BusinessTech
auditul situațiilor financiare este o examinare a situațiilor financiare care indică dacă situațiile financiare din toate punctele de vedere oferă o imagine reală a poziției financiare a unei companii. Generarea situațiilor financiare nu este suficientă, deoarece, de obicei, încă lipsesc date sau calcule greșite. Auditul este efectuat pentru a asigura acuratețea situațiilor financiare.
în companiile producătoare, procesul de audit este aproape identic cu auditul oricărei alte afaceri. Cu toate acestea, procesul de audit în companiile producătoare se învârte în jurul soldurilor de inventar. Iată patru pași simpli pentru efectuarea unui audit într-o companie producătoare.
observarea inventarului
în etapa inițială a procesului de audit, auditorii trebuie să observe și să calculeze fizic inventarul companiei. Prin urmare, compania trebuie să efectueze această procedură pentru a evita frauda contabilă care rezultă din falsificarea înregistrărilor de inventar.
adesea, atunci când auditorii observă inventarul, vor folosi tehnici denumite „podea-la-foaie” și „foaie-la-podea”. Floor-to-sheet este o tehnică utilizată atunci când auditorul selectează elemente din depozit și se asigură că toate elementele selectate sunt incluse în înregistrare, iar sheet-to-floor este atunci când auditorul selectează elemente care au fost înregistrate și se asigură că acestea sunt fizic în depozit.
articol asociat: Calculul COGS pentru producători
testarea prețurilor
în primul rând, soldul inventarului din situațiile financiare ale companiei este o funcție a valorii și valorii inventarului deținut de companie. După efectuarea unei observații de inventar care se concentrează mai mult pe cantitatea de inventar, auditorul trebuie apoi să testeze costurile pe inventarul companiei.
în general, costurile de inventar sunt incluse în situațiile financiare sunt mai mici decât costurile reale. Testarea prețurilor este efectuată de companie pentru a verifica costurile suportate pentru materiale, forță de muncă și costurile de operare implicate în procesul de producție și gestionarea inventarului.
pentru a efectua testarea prețurilor, auditorul trebuie să selecteze elemente din inventarul companiei și apoi să verifice (prin analiza documentației originale, cum ar fi facturile) că costurile sunt înregistrate cu exactitate în situațiile financiare ale companiei.
pentru a asigura acuratețea situațiilor financiare, producătorii trebuie să ia în considerare utilizarea software-ului de contabilitate. Ajută la eliminarea erorilor în calculele financiare, de exemplu, numărarea dublă. Cu un sistem de contabilitate automatizat, puteți monitoriza și controla costurile de deținere a inventarului mai eficient.
articol înrudit: ce este software-ul de fabricație & cum vă poate ajuta afacerea să crească?
analiza rezultatelor
după efectuarea observării inventarului și a testării prețurilor, auditorul trebuie apoi să analizeze rezultatele. De acolo, ei pot afla dacă există erori în situațiile financiare ale companiei sau pierderi care au fost experimentate de companie.
dacă afacerea dvs. de producție este mare, atunci un auditor nu este suficient. O echipă formată din mai mulți auditori este obligată să efectueze un audit. Deoarece, cu cât este mai mare compania, cu atât este mai mare riscul de nereguli financiare.
înainte de a face concluzii, fiecare auditor trebuie să-și potrivească rezultatele cu rezultatele altor auditori. Dacă găsesc aceleași erori, atunci asta înseamnă că situațiile financiare ale companiei nu sunt corecte. După aceea, vor trebui să efectueze o examinare mai profundă.
în cele din urmă, cu software-ul de contabilitate, nu mai trebuie să vă verificați situațiile financiare implicând mai mulți auditori. Un sistem de contabilitate bun este unul pe care o companie îl poate integra cu alte sisteme, cum ar fi un sistem de gestionare a inventarului. Cu această integrare, veți putea compara cantitățile de inventar cu costurile acestora printr-un singur sistem.
evaluarea probelor de Audit
după finalizarea procesului de analiză, auditorul trebuie să întocmească un raport de evaluare a tuturor activităților de audit desfășurate. Raportul trebuie prezentat părții care i-a desemnat să efectueze auditul. În acest raport, auditorul trebuie să ofere, de asemenea, sfaturi și recomandări care ajută la îmbunătățirea managementului financiar al companiei.
articol înrudit: 6 Sfaturi de generare a clienților potențiali pentru producători
concluzie
procesul de audit vă ajută să înțelegeți mai precis starea financiară a companiei dvs. Acest lucru vă poate ajuta, de asemenea, să preveniți fraudele cauzate de anumite persoane care doresc să vă dăuneze afacerii. Acest proces de audit faimos complex poate fi simplificat și raționalizat cu software-ul de contabilitate HashMicro lui. Vizitați această pagină pentru informații mai detaliate despre software-ul nostru de contabilitate.