• Articles
• admin

Form P11d er en lovbestemt form som KREVES AV Hm Revenue & Toll (HMRC) FRA BRITISKE baserte arbeidsgivere for å detaljere kontantekvivalenter av fordeler og utgifter som de har gitt i løpet av skatteåret til styremedlemmer Og ansatte.

din bedrift vil bli påvirket AV p11d regler og forskrifter hvis styremedlemmer eller ansatte nyter godt av refusjon av utgifter som ikke dekkes av dispensasjon og, eller naturalytelser som betales enten direkte til dem eller til andre, ved for eksempel ansettelse av ektefeller eller barn. Det er tre forskjellige muligheter der slike refusjoner eller naturalytelser kan ordnes:

• en kontrakt mellom arbeidstaker og leverandør, der arbeidsgiver gjør en betaling på vegne av den ansatte direkte til leverandøren.
• en kontrakt mellom arbeidstaker og leverandør, der arbeidsgiver refunderer den ansatte.
• en kontrakt med arbeidsgiver og leverandør, og arbeidsgiver gjør en betaling på vegne av den ansatte direkte til leverandøren.

når kreves EN P11D?

EN P11D kreves når ytelser eller utgifter er betalt.

hva slags utgifter og fordeler er inkludert?

• Firmabiler.
• firmabil kjørelengde kvoter og drivstoff.
• varebiler til Privat bruk.
• privat bil kjørelengde kvoter og drivstoff.
• Motorsykler til privat bruk.
• Betalinger for bruk av hjemmetelefoner.
• Bruk Av Mobiltelefon og refusjon.
• Privat sykeforsikring.Abonnement og profesjonelle avgifter.
• ikke kredittkortutgifter betalinger.
• betaling Av Kredittkortutgifter.
• bolig.
• Rentefrie og lavrente lån.Eiendeler overført.
• Eiendeler plassert til den ansattes disposisjon.
• Jobbe hjemmefra.
• Arbeidsgiver støttet barnepass.
• andre fordeler eller utgifter som barnepass kostnader, ektefelle eller partner utgifter på forretningsreiser, sen kveld drosjer og så videre.

hvis du er direktør i et selskap og firmaet ditt har gitt fordeler eller utgifter til deg selv eller dine ansatte, er du pålagt ved lov å gi detaljer om disse fordelene TIL HMRC.

når noen av disse naturalytelsene leveres til enten en direktør eller en ansatt i løpet av skatteåret, må SKJEMAET P11D sendes inn for hver involverte person, SAMT EN P11D(b) for å skissere Klasse 1a Folketrygdavgift (NICs) som forfaller på betalingene. Du kan laste Ned Skjema P11D her. Du kan laste Ned Skjema P11D (b) her.

Vær på vakt mot komplekse regler og forskrifter og kommende endringer

p11d regler og forskrifter er komplekse, og bare for å gjøre vondt verre; straffen søkt om ikke å sende avkastning på tid er heftig. Det er av denne grunn at det er vel verdt å holde deg oppdatert med dine forpliktelser, spesielt med tanke på verten av endringer som skal tre i kraft både dette og neste skatteår. Her er en oversikt over endringene du bør forvente de neste par årene:

• innføringen av muligheten for å håndtere P11Ds gjennom lønn.
• endringer i dispensasjonsreglene.
• muligheten til å rapportere firmabil endringer online.
• behandling av trivielle fordeler.Unntaket fra rapportering av visse fordeler.

P11d Innleveringsfrister

på dette tidspunktet er de spesielle situasjonene DER EN P11D kreves, hvor utgifter, ytelser og fasiliteter er gitt.

p11d informasjon er samlet opp til slutten av skatteåret og utfylte skjemaer må sendes TIL HMRC innen 6. juli samme år.

Straffer vil begynne å bli brukt hvis HMRC ikke mottar det utfylte skjemaet ditt innen 19. juli.

Straffer for sen innlevering

Når P11Ds ikke sendes inn i tide, gjelder straffer for hver måned eller del måned som en avkastning er utestående og beregnes til £100 per 50 ansatte for hver måned eller del måned. Hvis P11D-informasjonen din er forsinket, vil DU i utgangspunktet motta en påminnelse fra HMRC innen fristen 19. juli, men etter det vil du ganske enkelt få en straffemelding når det er 4 måneder forsinket, noe som betyr at du vil få en minimumsstraff på £400. Så meldingen er klar; få DIN P11D informasjon i tide.

p11d sjekkliste

for å fullføre EN P11D trenger DU:

• din arbeidsgiver referanse.
• din ansattes navn, Personnummer, fødselsdato og kjønn.
• de nøyaktige detaljene i fordelen som er gjort f.eks. listeprisen for en firmabil hvis det er det som blir rapportert, eller den totale kontantekvivalenten til bilbrensel eller biler som tilbys eller lån som tilbys og så videre.

du må inkludere den totale verdien av alle utgifter og fordeler som tilbys i løpet av året. Deretter bør du justere denne summen for utgifter og fordeler som ikke tiltrekker Klasse 1a NICs. Når du har gjort dette, vil du kunne beregne Klasse 1A NIC og rapportere dem ved hjelp av skjema P11D (b).

VANLIGVIS VIL p11d-elementer omfatte ting som bolig, biler, varebiler og drivstoff, rentefrie og lavrente lån, flyttekostnader og kjørelengde godtgjørelser samt passasjerbetalinger. NÅR det er sagt, ER HELE området P11D et komplekst emne og strekker seg til fordeler og utgifter som er betalt til familie og husstandsmedlemmer av styremedlemmer eller ansatte.

Det er en hel rekke ting å ta hensyn til når du samler en direktør ELLER ansattes P11D-informasjon, og DET er derfor AT HMRC har en omfattende guide til ALT P11D relatert. Du finner den her, og vår nyttige p11d sjekkliste som er tilgjengelig fra denne siden, kan brukes som en påminnelse om fordelene som kan gjelde. DENNE SIDEN PÅ HMRC-nettstedet lar deg laste Ned Skjema P11D, samt gi en fullstendig og enkel å følge veiledning om hvordan du fyller ut skjemaene knyttet til dette aspektet av regnskapet ditt. Guiden dekker også hva du trenger å gjøre hvis du trenger å rapportere eventuelle utgifter som du allerede har behandlet gjennom lønn, og gir en trinnvis oversikt over hvordan du kan rapportere denne informasjonen på nettet.

håndtering av utgifter og ytelser gjennom lønn

i løpet av dette året vil det bli innført en ordning som gjør det mulig å behandle naturalytelser gjennom lønn. Dette betyr at fradrag og tilbakebetaling av inntektsskatt for ytelser som arbeidsgivere gir til ansatte, vil kunne utføres GJENNOM PAYE. Dette systemet vil bli laget «payrolling». Selv om det er planlagt at dette lønnssystemet vil bli rullet ut til alle fordeler i form i tidens fylde, på grunn av kompleksiteten til engangs-eller svingende betalinger, når systemet først kommer inn i spill, vil det være begrenset til firmabiler, bilbrensel, sykeforsikring og abonnementer til å begynne med. Når systemet blir mer etablert, er det planlagt at andre fordeler vil bli inkludert.

Dra nytte av payrolling betyr at ikke bare vil du avlaste deg mye av byrden AV p11d ansvar, betyr det også at du vil være i stand til å redusere risikoen for overfor heftig straffer forbundet med denne delen AV regnskapsprosessen. Hvis DU vil finne ut mer om payrolling DIN P11D, hvorfor ikke ta kontakt?

Dispensasjoner

i visse tilfeller kan arbeidsgivere få Dispensasjon FRA P11D. Dette gjør det mulig for arbeidsgivere å dra nytte av en dispensasjon fra å være forpliktet til å produsere disse fordelene i form. Når en slik dispensasjon er gitt, er arbeidsgiver lettet over å rapportere disse utgiftene, og arbeidstaker er fri for å måtte legge dem inn på sin personlige selvangivelse og kreve fradrag for forretningsutgifter.

Fremtidige endringer

DET har allerede vært noen moderniseringer TIL p11d-systemet, og fremover kan du forvente et betydelig antall tilleggsendringer som kommer inn angående p11d rapportering og regulering.

her er en oversikt over noen av de viktigste tingene som allerede har skjedd, så vel SOM de tingene SOM er PÅ p11d-horisonten:

• Rapportering firmabil endringer online
  • HMRC har lansert et system som vil tillate firmabil sjåfører å rapportere endringer i bil og drivstoff fordeler som vil påvirke deres skatt kode online. DETTE betyr at DET ikke lenger vil vente PÅ AT HMRC oppdaterer skattekoder for å gjenspeile endringer. Dette nye, sikre systemet kommer inn i spill samtidig som frivillig lønn av naturalytelser, for eksempel firmabil fordeler. Dette payrolling vil bety at endringer i firmabil fordeler vil bli tatt hensyn til i sanntid ved hjelp av riktig skatt kode.
• Trivielle fordeler
  • virkningen Av Finansregningen 2015 vil bety at det vil bli et nytt lovbestemt unntak for trivielle fordeler fra 2015/16 og senere. Tidligere måtte konsesjonsordninger avtales mellom arbeidsgivere og HMRC i forhold til trivielle utbetalinger. I en situasjon der ytelser ytes av eller på vegne av en arbeidsgiver til en arbeidstaker eller et medlem av den ansattes familie eller husholdning, vil disse ytelsene være unntatt fra inntektsskatt og folketrygd dersom alle følgende vilkår er oppfylt:
    • fordelen er verken kontanter eller en kontantkupong som definert I Avsnitt 75 ITEPA 2003.
    • kostnaden ved å tilby fordelen overstiger ikke £50*.
    • fordelen er ikke gitt i forbindelse med en lønn offer ordning eller annen kontraktsmessig forpliktelse.
    • fordelen er ikke i anerkjennelse av tjenester utført i løpet av arbeidstakerens ansettelse eller i forkant av denne typen tjeneste.
• Unntak fra rapportering av visse ytelser
  • i en situasjon der en fradragsberettiget utgift refunderes og hvor refusjonen skjer utenfor en lønnsofferordning og beløpet er lik eller mindre enn beløpet som er tillatt fra arbeidstakerens inntjening, vil det ikke være nødvendig å rapportere.
  • ytterligere unntak vil bli gjort for utbetalinger for utgifter som er utarbeidet på en «godkjent måte». Arbeidsgivere kaller ofte denne typen arrangement «skala rate» eller «flat rate betalinger». Igjen, hvis disse utbetalingene er utenfor en lønn offer ordning og visse vilkår er oppfylt, vil det ikke være behov for å rapportere.
  • der en flat sats (for tiden referert til som en «custom scale rate») har blitt offisielt godkjent AV HMRC som en måte å refundere fradragsberettigede utgifter, vil det igjen ikke være nødvendig å rapportere.
• eksisterende dispensasjoner
  • når disse nye dispensasjonene trer i kraft i April 2016, vil generelt sett arbeidsgivere ikke lenger ha nytte av eksisterende dispensasjoner. Men for mellomperioden mellom nå og 5. April 2016 vil dispensasjoner fortsatt bli gitt, men vil bli satt til å utløpe den dagen. Det eneste unntaket til dette vil være hvor en tilpasset skaleringsfrekvens er avtalt. I dette tilfellet vil det bli utstedt et varsel for å definere vilkårene for bruk, men uansett vil det ikke være lenger enn 5 kalenderår fra utstedelsesdatoen.

Uansett Om Utgiftene Dine Er enkle Eller om de er komplekse, bør du kunne finne alle svarene du trenger i HMRC-guiden. Når det er sagt, på grunn av viktigheten AV Å få P11D-informasjon helt riktig, er dette ikke noe du bør overlate til tilfeldighetene. Hvis DU er i tvil om hva DU bør inkludere på DIN EGEN P11D eller PÅ EN P11D for en av dine ansatte, kan du enten søke råd fra din regnskapsfører eller finne ut om VÅRE p11d-tjenester.

MERKNADER:

* dersom ytelser ytes til mer enn en person, og det anses å være upraktisk å beregne kostnaden per person, bør det antas et gjennomsnitt på £50.

* * Religionsministre vil forbli fritatt for inntektsskatt på enkelte ytelser og utgifter der de tjener mindre enn £8500 i året, men ytelser som anses å være skattepliktige, må rapporteres PÅ P11D på grunn AV avskaffelsen AV P9D. I en situasjon der en omsorgsansatt mottar kost og losji via deres ansettelse, så lenge det er av en «rimelig skala», vil også være unntatt fra inntektsskatt. Et nytt unntak fra NICs vil også gjelde, uansett om arbeidstakeren er ansatt direkte eller via et byrå.