BusinessTech
de controle van de jaarrekening is een onderzoek van de jaarrekening dat aangeeft of de jaarrekening in alle materiële opzichten een getrouw beeld geeft van de financiële positie van een onderneming. Het genereren van financiële overzichten is niet genoeg, omdat er meestal nog steeds ontbrekende gegevens of misrekeningen zijn. De controle wordt uitgevoerd om de juistheid van de jaarrekening te waarborgen.
in productiebedrijven is het auditproces vrijwel identiek aan de audit van andere bedrijven. Het auditproces bij productiebedrijven draait echter om voorraadbalansen. Hier zijn vier eenvoudige stappen voor het uitvoeren van een audit in een productiebedrijf.
Inventariswaarneming
tijdens de eerste fase van het auditproces moeten auditors de inventaris van de onderneming observeren en fysiek berekenen. Daarom moet de onderneming deze procedure uitvoeren om boekhoudkundige fraude ten gevolge van het vervalsen van inventarislijsten te voorkomen.
wanneer auditors de inventaris observeren, gebruiken zij vaak technieken die “van vloer tot plaat” en “van vloer tot vloer”worden genoemd. Floor-to-sheet is een techniek die wordt gebruikt wanneer de auditor items uit het magazijn selecteert en ervoor zorgt dat alle geselecteerde items worden opgenomen in de record, en sheet-to-floor is wanneer de auditor items selecteert die zijn vastgelegd en ervoor zorgt dat ze fysiek in het magazijn zijn.
gerelateerd artikel: COGS-berekening voor fabrikanten
Prijstests
Ten eerste is de voorraadbalans in de jaarrekening van de onderneming een functie van de hoeveelheid en de waarde van de inventaris die de onderneming in haar bezit heeft. Na het uitvoeren van een inventariswaarneming die zich meer richt op de hoeveelheid inventaris, moet de auditor vervolgens de kosten op de inventaris van het bedrijf testen.
over het algemeen zijn de inventariskosten in de jaarrekening lager dan de werkelijke kosten. De prijs testen is bedrijf dragen om de kosten voor materialen te controleren, arbeid, en operationele kosten die betrokken zijn bij het productieproces en voorraadbeheer.
om de prijstoetsing uit te voeren, moet de accountant items uit de inventaris van de onderneming selecteren en vervolgens (door analyse van originele documentatie zoals facturen) controleren of de kosten nauwkeurig in de jaarrekening van de onderneming zijn opgenomen.
om de juistheid van de financiële overzichten te waarborgen, moeten fabrikanten overwegen boekhoudsoftware te gebruiken. Het helpt fouten in financiële berekeningen te elimineren, bijvoorbeeld dubbeltelling. Met een geautomatiseerd boekhoudsysteem kunt u uw voorraadkosten efficiënter bewaken en beheren.Gerelateerd artikel: Wat is Manufacturing Software & Hoe kan het uw bedrijf helpen groeien?
Resultaatanalyse
na het uitvoeren van de inventariswaarneming en de prijstoetsing moet de auditor vervolgens de resultaten analyseren. Van daaruit kunnen ze erachter komen of er fouten in de jaarrekening van het bedrijf of verliezen die zijn ervaren door het bedrijf.
als uw productiebedrijf groot is, is een auditor niet genoeg. Een team van meerdere auditors is verplicht om een audit uit te voeren. Want hoe groter het bedrijf, hoe groter het risico op financiële onregelmatigheden.
alvorens conclusies te trekken, moet elke auditor zijn resultaten vergelijken met die van andere auditors. Als ze dezelfde fouten vinden, dan betekent dat dat de jaarrekening van het bedrijf niet juist is. Daarna zullen ze een dieper onderzoek moeten uitvoeren.
ten slotte hoeft u met boekhoudsoftware uw jaarrekening niet meer te controleren door meerdere accountants erbij te betrekken. Een goed boekhoudsysteem is er een die een bedrijf kan integreren met andere systemen, zoals een voorraadbeheersysteem. Met deze integratie, zult u in staat zijn om uw voorraad hoeveelheden te vergelijken met hun kosten door middel van een enkel systeem.
evaluatie van de controlegegevens
nadat het analyseproces is voltooid, moet de auditor een evaluatieverslag opstellen over alle uitgevoerde controleactiviteiten. Het rapport moet worden voorgelegd aan de partij die hen met de controle heeft belast. In dit rapport moet de auditor ook advies en aanbevelingen geven die het financiële beheer van de onderneming helpen verbeteren.
gerelateerd artikel: 6 Sales Lead Generation Tips for Manufacturers
conclusie
het auditproces helpt u de financiële toestand van uw bedrijf nauwkeuriger te begrijpen. Dit kan u ook helpen om fraude te voorkomen die wordt veroorzaakt door bepaalde mensen die uw bedrijf willen schaden. Dit beroemde complexe auditproces kan worden vereenvoudigd en gestroomlijnd met Accounting Software HashMicro ‘ s. Bezoek deze pagina voor meer gedetailleerde informatie over onze boekhoudsoftware.