• Articles
• admin

Prosjektrisikovurderingsmatrisen er en av de nødvendige dokumentene for å fullføre Defineringsfasen AV dmaic-metoden. Prosedyren er utformet på en slik måte å sikre at folk som implementerer prosjektet har tenkt på hva som muligens kan gå galt og begynne å tenke på begrensningsplaner. Her er en trinnvis gjennomgang av hvordan du forbereder Prosjektrisikovurderingsmatrisen:

Trinn 1: Liste Ned Risikoen

det første trinnet i prosessen begynner med notering ned av alle risikoene som deltakerne kan tenke på. Dette gjøres vanligvis i en brainstorming økt. Deltakerne får vanligvis en liste som inneholder vanlige risikokategorier. Deltakerne blir deretter rådet til å tenke på hvilken risiko de kan forutse i prosjektkategorien etter kategori. Dette gjøres om og om igjen for å sikre at listen er uttømmende.

Trinn 2: Rate For Sannsynlighet Og Innvirkning

Når listen over mulige risikoer som et prosjekt kan møte er tilgjengelig, er neste trinn å vurdere risikoen. Risikoen er vurdert på to parametere nemlig. sannsynlighet for forekomst og påvirkning av forekomst. I begge tilfeller er poengsummen gitt ut av 5, med 5 som sikkerhet for at risikoen vil oppstå eller ha svært stor innvirkning hvis de oppstår. Resultatet blir deretter multiplisert og deretter ordnet i synkende rekkefølge.

Trinn 3: Klassifiser Risikoene

alle risikoer er ikke like viktige fra six sigma-prosjektets synspunkt. Derfor må de klassifiseres og innsatsen må bare fokuseres på de som er prioriterte. Det er vanligvis en standardmatrise som klassifiserer risikoen i følgende 4 kategorier basert på parametrene:

• Høy Sannsynlighet & Høy Effekt: disse risikoene anses som show-stoppere og er prioriteten til enhver begrensningsplan.
• Høy Sannsynlighet & Lav Innvirkning: dette er standardrisiko, begrensningsplaner anbefales på grunn av høy frekvens, men effekten er lav og håndterbar
• Lav Sannsynlighet & Høy Innvirkning: Disse kalles de svarte svanene. Sjansene for at disse hendelsene oppstår er nesten null. Men hvis disse hendelsene oppstår, har de stor innvirkning på operasjonene. Begrensningsplaner må være på plass. Forebygging må være det første alternativet.
• Lav Sannsynlighet & Lav Innvirkning: disse risikoene anses som ubetydelige. Dette er fordi det er usannsynlig at de vil skje. Selv om de oppstår, er skaden gjort minimal. Derfor er de ikke fokus for begrensningsplaner.

Trinn 4: Bestem Om Begrensningsplanlegging

det er tre grunnleggende strategier som bidrar til å redusere risikoen vellykket. De er:

• Forebygging: disse planene prøver å sikre at risikohendelsen ikke kan finne sted. Dette er tilrådelig for høy impact risiko.
• Korreksjon: disse planene prøver å fange risikoen tidlig før for mye skade har blitt gjort. Tidlig signalering er kjernen i disse planene. Men den karakteristiske forskjellen er forsøket på å minimere virkningen.
• Advarsel: også her legges det vekt på å oppdage risikoen så tidlig som mulig. Men korrigeringselementet er ikke til stede.

Forfatterskap / Referanse – Om Forfatteren (e))

artikkelen Er Skrevet Av » Prachi Juneja” og Gjennomgått Av Management Study Guide Content Team. MSG Innhold Team består av erfarne Ansatt, Fagfolk og Sakseksperter. VI ER EN ISO 2001: 2015 Sertifisert Utdanning Leverandør. For Å Vite mer, klikk På Om Oss. Bruken av dette materialet er gratis for læring og utdanning formål. Vennligst referere forfatterskap av innhold som brukes, inkludert link (r) til ManagementStudyGuide.com og innholdssiden url.