anii 1950, marcaje dulci și alte bucăți de efemeră pe care le folosesc în colaje realizate manual și felicitări.

păstrați și protejați

examinați toate elementele din caseta de arhivă cu cutie și luați în considerare acordarea atenției și resurselor dvs. complete numai acelor elemente care contează cu adevărat. Aveți grijă mai întâi de lucrurile vitale. Când sunteți tentați să salvați bucăți ciudate de efemere reci, amintiți-vă obiectivul inițial de a vă păstra istoria familiei.

hârtie

aveți mai multe opțiuni pentru organizarea lucrărilor pe care ați decis să le păstrați. Le puteți sorta după membrul familiei cu care sunt asociate, după nume, după mărime sau după tip (cum ar fi înregistrări vitale, documente militare sau amintiri școlare). În funcție de dimensiunea colecției, este posibil să puteți încadra toate documentele pentru o persoană sau un nume de familie într-un singur folder sau este posibil să aveți nevoie de mai multe foldere.

în timp ce lucrați, îndepărtați cu grijă capsele (folosiți o radieră pentru creion pentru a îndoi „brațele”, apoi scoateți-o ușor cu un deschizător de scrisori), agrafe de hârtie sau alt metal. Îndepărtați benzile de sfoară sau cauciuc și aruncați-le. Scoateți literele din plicuri și desfaceți—le pentru depozitare plată, dar lăsați orice hârtie fragilă pliată-nu le forțați să se deschidă. Păstrați fiecare scrisoare cu propriul plic și păstrați colecțiile de corespondență împreună.

îndepărtați orice decupaje din ziare anexate cu litere, scanați sau fotocopiați tăierea pe hârtie fără acid și includeți copia cu documentele originale. Păstrați tăierea hârtiei de ziar originale într-un spațiu de stocare separat.

o modalitate bună de a stoca articole din hârtie este plasarea documentelor de dimensiuni similare împreună în dosare de fișiere de calitate arhivată sau Mâneci de hârtie. Puteți așeza folderele sau mânecile plate în cutii de depozitare de arhivă sau în poziție verticală în foldere suspendate. Dacă alegeți opțiunea verticală, nu permiteți lucrărilor să scadă în interiorul folderului. Dacă aveți un buget, puteți utiliza foldere suspendate de calitate office, atâta timp cât documentele sunt plasate pentru prima dată în folderele de fișiere de calitate de arhivă.

etichetați fiecare dosar cu data și numele familiei sau persoanelor asociate documentului. Pentru a facilita găsirea articolelor, numerotați folderele și păstrați o listă cu ceea ce este în fiecare. Pe măsură ce plasați fiecare hârtie în folderul său, luați în considerare scanarea acesteia pentru a păstra și partaja cu ușurință conținutul.

fotografii

există multe modalități de a vă organiza fotografiile. După sortarea colecției, decideți dacă organizați fotografii după Familie, dată, subiect, eveniment, loc, fotograf (de exemplu, fotografiile făcute de mama), dimensiunea sau tipul de imagine (cum ar fi daguerreotip, tintype etc.).

strategia dvs. de stocare depinde de tipul de imagine pe care îl aveți. Nu vă faceți griji dacă aveți dificultăți în a determina dacă fotografiile dvs. sunt daguerreotipuri, tintypes sau ambrotypes. Grija pentru orice imagine casetată este aceeași: depozitați-le în plicuri sau mâneci individuale de stocare a fotografiilor în interiorul unei cutii de arhivă. Este important ca atât plicurile sau mânecile, cât și cutia să se potrivească perfect fotografiei pentru a preveni alunecarea și zgârierea imaginilor.

păstrați amprentele în mâneci sau plicuri din hârtie de arhivă sau plastic transparent. Păstrați imprimeurile de aceeași dimensiune împreună, stivuindu-le cu atenție pentru a evita zgârierea. Plasați imprimeuri rare în mâneci individuale. Depozitați aceste plicuri vertical în cutii de arhivă de aceeași dimensiune.

fotografiile Color sunt deosebit de predispuse la decolorare atunci când sunt expuse la lumină, dar chiar și imaginile stocate în întuneric pot dezvolta „schimbare de culoare” și o ceață gălbuie. Din fericire, prin scanarea și restaurarea digitală a imprimărilor vechi, puteți readuce o mare parte din culoarea originală. Depozitați imprimeuri vechi în hârtie de arhivă sau mâneci din plastic în cutii de depozitare a fotografiilor. Păstrați-le într-un loc răcoros și uscat. Cu cât este mai rece păstrați-vă fotografiile, cu atât vor dura mai mult, dar nu le refrigerați sau nu le puneți în subsol—umiditatea provoacă propriile probleme. Un raft într-un dulap interior din zona de living a casei dvs. este cel mai bun și verificați colecția în mod regulat pentru dăunători.

catalogarea suvenirurilor tale

după moartea ta, va cunoaște familia ta importanța acelui sortiment ciudat de china pe care l-ai moștenit de la bunica ta? Sau vor ei (suflare!) vinde comori de familie prețioase la o vânzare de garaj? Spunând membrilor familiei importanța obiectelor nu poate face rău, dar este posibil să nu-și amintească povestea pe care ați spus-o despre fiecare articol. În schimb, faceți un inventar al Artefactelor familiei dvs. Pentru fiecare suvenir, includeți detalii precum:

• cum a intrat în posesia ta
• cine a deținut-o inițial
• când a fost făcută
• ce povești de familie sunt asociate cu moștenirea

păstrați acest lucru cu documentele importante.

de asemenea, ați putea dori să catalogați moștenirile care nu sunt în posesia dvs., astfel încât dvs. și generațiile viitoare să știți unde se află comorile familiei. Puteți începe cu inventarul și Istoricul la îndemână al moștenirii (descărcare gratuită) sau puteți crea propriul inventar de la zero. Pentru fiecare articol, includeți numele rudei, informațiile de contact, o descriere a obiectului, Istoricul articolului (cine l-a deținut inițial, cum a fost transmis în familie, cum l-a obținut proprietarul inițial) și poveștile asociate acestuia. Apoi, fotografiați obiectele din unghiuri diferite și adăugați imaginile la inventar.

Iată o mostră din inventarul unei familii:

set de ceai și cafea Stafforshire Albastru închis, circa 1840. Set este format dintr-un coffeepot, ceainic, creamer, castron de zahăr, și patru cești și farfurioare. Toate, cu excepția bolului de zahăr și a cremelor, achiziționate la o dată ulterioară, aparțineau familiei Emma (Ludwig) Rhoads și erau folosite la ferma lor de la Yellow House, Pa. Prezent proprietar:.

puteți chiar inventar lipsă amintiri de familie. Faceți descrierile cât mai complete posibil:

Sampler de lucru neterminat și nesemnat, probabil cusut de Ellen M. Lorah, fiica Mariei (Rhoads) Lorah, Broomfieldville, compania Berks, Pa., care a urmat școala de fete Linden Hail din Lititz, Po., în 1860, când avea 16 ani. Floral decorat, aproximativ 6 centimetrii 18. Actualul proprietar. necunoscut.

faceți cel puțin două copii ale inventarului istoricului familiei și orice poze cu amintiri de familie. Păstrați o copie cu fișierele genealogice și stocați o altă copie cu documentele importante, astfel încât să rămână în familie. Dacă aveți un site web istoric familial sau publicați un buletin informativ de familie, vă recomandăm să postați lista moștenirilor familiei, mai ales dacă include articole neidentificate sau pierdute.

Sharon DeBartolo Carmack, din numărul din mai 2004 al cărții păstrarea istoriei familiei.

Make homes for heirlooms

„Artifacts” nu descrie doar obiectele excavate pe o săpătură arheologică. Curatorii și colecționarii folosesc termenul pentru numeroasele obiecte create de om care dobândesc semnificație istorică sau artistică. Pentru istoricul familiei, artefactele își pot asuma și valoare emoțională și sentimentală. Ceasul de buzunar al străbunicului tău și plapuma din epoca depresiei mătușii tale sunt exemple de artefacte pe care le-ai putea găsi în arhiva familiei tale.

conservarea artefactelor moștenite nu este neapărat complicată, mai ales dacă obiectul este expus sau utilizat în casa dvs. Unele elemente au nevoie de un pic de TLC suplimentar, dar cel mai probabil va fi bine cu aceeași grijă și atenție vă dau orice altceva în casa ta. Dacă veți depozita artefactele, luați măsurile de precauție standard împotriva temperaturilor extreme, umidității și dăunătorilor.

indiferent de tipul de artefact pe care îl manipulați, spălați-vă întotdeauna pe mâini înainte de a-l atinge și îndepărtați inelele și brățările pentru a evita zgârierea sau blocarea articolului. Iată cum puteți stoca diverse artefacte:

• artă: muzeele recomandă afișarea rotativă a pieselor valoroase—șase luni expuse, șase luni de odihnă în depozitare—pentru a preveni supraexpunerea la lumină, praf și alte elemente de mediu.
• China și obiecte de colecție: nu înfășurați china în ziar sau hârtie de ziar acidă pentru depozitare pe termen lung; acest lucru poate provoca decolorare. Folosiți în schimb țesut fără acid, fără lignină. Păstrați breakables în robust, cutii de arhivă crush-rezistente.
• Mobila: Spray-ul de mobilier este convenabil, dar este o alegere slabă în îngrijirea lemnului. Folosiți în schimb o cârpă curată, ușor umedă și încercați să păstrați bucățile departe de lumina directă a soarelui.
• instrumente muzicale: folosiți o cârpă moale pentru a îndepărta praful. Cântarea regulată a unui instrument este cea mai bună modalitate de a-i monitoriza funcția și de a repara nevoile. Fără o întreținere adecvată, vioara sau cornul de alamă își pot pierde cu ușurință funcția de a face muzică și de a deveni pur și simplu un alt artefact interesant.
• pilote și eșantioane: rotiți articole mari din țesături, cum ar fi pilote, în jurul unui tub de arhivă pentru a evita cutele. Periați și protejați suprafața cu țesut de arhivă. Folosiți o bucată de muselină spălată mai lungă decât ruloul pentru a forma un strat exterior protector: rotiți muselina în jurul articolului de o dată și jumătate, apoi introduceți capetele în capetele tubului. Legați ușor banda de bumbac sau benzi de muselină în jurul rolei pentru a vă asigura.
• îmbrăcăminte: dacă este în stare bună, spălați haine precum rochii de mireasă, uniforme și rochii de botez după utilizare și agățați-le pentru a le depozita (consultați un curățător profesionist pentru articole antice sau complicate). Pentru a susține îmbrăcămintea, înfășurați umerase din lemn în bumbac din poliester acoperit cu un manșon de muselină. Umpleți țesutul de arhivă în mâneci și picioare pentru sprijin suplimentar și așezați întreaga îmbrăcăminte într-o pungă de îmbrăcăminte din muselină de aceeași dimensiune ca articolul vestimentar. Nu folosiți pungi de îmbrăcăminte din plastic sau vinil.
• însemne militare și memorabilii de cercetare: depozitați protejat cu muselină nealbită sau țesut fără acid în interiorul cutiilor de arhivă. Pentru afișare, nu folosiți un suport de lână—lâna conține sulf care va deteriora în cele din urmă medaliile. Bumbacul este o opțiune mai bună. Păstrați afișajul departe de lumina directă a soarelui.

la fel cum puteți scana fotografii și documente, puteți utiliza camera digitală pentru a fotografia amintiri de familie. Fotografiile ar fi un plus extraordinar la un inventar al moștenirilor aflate în posesia dvs. (descărcați un formular de inventar aici).

arhivele familiei sunt o resursă excelentă pentru istoricii familiei și o moștenire minunată de transmis generațiilor viitoare. Timpul petrecut organizarea și păstrarea arhiva vă va ajuta—și familia ta—să profite din plin de toate informațiile genealogice și amintiri aceste scrisori vechi, fotografii și suveniruri dețin.

judecăți de valoare pentru amintiri de familie

ce fel de valoare au articolele tale? Valoarea este înțeleasă în mod obișnuit ca meritul, valoarea sau importanța ceva în ceea ce privește banii, istoria, cultura, arta sau sentimentul. A doua jumătate a definiției este adesea nedeclarată, dar este esențială în orice evaluare a valorii.

valoarea monetară

valoarea monetară se referă la prețul pe care un element l-ar aduce pe piața liberă sau la valoarea sa justă de piață. Deficitul și starea joacă un rol important, la fel ca și popularitatea actuală a articolului ca colecție. Un evaluator poate evalua valoarea monetară a unui articol, astfel încât să îl puteți asigura.

valoarea monetară este adesea diferită de valoarea intrinsecă. Familia ta poate plasa o valoare intrinsecă de 500 de dolari pe vasul de bomboane de cristal al bunicii tale-adică nu ai lua în considerare să-l vinzi pentru nimic mai puțin. Dar un evaluator poate pune valoarea monetară la 80 de dolari, deoarece este veche, dar nu rară, și pentru asta se vând feluri de mâncare similare pe eBay. Aceasta poate fi, de asemenea, valoarea de asigurare a vasului de bomboane și deducerea fiscală dacă alegeți să o donați.

valoarea istorică și culturală

valoarea istorică și culturală este determinată de evenimente, oameni și locuri asociate cu un element. Poate avea sau nu o valoare monetară corespunzătoare. Jurnalul bunicii tale, de exemplu, poate avea o valoare monetară redusă în comparație cu valoarea sa istorică ca fereastră în viața unei asistente din armata din Primul Război Mondial.

chiar și așa, muzeele caută și cumpără articole pentru colecțiile lor, ceea ce ajută la stabilirea valorii în numerar a artefactelor istorice. Actuala piață neagră a obiectelor istorice și culturale a creat o întreagă industrie bazată pe vânzarea de artefacte istorice furate și falsificate.

valoarea artistică

valoarea artistică poate fi ridicată dacă o piesă prezintă abilități în pictură, sculptură sau alte medii, dar nu toată arta „bună” dobândește o valoare monetară ridicată. În general, artistul, școala sau subiectul trebuie să fie deja celebru. Uneori, picturile frumoase sunt doar atât-picturi plăcute, fără valoare monetară sau istorică excepțională.

valoarea sentimentală

valoarea sentimentală este cea mai cunoscută istoricului familiei. Mulți dintre noi prețuim mici „fără valoare” pentru amintirile pe care le inspiră. Nu este neobișnuit ca familiile să se certe cine primește borcanul de prăjituri după moartea bunicii. Nu e chestia, e amintirile care merg cu ea.

sfat: aveți probleme să eliberați hârtiile din casa bunicii? Separați articolele într-o cutie și vedeți dacă alți membri ai familiei doresc ceva. Dacă nimeni altcineva nu găsește valoare în ziare, s-ar putea să vă simțiți mai ușor să le aruncați.

Denise Levenick bloguri despre organizarea și păstrarea arhivelor familiei la curatorul familiei.

o versiune a acestui articol a apărut în numărul din iulie/August 2012 al revistei Family Tree .