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eventos de Angariação de fundos tomar uma boa quantidade de dinheiro para produzir, e é fácil gastar mais dinheiro com o evento que, na verdade, aumenta. Há uma série de maneiras de evitar que isso aconteça (como definir um orçamento realista e meta de captação de recursos e ter um plano apoiado por dados para aumentar as doações), mas uma das maneiras mais eficientes de garantir que seu evento seja um ganho financeiro líquido é por meio de patrocínios corporativos.

então, como você obtém patrocinadores corporativos para apoiar seu evento?

Passo 1: identificar perspectivas.

para começar, pergunte a si mesmo: quais empresas devem ser direcionadas como patrocinadores? Idealmente, você gostaria de patrocinadores que se encaixem bem com sua missão e cujos mercados-alvo se sobreponham aos dados demográficos de seus convidados. Em outras palavras, as pessoas que participam do seu evento também provavelmente apoiarão seus patrocinadores.

aproveite as redes pessoais do seu conselho e veja se alguém tem alguma conexão que possa ser adequada. Pergunte aos membros do Conselho se eles estariam dispostos a entrar em contato diretamente com essas empresas, assinando a carta de proposta e fazendo um telefonema de acompanhamento após o envio.

outro método de encontrar patrocinadores em potencial é olhar para seus concorrentes. Quais empresas estão patrocinando seus eventos? Quem são os concorrentes dessas empresas? Isso ajuda a verificar páginas de eventos e sites para descobrir que tipo de publicidade seus concorrentes estão dando aos seus patrocinadores.Passo 2: Descubra o que importa para eles.

se você quiser conquistar um patrocinador, você precisa falar a língua deles. Formule sua abordagem com uma pergunta em mente: o que há nela para o patrocinador?

um patrocinador corporativo está procurando benefícios como um novo negócio, mais clientes, um efeito halo com sua base de clientes para incentivar a fidelidade à marca ou a visibilidade. Quando você aborda possíveis patrocinadores, Ouça mais do que fala e pergunte a eles sobre seus objetivos e prioridades. Em seguida, mostre como é um grande benefício para eles estarem na frente do seu público.

Chris Baylis em www.sponsorshipcollective.com tem cinco ótimas perguntas para fazer ao patrocinador em potencial:

1. quem é o seu público-alvo?
2. como você normalmente se envolve em Patrocínio?
3. o que seu valor de mercado alvo?
4. quais são suas metas de vendas para o próximo ano?
5. o que você consideraria ser os elementos mais importantes de uma proposta de patrocínio?

enquanto você está se comunicando com várias organizações, verifique se você está rastreando suas interações. Use seu software de captação de recursos para criar um registro de organização para cada empresa que você abordar. Se você não pode controlar facilmente as organizações na sua actual de doadores de banco de dados, falar-nos sobre a mudança para um sistema que lhe dá a opção de tornar uma empresa de registro.

Passo 3: Faça-lhes uma oferta.

Com toda essa informações de plano de fundo, você está pronto para formular uma proposta irrecusável. Primeiro de tudo, seu trabalho é vender o benefício para o patrocinador. O custo desse benefício é o seu pacote de patrocínio. Pense dessa maneira:

Pacote para o Evento + Pacote Promocional + Doação = Pacote de Patrocínio

isso significa Que você deve levar com “Aqui está o que podemos fazer por você – vamos fazer isso ganha-ganha acontecem em conjunto,” não “Aqui está o nosso pacote de patrocínio – por favor, apoiar-nos.”Você precisa demonstrar o valor para eles.

então, quanto você deve realmente cobrar de seus patrocinadores? Muito disso dependerá do que você aprende com sua conversa com eles. Além disso, conheça o mercado observando a concorrência. O que organizações semelhantes em sua região cobram?

então, considere seu próprio evento. Quantas pessoas vão participar do seu evento? Que tipo de exposição você pode oferecer para seus patrocinadores? As respostas a todas essas perguntas podem ajudá-lo a chegar a um valor justo em dólar.Como você está trabalhando para conquistar seu patrocinador, certifique-se de que você está claro sobre qual será o seu papel. É fundamental estabelecer parâmetros claros que sejam éticos e apropriados desde o início.

depois que seus patrocinadores concordarem em apoiá-lo, faça um acompanhamento com um contrato – e crie um plano para que ambos tenham sucesso. Envolva o patrocinador no planejamento e promoção para que eles se sintam parte integrante do seu evento – e para que seu evento pareça parte de sua estratégia geral de divulgação. Quanto mais profundo o pensamento que você colocar na parceria, mais profunda será a parceria.

não só são patrocinadores corporativos grandes parceiros para financiar o seu evento, mas eles emprestam o seu evento mais alcance e reconhecimento dentro de sua rede. Saber que uma empresa de renome apóia sua causa dá legitimidade à sua organização aos olhos de um potencial participante ou doador. Aproveite essa estratégia a longo prazo com sua organização. O conhecimento e o senso de negócios com fins lucrativos do seu patrocinador podem ser uma ferramenta poderosa além do seu próximo evento.