• Articles
• admin

Microsoft Project-Veiledning: Lær hvordan du beregner opptjent verdi I Microsoft Project

hvis Du vil bruke opptjent verdi På Microsoft project-planen, må du fullføre følgende seks aktiviteter:

1. Angi Ressurser med timesatser i Ressursliste-visningen
2. Tilordne ressurser til aktiviteter i Gantt-Oppføringsvisningen
3. Lagre Opprinnelig Plan For Prosjektet
4. Post Faktisk Start/Slutt og Faktisk Arbeid hver uke i prosjektplanen
5. Se GJENNOM EVA-beregninger ved hjelp av visninger og rapporter For Inntjent Verdi
6. beregn tidsplan ytelse og kostnadsindekser

trinn 1. Angi Ressurser I Ressursliste-Visningen

ressursliste-visningen gjør det mulig for prosjektledere å definere ulike typer ressurser som er tilgjengelige for et prosjekt. MS-Project sporer arbeidsressurser og materielle ressurser. Arbeidsressurser er personer og utstyr som bruker tid til å utføre prosjektoppgaver. Materialressurser er forbruksmateriell, for eksempel stål, betong og andre byggematerialer som brukes til å fullføre prosjektoppgavene. De fleste programvareprosjekter er basert på arbeidsressurser med ulike kostnadssatser. Figur 1 viser alle gruppemedlemmene som er tildelt et prosjekt med sine respektive timekostnadssatser.

ressurskostnadene må angis for å beregne prosjektets planlagte verdi (PV) eller budsjetterte kostnader for planlagt arbeid (BCWS). I dette eksemplet Ble Kunden Cindy tildelt et $ 0,00 dollarbeløp siden klienten ikke blir belastet for sin deltakelse i prosjektet. Hvis du administrerer et internt IT-prosjekt og sporer kostnader for BÅDE IT-og funksjonsressurser, tilordner du en standardpris etter behov.

Trinn 2. Tilordne Ressurser Til Aktiviteter

når du har opprettet ressursutvalget og deres individuelle kostnader, er neste trinn å tilordne ressurser til alle aktivitetene I Gantt-Oppføringsvisningen. DET er flere måter å tilordne ressurs I MS-Project, og den mest direkte metoden er å klikke På Tilordne Ressursikon i Verktøylinjen For Ressursbehandling og tilordne de riktige personene til oppgaven. Figur 2 identifiserer Ikonet Tilordne Ressurs og Dialogboksen Tilordne Ressurser.

hvis du bruker opptjent verdi på en eksisterende plan, skal ressursene allerede tilordnes, og kostnadene for hver aktivitet beregnes automatisk når standardsatsen ble tildelt. NÅR ressursene er tilordnet, BEREGNER MS-Project aktivitetens kostnader. Hvis du vil vise gjeldende kostnader, følger du denne fremgangsmåten for å bruke visningen kombinasjonsoppføring Og Aktivitetsbelegg.

1. Klikk på Oppgaveoppføringsvisning-ikonet i Ressursadministrasjonsverktøylinjen eller klikk På Gantt-Diagramvisningen og velg Del fra vindu-menyen
2. Klikk hvor som helst i nedre vindu-ruten for å aktivere den
3. Velg Oppgavebruksvisning i nedre vindu-siden
4. Velg Vis-Tabell og velg Kostnadstabellen.
5. Klikk på en oppgave i den øvre vindusruten for å vise kostnadsinformasjonen.
6. figur 3 viser den totale kostnaden for prosjektet i visningen kombinasjon Aktivitetsoppføring og Aktivitetsbelegg.

Prøv å velge ulike oppgaver for å vise den totale kostnaden. I EVA-Eksemplet.mpp mal, klikk på» Kode Skjermen En » oppgave. Den totale kostnaden for å utvikle koden for en skjerm er $3200 siden utvikleren, ASP Alex, regninger $40.00 per time for 80 timers arbeid. Å forstå de faktiske kostnadene for å levere en oppgave gir bedre bevissthet om store prosjektleveranser og deres kompleksitet. Det gjør det mulig for prosjektlederen å administrere hver oppgave som et budsjettelement i porteføljen i stedet for bare en liste over oppgaver.

Administrere kostnadene på aktivitetsnivå bidrar til å forbedre produktiviteten ved å planlegge for kvalitet teammøter. I EVA-Eksemplet, hvis alle teammedlemmer møtes på ukentlig basis i 1 time, vil det koste prosjektet $ 530.

Hvis du skulle møte med en konsulent som belaster $500 per time, ville ikke du ønsker å tilstrekkelig organisere og forberede for dette møtet? Å forstå kostnadene ved drift og styring av prosjektet vil bidra til å unngå kostbare møter og motivere prosjektlederen til å planlegge for produktive og effektive møter.

når du har gjennomgått de totale prosjektkostnadene, kontrollerer du at det totale prosjektbeløpet ikke overstiger det totale prosjektbudsjettet. Prosjektbudsjetter estimeres ofte på et høyt nivå uten fordel av et detaljert bottom-up-estimat. Hvis prosjektets kostnader er større enn det opprinnelige budsjettet, kan det være nødvendig med et finansieringstillegg eller omfangsendring.

Trinn 3. Lagre Prosjektets Grunnlinje

når du har laget planen, tilordnet ressurser og bekreftet de budsjetterte kostnadene, er neste trinn å planlegge prosjektplanen. Lagring av prosjektets grunnlinje er et viktig skritt for å måle og administrere prosjektets ytelse. Følg disse trinnene for å lagre opprinnelig plan for prosjektet:

1. Velg Verktøy-Sporing-Lagre Opprinnelig Plan
2. Dialogboksen Lagre Opprinnelig Plan vises, og velg lagre Opprinnelig plan alternativknapp
3. Velg hele prosjekt alternativknappen til opprinnelig plan hele prosjektplanen eller velg alternativknappen Valgte Aktiviteter til opprinnelig plan alle valgte aktiviteter.
4. Klikk OK

Feltene Planlagt Start, Planlagt Slutt, Planlagt Arbeid, Planlagte Kostnader og Inntjent Verdi fylles ut. Hvis prosjektet er i gang og du ikke har opprettet en opprinnelig plan, må du planlegge eventuelle fremtidige aktiviteter og manuelt redigere grunnlagsdataene for fullførte og pågående aktiviteter. Lagre opprinnelig plan for prosjektet før prosjektgjennomføring unngår disse manuell redigering prosedyrer.

Trinn 4. Record Project Actuals

når den opprinnelige planen er opprettet og teamet begynner å arbeide med planen, vil det være nyttig å spore de faktiske kostnadene og start-og sluttdatoene ved beregning av prosjektets inntjente verdi. Sporing Av Faktiske Start-og Sluttdatoer og sammenligning av Dem med Planlagte Start-og Planlagte Sluttdatoer, brukes til å bestemme eventuelle tidsplanavvik. Sporing Av Det Faktiske Arbeidet og sammenligning Med Det Opprinnelige Arbeidet vil bli brukt til å bestemme eventuelle kostnadsavvik. Når du har angitt prosjektets faktiske datoer og timer for uken, kan du vise informasjon om inntjent verdi.

Trinn 5. SE GJENNOM EVA-visningen og rapportene

Det kan virke som det tok mye arbeid å nå dette punktet, men hvis du har etablert prosjektets grunnlinje og sporer faktiske prosjekt, er informasjonen om opptjent verdi bare noen få museklikk unna. MS-Project bruker Tabellene For Opptjent Verdi, Kostnadsindikatorer For Inntjent Verdi Og Tidsplanindikatorer For Inntjent Verdi til å vise informasjon om inntjent verdi.

for å vise Tabellen Inntjent Verdi:

1. hvis du bruker en kombinasjonsvisning, velger du vindusruten for å vise informasjon om inntjent verdi.
2. Velg Vis – Tabell – flere Tabeller menyelement.
3. Dialogboksen Flere Tabeller vises, og du kan velge fra en rekke tabeller.
4. Velg Tabellen Inntjent Verdi og Klikk OK.
5. gjeldende informasjon om inntjent verdi vises for hver oppgave.

Figur 4 viser Tabellen Inntjent Verdi for hver aktivitet i prosjektplanen.

Tabellen For Inntjent Verdi inneholder åtte felt for inntjent verdi som representerer prosjektets inntjent verdi