Møte misforståelser: 4 Trinn For Å Avklare
Har du noen gang å forholde seg til å møte misforståelser?
så, du har nettopp ferdig med å legge frem forslaget ditt. Du hadde planlagt ut hva du ønsket å si, gitt noen eksempler, overbevisende beskrevet fordelene, og forsiktig adressert ulempene. Alt ekstremt tydelig. Eller så du trodde. Inntil du hører det første svaret:
«så, sier du at du tror vi SKAL XXX?»
Det du vil si Er » Nei, nei, nei. VI bør YYY. Hørte du ikke etter? Kan du ikke lese?»
Åpenbart kan Du Ikke si det. Her er noen setninger som kan hjelpe deg i denne typen situasjon.
4 Tiltak for å avklare møte misforståelser
Trinn 1: Svar på spørsmålet/kommentaren
- Ikke akkurat.
- Ikke helt.
- det er interessant.
Trinn 2: Omformulere argumentasjonen din
- det jeg prøvde å si var…
- Det jeg ønsket å foreslå var….
- poenget jeg hadde tenkt å gjøre var..
Trinn 3: Finn en rask måte å oppsummere argumentet på nytt
- la meg vise deg dette lysbildet igjen. Her kan du se oversikten over forslaget.
- de tre viktigste problemene var….
- I Utgangspunktet bør vi…
Trinn 4: Kontroller at misforståelsen er oppklart
- er det klart nå?
- jeg håper det hjelper.
- er det noe annet du vil avklare?
Et eksempel på å håndtere å møte misforståelser
A: så, prøver du Å si at vi SKAL XXX?
B: Ikke akkurat. Det jeg ønsket å si var at vi virkelig trenger Å ta en nærmere titt PÅ YYY. Hvis du ser på dette lysbildet her, kan du se de tre hovedgrunnene til hvorfor. Hjelper det?
Ved å Følge disse 4 raske og enkle trinnene, og bruke setningene ovenfor, vil du få klarere kommunikasjon i møtene dine. Ved å lindre dine møte misforståelser, vil du ha raskere, mer produktive møter og spare alle tid. Ønsker du å forbedre møtene dine? Klikk her for mer info om hvordan.