• Articles
• admin

tegenwoordig wenden steeds meer ondernemers zich tot payrollproviders zoals ADP om te voorkomen dat de payroll zelf wordt afgehandeld. Payroll service providers kunnen helpen de complicaties die voortvloeien uit het omgaan met lokale belastingen, overuren, en andere variabelen te beperken. Hoewel deze bedrijven bieden een waardevolle service, ondernemers moeten overwegen de werkelijke kosten van payroll outsourcing voordat het beveiligen van hun diensten. Het uitvoeren van een grondige kosten-batenanalyse op payroll outsourcing kan u grote hoofdpijn later besparen, vooral als de payroll service u wil vergrendelen in een contract op lange termijn. Om u te helpen tot een weloverwogen conclusie te komen, hebben we hieronder de kosten voor u opgesplitst.

Payroll Outsourcing kosten uitsplitsing

u zult al snel ontdekken dat er veel verschillende kosten gepaard gaan met het uitbesteden van de payroll van uw bedrijf. Van eenmalige kosten, belasting-voorbereiding kosten, en de maandelijkse kosten van de dienst zelf, het totale bedrag dat u betaalt per maand kan sterk variëren. Veel payroll service bedrijven bieden meerdere lagen van de dienst, variërend van de meest elementaire (gewoon berekenen en storten van werknemers cheques) tot de meest geavanceerde (het aanbieden van prepaid kaarten, het beheer van de staat werkloosheidsverzekering, en het omgaan met loon garnituren). Hier is wat je moet aandacht besteden aan:

basis Payroll Outsourcing kosten

de overgrote meerderheid van de uitbestede payroll bedrijven rekenen een basispakket vergoeding, variërend van $ 20 tot $ 250 per maand. De kosten van uitbestede payroll omvat directe storting, looncheque verwerking, standaard belastingaangifte, en een online portal toegankelijk voor zowel werkgevers als werknemers. De kosten in verband met een basis payroll-pakket rekening houden met alle relevante gegevens van uw bedrijf, zoals de staat van woonplaats, de complexiteit van de loonbelasting van uw rechtsgebied, betaalperiode frequentie, en de hoeveelheid werknemer.

bijvoorbeeld, een bedrijf met 25-35 werknemers dat gebruik maakt van bekende loonverwerkende bedrijven betaalt tot $1.500 per maand voor basisdiensten. In veel gevallen zullen grotere bedrijven gereduceerde pakketkosten ontvangen, waardoor de loonkosten per hoofd van de bevolking voor grote werkgevers dalen. Voor kleine bedrijven-zoals veel field service Bedrijven-kunnen deze kosten een groter verschil maken.

frequentie van Loonperioden

veel bedrijven die hun loon uitbesteden, moeten hun loonperioden wijzigen om extra kosten voor het verwerken van loonverrichtingen te vermijden. Als uw bedrijf wekelijks of tweewekelijks betaalt, kunt u extra kosten maken in vergelijking met een bedrijf dat maandelijks betaalt (omdat u zou betalen voor een dienst die 4+ keer per maand plaatsvindt in plaats van slechts een keer). Natuurlijk, terwijl het verminderen van de frequentie van de payroll voordelen voor de werkgever, het veranderen van de loonfrequentie vaak negatieve gevolgen voor werknemers. Veel werknemers rekenen op het krijgen van hun looncheques op een voorspelbaar schema. Uiteindelijk, ze zullen moeten leven met uw beslissing als je payroll frequentie te veranderen, maar je moet nog steeds zorgvuldig overwegen de gevolgen.

als uw payrollbedrijf papieren cheques naar uw bedrijf stuurt, kunt u extra kosten voor afdrukken en levering in rekening brengen. Zelfs als je gratis standaard levering, extra kosten voor versnelde of buiten de staat leveringen van toepassing kunnen zijn.

Loonbelastingbijstand

hoewel de meeste basispakketten belastingbijstand omvatten, zullen veel loonbedrijven extra kosten in rekening brengen voor de verwerking aan het einde van het jaar om zich klaar te maken voor het belastingseizoen. De extra payroll outsourcing kan kosten een extra $ 25 tot $ 75 per werknemer, net als W-2 afdrukken, mailing, en rapportage. Bovendien, de complexiteit van uw payroll wordt een overweging hier, net als bij de basis payroll pakket. Als u werknemers in meerdere staten, payroll bedrijven zullen vaak glijden in extra kosten om hun belastingen te behandelen. Als u uw payroll uitbesteedt, let dan op het bestaan van dergelijke kosten voordat u een bedrijf kiest. In sommige gevallen, kunt u een hoop geld te besparen het beheren van payroll jezelf.

eenmalige Vergoedingen

zelfs als u intern betaalt, moet u rekening houden met bepaalde eenmalige Vergoedingen. Enkele van de grootste loonkosten komen van het opzetten van een time tracking systeem om werknemer uren op te nemen, dan de uitvoering van updates voor dat systeem als de tijd vordert.

extra kosten

Als u al hebt besloten om payroll uit te besteden, moet u mogelijk een aantal extra kosten budgetten die u niet zult vinden in de kosten van het basispakket. Deze kosten omvatten meestal diensten zoals directe storting, cheque ondertekening, per-envelop vulling, nieuwe werknemer rapportage, en meer. Extra kosten kunnen van toepassing zijn voor payroll aanpassingen of emergency paychecks, dus plan dienovereenkomstig bij het kiezen om uit te besteden payroll.

voordelen van Outsourcing Payroll Processing

klinkt als veel tot nu toe, toch? Maak je geen zorgen, er zijn ook goede dingen! Hoewel payroll outsourcing kosten kunnen snel opstapelen, de tijd en stress die u bespaart door outsourcing nog steeds telt voor een heleboel. Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, medewerkers garnishments, aannemer/werknemer aanduidingen, de locatie van de werknemers, en andere factoren, payroll verwerking en de bijbehorende fiscale management kan weg te eten op het moment dat u niet per se hebben.

Payroll processing services hebben deskundigen in dienst op dit gebied, professionals die minder vaak fouten maken. Dat zou je wat gemoedsrust moeten geven, zolang het bedrijf niet zo groot is dat je het risico loopt om “gewoon een account te worden.”Zoek beoordelingen van andere klanten om ervoor te zorgen dat een payroll bedrijf consequent goed werk doet. Hoe gemakkelijk van een tijd zal je het bereiken van uw account vertegenwoordiger wanneer u een probleem? Houd een oogje op nieuwere payroll bedrijven die niet kunnen hebben kwaliteitssystemen in de plaats om fouten te voorkomen.

nadat u de beslissing hebt genomen om al dan niet uit te besteden, moet u het probleem voortdurend opnieuw bekijken. De realiteit van uw bedrijf zal voortdurend verschuiven. Zou gegroeid zijn Kleiner? Heeft het zinvoller voor uw bedrijf om te beginnen/stoppen met outsourcing nu dan toen u voor het eerst de beslissing? Vergeet niet, verschillende grootte bedrijven betalen verschillende tarieven met de meeste dienstverleners. Voor verwerkers zoals ADP, hoe meer werknemers je hebt, hoe minder het kost voor de payroll van elke werknemer. Dit kan de calculus aanzienlijk veranderen!

Hoe kan geld worden bespaard op de verwerking van Payroll

kosten voor outsourcing van Payroll kunnen oplopen, vooral voor taken of diensten die niet door het basispakket van een dienstverlener worden gedekt. Echter, je hebt een aantal tools tot uw beschikking om uw loonkosten te verlagen, zoals het stroomlijnen van bedrijfsprocessen, het gebruik van field service management software, en het aanpassen van de betalingstermijnen. We zullen deze hieronder bekijken.

stroomlijn bedrijfsprocessen

wanneer u uw payroll processing in-house brengt met behulp van bedrijfssoftware voor field service management, wilt u ervoor zorgen dat de software die u kiest zo veel mogelijk functionaliteit heeft. Dit maakt uw investering meer de moeite waard. Stroomlijn indien mogelijk uw payroll-verwerking samen met andere interne processen. De QuickBooks-geà ntegreerde software Smart Service, bijvoorbeeld, kan aanpakken planning, werkorders, facturering, en meer. Veel payroll bedrijven bieden alleen payroll diensten, waardoor ze inferieure Investeringen.

direct deponeren

met behulp van professionele boekhoudsoftware kunt u direct deponeren op de bankrekeningen van uw werknemers. QuickBooks, bijvoorbeeld, kan directe deposito ‘ s te vergemakkelijken met slechts een kleine vergoeding voor elk salaris. Momenteel, hun vergoeding staat op $ 1,75 per salaris. Als u betaalt uw werknemers tweewekelijks, de vergoeding per werknemer zou slechts $ 45.50 per jaar. In vergelijking met de vergoeding die veel payroll Service Bedrijven in rekening brengen (tussen $4 en $ 9) kan dit bespaart u tot $188 per werknemer per jaar. Voor een bedrijf met 25 werknemers, dit vertaalt zich in een extra $ 4.700 per jaar. Dat bedrag kan van pas komen voor het upgraden van apparatuur of het proberen van nieuwe marketing tactieken.

Payroll Periods

als u uw werknemers per week betaalt, overweeg dan om uw loonperioden om te zetten in twee weken. In plaats van het betalen van directe stortingskosten (of verzendkosten) 52 keer per jaar per werknemer, zult u de kosten halveren. Met behulp van de nummers die door QuickBooks, dit kan uw kosten te snijden van $91 per werknemer per jaar tot $45.50. 45 dollar lijkt misschien niet veel, maar als je rekening houdt met de hogere kosten payroll services charge voor directe storting, dit kan uw uitgaven te verminderen met maximaal $ 234 per werknemer per jaar.

echter, wees uiterst voorzichtig bij het gebruik van deze strategie. Zoals we al eerder vermeld, als uw medewerkers rekenen op wekelijkse loonstrookjes, het verstoren van uw huidige systeem kan een aantal ernstige spanning te creëren. Als u deze switch, je moet geven uw team veel van tevoren waarschuwing, zodat ze hun financiën dienovereenkomstig kunnen plannen.

vermijd boetes

payroll processing nauwkeurigheid betekent het vermijden van payroll boetes. De IRS schat dat 40% van de kleine tot middelgrote bedrijven betalen een boete voor het niet storten van terugvorderingen, misrekening van terugvorderingen, of het maken van onjuiste deponeringen. Gemiddeld, de boete voor deze bedrijven bedraagt $845 per jaar. Het maken van zelfs kleine fouten bij het berekenen van uw bedrijf loonlijst kan leiden tot boetes als belastingtijd komt. Het maakt niet uit wat voor soort payroll oplossing die u gebruikt, altijd dubbel controleren van de nummers om ervoor te zorgen dat u niet oplopen payroll boetes.

overweeg stagiairs

voor veel bedrijven lijkt de mogelijkheid om toepasselijke vaardigheden in de industrie aan studenten aan te leren een kostbaar voorstel. Stages kunnen uw bedrijf echter voorzien van waardevol werk van studenten die geïnteresseerd zijn in uw vakgebied. Het opzetten van een stage programma kunt u altruïstisch bijdragen aan de ontluikende carrières van jonge professionals, terwijl ook het krijgen van werk voltooid tegen een lagere kosten. Als uw bedrijf is gevestigd in de buurt van een college, universiteit, of trade school, een nabijgelegen stagecoördinator zal waarschijnlijk springen op de kans om uw bedrijf op hun rooster van potentiële stageaanbieders.

uitzendkrachten

voor veel taken vormen uitzendkrachten een grote hulpbron om uw loonkosten te verlagen. Je hoeft niet te berekenen loonlijst voor deze werknemers. In plaats daarvan ontvangt u gewoon een factuur van het uitzendbureau voor hun werk. Omdat het personeelsbureau zorgt voor de payroll voor deze medewerkers, kunt u meer werk gedaan te krijgen zonder kwellende over payroll overwegingen. Echter, je moet in gedachten houden dat het personeel agentschappen vaak rekenen een markup boven de normale markttarief voor arbeid. Ook wilt u deze werknemers screenen voordat ze kunnen bijdragen aan projecten, als fouten gemaakt door nieuwe, tijdelijke werknemers slecht reflecteren op uw bedrijf.

Final Thoughts

wat er ook gebeurt, u zult interne of externe kosten moeten betalen voor de loonadministratie. Toch wilt u een kosten-batenanalyse uitvoeren om ervoor te zorgen dat de route die u neemt uw bedrijf geld bespaart op de lange termijn. Profiteer van de functies die worden aangeboden door field service management software om het salarisproces te stroomlijnen en uw salariskosten omlaag te brengen.