Ile Powinien Kosztować Mój Księgowy W Firmie?
utrzymanie niskich kosztów ogólnych jest ważne dla każdej firmy, ale szczególnie dla MŚP, w których budżet jest nieco bardziej ograniczony. Posiadanie wewnętrznego księgowego firmy lub zespołu księgowego może być bardzo kosztownym obciążeniem dla małej firmy. Oczywiście wiele firm twierdzi, że koszt jest tego wart, biorąc pod uwagę, że księgowy jest zatrudniony nie tylko do podstawowych usług księgowych, ale także do ich wiedzy finansowej w zakresie odliczeń podatkowych, kontroli kredytowej i budżetowania.
z doradcą finansowym po twojej stronie możesz podejmować bardziej świadome decyzje, oszczędzać czas i stawiać czoła tym długoterminowym celom. Ale czy istnieje bardziej opłacalny sposób na pełnienie funkcji księgowej? Ostatecznie, czy dostajesz dobrą ofertę?
za dużo płacisz za księgowego?
pytanie Jakie jest sensowne dla zatrudniania księgowego? Łatwo byłoby nam powiedzieć: „Cóż, to zależy od Twojej firmy”, a ta odpowiedź nie byłaby błędna. Jednak udało nam się wymyślić odpowiedni benchmark, który można wykorzystać dla własnej firmy, niezależnie od rodzaju działalności. Ta liczba to 4%.
skąd się wziął ten benchmark?
Beyond jest zaufaną praktyką księgową dla setek różnych rodzajów MŚP, a Rory Finnegan, założyciel naszej firmy, był odpowiedzialny za działy księgowe i działał jako kontroler finansowy i dyrektor finansowy dla firm przed Beyond. Krótko mówiąc, mamy bardzo szeroką perspektywę działania funkcji księgowej w wielu różnych typach firm, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
dzięki temu bogatemu doświadczeniu doszliśmy do wniosku, że 4% to magiczna liczba dla każdego typu i wielkości firmy. Nie powinieneś płacić więcej niż 4% za funkcję księgową; to jest 4% całkowitego obrotu, jeśli jesteś firmą usługową, lub 4% całkowitego zysku, jeśli jesteś firmą produktową. Te 4%, które wydajesz na księgowość, obejmuje wszystkie koszty niezbędne do funkcjonowania. Dlatego jest to nie tylko wynagrodzenie księgowego, ale także systemy księgowe, sprzęt, zewnętrzny księgowy, przestrzeń itp.
spójrzmy na przykład …
pomyśl przez chwilę o firmie zajmującej się projektowaniem graficznym w drugim roku działalności. Osiągnęły obroty w wysokości 100 000 €w dochodach z opłat rocznie. Jeśli obliczymy 4% ich obrotów, okaże się, że ich całkowity koszt księgowy powinien wynosić 4000 euro rocznie. W tym przypadku nie mogą zatrudniać księgowego, ani w niepełnym wymiarze godzin, ani w pełnym wymiarze godzin. Muszą zlecić księgowość. W miarę wzrostu do, powiedzmy, €500,000, ich budżet księgowy wynosi teraz €20,000. Mimo to nie mają budżetu na księgowość. € 1,000,000 dałoby im tylko jednego pracownika, dlatego €5,000,000 jest idealnym obrotem dla zespołu księgowego.
poświęć chwilę, aby obliczyć swoje 4% (4% obrotu, jeśli jesteś firmą usługową lub 4% zysku, jeśli jesteś firmą produkcyjną). Teraz porównaj tę liczbę z tym, ile obecnie płacisz za księgowość. Jak to działa?
czy księgowość kosztuje cię więcej niż 4% Twoich obrotów?
jeśli twoje obliczenia były poniżej 4%, to szczęśliwych dni! Jeśli jednak zauważyłeś, że płacisz za dużo za księgowość, będziesz musiał wymyślić bardziej opłacalne rozwiązanie. W Beyond możemy porozmawiać z Tobą i zaoferować praktyczne rozwiązania, aby obniżyć koszty księgowe poniżej 4%. Twoje główne opcje, jeśli pełnoetatowy księgowy firmy nie jest opłacalny, obejmują:
- Outsourcing księgowości i księgowości
- zatrudnianie pracowników Finansowo-Księgowych w niepełnym wymiarze godzin
- Korzystanie z systemu księgowego w chmurze, który jest tańszy niż rozwiązania desktopowe