• Articles
• admin

Fondsenwervingsevenementen vergen een behoorlijke hoeveelheid geld om te produceren, en het is gemakkelijk om meer geld uit te geven aan het event dat het daadwerkelijk ophaalt. Er zijn een aantal manieren om dit te houden van het gebeuren (zoals het instellen van een realistisch budget en fondsenwerving doel en het hebben van een data-backed plan om donaties te stimuleren), maar één van de meest efficiënte manieren om ervoor te zorgen uw gebeurtenis is een netto financiële winst is door collectieve sponsoring.

dus, hoe krijg je corporate sponsors om je evenement te ondersteunen?

Stap 1: prospects identificeren.

om te beginnen, vraag jezelf af: welke bedrijven moeten worden gericht als sponsors? Idealiter wilt u sponsors die goed passen bij uw missie, en waarvan de doelmarkten de demografie van uw gasten overlappen. Met andere woorden, de mensen die uw evenement bijwonen, zullen waarschijnlijk ook uw sponsors ondersteunen.

maak gebruik van de persoonlijke netwerken van je board en kijk of iemand verbindingen heeft die goed passen. Vraag bestuursleden of ze bereid zijn om direct contact op te nemen met deze bedrijven, door het ondertekenen van het voorstel brief en het maken van een follow-up telefoontje nadat het is verzonden.

een andere methode om potentiële sponsors te vinden is het bekijken van uw concurrenten. Welke bedrijven sponsoren hun evenementen? Wie zijn de concurrenten van deze bedrijven? Het helpt om te controleren evenement pagina ‘ s en websites om erachter te komen wat voor soort publiciteit uw concurrenten geven hun sponsors.

Stap 2: Ontdek wat voor hen belangrijk is.

Als u een sponsor wilt winnen, moet u hun taal spreken. Formuleer je aanpak met één vraag in het achterhoofd: wat zit er in voor de sponsor?

een corporate sponsor is op zoek naar voordelen zoals een nieuw bedrijf, meer klanten, een halo-effect met hun klantenbestand om merkloyaliteit of zichtbaarheid aan te moedigen. Wanneer u prospectieve sponsors benadert, luistert meer dan u spreekt, en hen over hun doelstellingen en prioriteiten vraagt. Dan, laten zien hoe het is een groot voordeel voor hen om in de voorkant van uw publiek.

Chris Baylis at www.sponsorshipcollective.com heeft vijf grote vragen om potentiële sponsor te vragen:

1. Wie is je doelgroep?
2. Hoe neemt u gewoonlijk deel aan sponsoring?
3. wat betekent uw doelmarktwaarde?
4. wat zijn uw verkoopdoelen voor het komende jaar?
5. wat zijn volgens u de belangrijkste elementen van een sponsorvoorstel?

terwijl u communiceert met verschillende organisaties, zorg er dan voor dat u uw interacties bijhoudt. Gebruik uw fondsenwervingssoftware om een organisatierecord te creëren voor elk bedrijf dat u benadert. Als u organisaties niet gemakkelijk kunt volgen in uw huidige donordatabase, praat dan met ons over het overstappen naar een systeem dat u de mogelijkheid biedt om een bedrijfsrecord te maken.

Stap 3: doe ze een winnende aanbieding.

met al deze achtergrondinformatie bent u klaar om een overtuigend voorstel te formuleren. Eerst moet je het voordeel aan de sponsor verkopen. De kosten van dat voordeel zijn uw sponsoringspakket. Denk aan deze manier:

Event Package + Promotional Package + Donation = sponsoring Package

dat betekent dat u zou moeten leiden met ” hier is wat we voor u kunnen doen – laten we dit win-win gebeuren samen, “niet” hier is ons sponsoringspakket-gelieve ons te steunen.”Je moet de waarde voor hen aantonen.

hoeveel moet u uw sponsors eigenlijk in rekening brengen? Veel van het zal afhangen van wat je leert van uw gesprek met hen. Ook, maak kennis met de markt door te kijken naar de concurrentie. Wat vragen vergelijkbare organisaties in uw regio?

overweeg dan uw eigen gebeurtenis. Hoeveel mensen zullen uw evenement bijwonen? Wat voor soort exposure kunt u bieden voor uw sponsors? De antwoorden op al deze vragen kan u helpen komen met een eerlijke dollar bedrag.

terwijl u werkt om uw sponsor te winnen, zorg ervoor dat u duidelijk bent over wat hun rol zal zijn. Het is van cruciaal belang om duidelijke parameters vast te stellen die ethisch en passend zijn vanaf het begin.

zodra uw sponsors zijn overeengekomen om u te ondersteunen, follow-up met een contract-en maak een plan om u beiden succesvol te maken. Betrek de sponsor bij de planning en promotie, zodat ze een integraal onderdeel van uw evenement voelen – en dus voelt uw evenement als onderdeel van hun algemene outreach strategie. Hoe dieper de gedachte die je in het partnerschap zet, hoe dieper het partnerschap zal zijn.

niet alleen zijn corporate sponsors goede partners voor de financiering van uw evenement, maar ze geven uw evenement meer bereik en erkenning binnen uw netwerk. Weten dat een gerenommeerde bedrijf ondersteunt uw doel geeft uw organisatie legitimiteit in de ogen van een potentiële deelnemer of donor. Profiteer van deze strategie voor de lange termijn met uw organisatie. Uw sponsor ‘ s for-profit savvy en business sense kan een krachtig hulpmiddel buiten uw aanstaande evenement.