Opprette en ny adresseliste For Exchange Online (Office 365)
Personvern & Informasjonskapsler
dette nettstedet bruker informasjonskapsler. Ved å fortsette godtar du bruken av dem. Lær mer, inkludert hvordan du kontrollerer informasjonskapsler.
et spørsmål ble stilt I Exchange IT Pro-gruppen I Microsofts Office 365-Nettverk:
«er det noen måte jeg kan legge til mapper i katalogen På Outlook, for eksempel legg til en mappe «staff» for brukere å klikke på den og alle ansatte kommer opp. Jeg har lagt til et bilde. Takk 🙂 Forresten bruker Jeg Office 365 Exchange Online.»
det medfølgende skjermbildet viste Personer-delen Av Outlook Web App (OWA), og alle indikasjoner var at forespørselen ønsket en måte å opprette en ny «Stab»-oppføring under «Katalog» – treet på venstre side av skjermen. Som standard inneholder dette treet oppføringer for «Alle Rom», «Alle Brukere» og så videre.
mitt svar var at en ny adresseliste ville tjene formålet, forutsatt at du kunne opprette et mottakerfilter for å isolere de e-postaktiverte objektene du ønsket å vise da listen ble åpnet. Det finnes imidlertid noen forskjeller i å opprette en adresseliste For Exchange Online enn For Exchange 2013 (dokumentert i sider 345-349 i kapittel 7 i «Microsoft Exchange 2013 Inside Out: Postboks Og Høy Tilgjengelighet»), så her er en kort oversikt over hva som må gjøres.
FØRST, som alt annet i Exchange, rbac styrer tilgang til cmdlets som styrer evnen til å arbeide med adresselister. Når det skjer, er «Adresselister» – rollen ikke tilordnet noen administrativ rollegruppe, så den første oppgaven er å tilordne rollen til en passende rollegruppe. Følg disse trinnene:
- Åpne Exchange Administration Center (EAC) I Office 365
- Klikk «tillatelser»
- Klikk «admin roller»
- Velg rollegruppen du vil endre. Jeg valgte «Organisasjonsledelse» som det er den vanlige rollegruppen som brukes av leieradministratorer. Klikk på blyantikonet for å redigere rollegruppen.
- Legg til» Adresselister » – rollen i settet med roller som er inkludert i gruppen, og lagre.
Legge Til Adresselister-rollen I Organisasjonsadministrasjon
det neste trinnet krever PowerShell fordi EAC ikke inneholder et alternativ for å tillate deg å opprette en ny adresseliste. Start PowerShell og koble Til Office 365(bruk disse kommandoene hvis Du ikke allerede har dem I powershell-profilen). NÅR DU kobler TIL, vil RBAC laste alle cmdlets som du har lov til å kjøre Inn I powershell-økten, inkludert Adresselister cmdlets.
kjør Deretter Cmdleten New-AddressList for å opprette den nye listen. Du må oppgi to deler av data – navnet på adresselisten som sett av brukere og mottakeren filter som Brukes Av Exchange til å trekke ut elementer fra katalogen for visning i listen. Eksemplet nedenfor er et veldig enkelt filter som trekker ut brukerpostkasser hvis» StateOrProvince «- egenskap er satt til » Irland.»
New-AddressList –Name 'Ireland Users' –RecipientFilter {((RecipientType –eq 'UserMailbox') –and (StateOrProvince –eq 'Ireland'))}
Kjører Cmdleten New-AddressList
Vanligvis når en ny adresseliste er opprettet med lokale Exchange 2010 Eller Exchange 2013, vil Du kjøre Cmdleten Update-AddressList for å oppdatere listen. Du trenger ikke å gjøre Dette For Exchange Online (cmdleten er ikke tilgjengelig for Deg), muligens fordi enhver oppdateringsaktivitet som kan suge opp mange systemressurser, håndteres bak kulissene.
Det er faktisk en vri på hvordan Exchange Online håndterer eksisterende mottakere som skal inkluderes i egendefinerte adresselister. Fordi Exchange Online ikke gjør Cmdleten Update-AddressList tilgjengelig for administratorer, blir ikke alle eksisterende mottakere som har egenskaper som samsvarer med spørringen for en ny adresseliste, evaluert for listemedlemskap. Evaluering skjer bare når et mottakerobjekt opprettes eller oppdateres, så hvis du oppretter en ny adresseliste og mottakere allerede finnes som skal være i listen, må du oppdatere disse mottakerne til Å» tvinge » Exchange Online til å inkludere dem i listen. For mer informasjon, se Greg Taylors EHLO innlegg om emnet.
DEN nye adresselisten vises I OWA
etter et par minutter skal du kunne gå TIL OWA, få Tilgang Til Personer og se den nye adresselisten under «Katalog» – og bedre igjen, hvis mottakerfilteret fungerer og riktig informasjon er fylt ut om objektene du vil vise, vil du se en befolket liste. Det siste punktet er viktig – adresselister kan bare fungere hvis de kan finne objekter i henhold til filterkriteriene du angir. Hvis et objekt mangler noen verdi, vil det ikke bli funnet. Hvis en bruker for eksempel ikke har «Irland» i Sin StateOrProvince-egenskap, vil de ikke vises i» Irland-Brukere » – visningen.
Følg Tony @12knocksinna