• Articles
• admin

hvis du registrerer studenter i kurs eller programmer – enten det er gjennom et utdanningsinstitutt, skole, universitet, undervisning eller private klasser-opprettholder du sannsynligvis en studentdatabase som En Microsoft Access-database, Microsoft Excel eller Google Regneark. Den kan inneholde grunnleggende informasjon om studentene dine, for eksempel navn, kontaktinformasjon og emner de er påmeldt.

du kan vurdere å vise denne informasjonen på nettstedets frontend for å gjøre den lett tilgjengelig for studenter, foreldre og ansatte – enten offentlig eller i et passordbeskyttet privat område. En måte å gjøre dette på er å bruke Posts Table Pro plugin for å lage en enkel studentdatabase.

I dette innlegget vil vi forklare hvorfor du trenger en student database plugin og hvordan du velger den rette for dine behov. Vi vil også gå gjennom en trinnvis veiledning om hvordan du lager en studentdatabase på WordPress-nettstedet ditt som:

• Viser alle studentprofiler på en enkelt side i en ryddig og organisert tabelloppsett.
• lar brukere slå opp studenter ved hjelp av innebygde søk, sortering og filteralternativer.
• Aktiver administratorpersonale for å oppdatere studentinformasjon direkte fra forsiden av nettstedet ditt.

La oss komme i gang!

Hvorfor trenger Du En WordPress student database plugin

Hver skole, høyskole og universitet trenger å lage en database over alle sine studenter. Denne katalogen inneholder vanligvis student navn, student ID, e-post, bilde, fødselsdato, år av eksamen, og avdeling. Å lage en fysisk oversikt over alle elevene dine er nyttig for administrasjonsformål, og det er også å lagre denne informasjonen digitalt på nettstedet ditt.

en online studentdatabase er praktisk, kan ikke forlates, og kan enkelt oppdateres. For WordPress brukere, den beste måten å lage en er ved hjelp Av En WordPress student database plugin som tilbyr disse funksjonene:

• En enkel og enkel måte å legge til individuelle studenter og liste dem på ett sted.
• Mulighet for å legge til så mange flere felt som du trenger.
• Søke-og/eller filtreringsfunksjonalitet slik at brukerne raskt kan finne det de leter etter.

når du har en studentdatabase på plass, kan du bruke den som et datasystem eller et studentinformasjonssystem for bedre skoleledelse.

Innføring Av Innlegg Tabell Pro

Heldigvis er det Ikke så vanskelig å finne Det beste WordPress student database plugin som det kan virke. Våre Innlegg Tabell Pro plugin er en robust løsning som oppfyller alle kravene som nevnt ovenfor. Mer spesifikt kan du opprette en søkbar og sorterbar studentdatabase som kan endres for å passe dine spesielle behov, og deretter vises på forsiden av WordPress-nettstedet ditt.

Du vil være i stand til å inkludere så mye informasjon som du vil i student poster ved hjelp av en passelig snarvei, enkelt organisere alt, og lar brukerne raskt finne studenten de leter etter. Plus, ved å kjøpe denne plugin vil du få ekspertstøtte i tilfelle du trenger hjelp til å komme i gang.

Viktige funksjoner som tilbys Med Innlegg Tabell Pro:

• Støtter egendefinerte innleggstyper, felt og taksonomier, som er perfekte for å opprette en tilpasset innleggstype for studenter med ekstra felt for å lagre informasjon om hver elev.
• Den tilbyr brukervennlige søke-og sorteringsfunksjoner som gjør det enkelt for brukere å finne en bestemt student i databasen.
• alternativ for å bygge inn mediefiler som du kan bruke til å vise bilder av studenter i databasen på nettstedets frontend.
• Det tilbyr flere tilpasningsmuligheter for å endre utseendet På WordPress student database på noen måte du liker!

hvordan lage en studentdatabase ved Hjelp Av Gravity Forms And Posts Table Pro

i denne opplæringen viser Vi deg hvordan du lager en funksjonell front-end studentdatabase I WordPress. Du kan lese den fra start til slutt eller hoppe til de spesifikke trinnene du trenger:

1. Bruk Gravity Forms til å lage et innsendingsskjema
2. Lagre studentinformasjonen som en tilpasset innleggstype I WordPress
3. Vis studentdatabasen i en tabell på forsiden av nettstedet ditt

Trinn #1: Bruk Gravity Forms til å opprette et innsendingsskjema (valgfritt)

Merk: dette trinnet er valgfritt. Hvis du er glad for å legge til studenter direkte i WordPress admin, kan du hoppe til Trinn 2.

Det første Du må gjøre er å bruke Gravity Forms til å lage et innsendingsskjema som nye studenter kan bruke til å laste opp informasjonen sin.

Logg Inn På WordPress-nettstedet ditt og naviger Til Forms → Nytt Skjema fra administrasjonspanelet.

skriv inn skjemaets tittel og en kort beskrivelse i Popup-vinduet Opprett Et Nytt Skjema. Klikk På Opprett Skjema for å fortsette.

deretter legger vi til relevante felt i innleveringsskjemaet, avhengig av hvilken type utdanningsinstitutt du oppretter studentdatabasen for.

hvis du for eksempel oppretter en studentdatabase med elever på videregående skole, kan du vurdere å be om studentens navn, fødselsdato, skapnummer, klasseseksjon, elevdeltakelse, skolekrets og lærernavn. Men hvis du oppretter en for studenter, kan du i stedet be om studentens navn, kontaktinformasjon, avdeling og år for eksamen. Og hvis du har en global student body, du kan inkludere informasjon om studentens by (New York eller Toronto) og land (Usa eller Canada). Dette bør gi deg et vindu inn i noen av studentattributtene du kan inkludere i studentdatabasen.

her er noen av de vanligste skjemafeltene for å hjelpe deg med å komme i gang med et skritt i riktig retning:

• Fornavn og etternavn
• E-Post
• Studentbevis
• fødselsdato
• studieår
• studentbilde

Fornavn, etternavn og e-postadresse

For Fornavn og Etternavn, legg Til Navnefeltet Fra Avansert Fields.

På Samme Måte, for E-Post, bruk e-postfeltet (Under Avanserte Felt).

Student ID

for student ID bare legge Til Et Tallfelt (Under Standard Felt) hvis du tildeler numeriske student Id. Hvis student-Id-Ene dine er alfanumeriske, må du imidlertid bruke Et Tekstfelt med En Enkelt Linje i stedet. For alfanumeriske student-Id-Er kan du også velge å legge til En Inndatamaske.

fødselsdato og eksamensår

for Fødselsdato legger du til Et Datofelt fra Avanserte Felt. Gi feltet Nytt navn Til Fødselsdato og endre datoformatet til åååå/mm / dd.

for Feltet Eksamensår kan du opprette Alternativknapper (Under Standardfelt) i stedet for en datovelger.

Studentbilde

for Studentbilde bruker Du Feltet Filopplasting (Under Avanserte Felt). Her er hva du trenger å gjøre:

• Endre Feltetiketten Til Studentbilde.
• Skriv jpeg, jpg, png i Alternativet Tillatte filtyper. Dette vil begrense brukere fra å laste opp andre bildeformater.
• Angi En Maksimal Filstørrelsesverdi(FOR EKSEMPEL 5 MB eller 10 MB).

når du har opprettet innsendingsskjemaet, klikker Du På Oppdater-knappen for å fortsette. Ditt innsendingsskjema kan se omtrent slik ut:

Trinn # 2: Lagre studentinformasjonen som en tilpasset innleggstype I WordPress

I Trinn #1 viste vi deg hvordan du lager et innsendingsskjema ved Hjelp Av Gravity Forms plugin som elevene kan bruke til å sende inn informasjonen sin. Når en student fyller ut innsendingsskjemaet, vil du motta denne informasjonen via e-post, og den vil også bli lagret i WordPress-databasen.

i dette trinnet lærer du hvordan du oppretter en egendefinert innleggstype og lagrer informasjonen du samler inn fra studenter direkte i egendefinerte innlegg på WordPress-nettstedet ditt. På denne måten trenger du ikke å legge inn dataene manuelt på nettstedet ditt.

Merk: Vi anbefaler ikke å lagre brukerinnsendte data som vanlige WordPress-innlegg fordi det raskt vil rote opp hele nettstedet ditt. I stedet foreslår vi at du oppretter en dedikert egendefinert innleggstype for lagring av studentdata. Siden vi ønsker å opprette en studentdatabase fra brukerinnsendte data, kan Vi opprette En Tilpasset innleggstype For Studenter. På denne måten kan du organisere studentdata separat fra annet nettstedinnhold.

for å lage en tilpasset innleggstype som fungerer sømløst Med Gravity Forms plugin, anbefaler vi at du bruker Free Gravity Forms + Custom Post Types plugin. Her er trinnene du må følge for å opprette en egendefinert innleggstype og integrere Den Med Gravity Forms innsendingsskjema:

1. Installer Gravity Forms + Custom Post Types plugin til Ditt WordPress-nettsted og aktiver det.
2. hvis du ikke allerede har opprettet en egendefinert innleggstype, bruk gratis Pods-plugin for å gjøre dette. For fullstendige instruksjoner, sjekk ut denne trinnvise veiledningen om hvordan du lager en tilpasset innleggstype, og kom tilbake hit for å fortsette denne opplæringen.
3. til Slutt må du kartlegge skjemafeltene til den egendefinerte innleggstypen ved hjelp av instruksjonene på plugin-siden under FAQ-delen (hvordan kartlegge et skjema til en tilpasset innleggstype).

Eller hvis du ikke trenger en måte å sende inn studenter fra fronten, trenger Du ikke å bry Deg Med Gravity Forms. I stedet, bare gå Til Studenter → Legg Til Ny I WordPress admin og legg til studentene derfra.

Trinn #3: Vis studentdatabasen I et bord på forsiden av nettstedet ditt

nå bør du ha et innleveringsskjema som er knyttet til en tilpasset innleggstype på WordPress-nettstedet ditt. Med andre ord, når en student fyller ut skjemaet og sender inn oppføringen, skal studentdataene automatisk fylles inn I WordPress-nettstedet ditt som et tilpasset innlegg.

deretter lærer du hvordan du viser de brukerinnsendte egendefinerte innleggene på områdets frontend i et dynamisk og organisert tabelloppsett. Vi bruker Posts Table Pro plugin for å gjøre dette.

Installer Posts Table Pro Til WordPress-nettstedet ditt

hvis du ikke allerede har gjort det, kan Du få Posts Table Pro-plugin og installere Det På WordPress-nettstedet ditt. Du vil motta plugin-filene og lisensnøkkelen i en bekreftelses-e-post.

Gå over Til Innstillinger → Innlegg Tabell Pro Fra WordPress dashbordet. Skriv inn lisensnøkkelen i Feltet Lisensnøkkel for å aktivere den. Klikk På Lagre Endringer-knappen for å fortsette.

Angi posttype-alternativet

fra samme skjerm kan du gjøre endringer i hvordan studentdatabasen ser ut og fungerer på forsiden.

Under Innleggsvalg:

Angi Innleggstype-alternativet til din egendefinerte innleggstype (e.g. student) ved hjelp av rullegardinmenyen.

På Denne måten Vil Posts Table Pro plugin vite hvor du skal ta tak i studentdataene fra.

i tillegg til dette kan du også endre andre tabellinnstillinger, for eksempel tabellinnhold, tabellinnlastingsalternativer, sorteringsalternativer og tabellkontroller fra Innstillingsskjermen.

Sjekk ut dokumentasjonen for en detaljert forklaring av hver innstilling!

Opprett en side for å vise studentdatabasen

Til slutt oppretter Vi en side der vi vil vise studentdatabasen. Gå over Til Sider → Legg Til Ny Fra WordPress admin panel. Gi siden din en passende tittel, for eksempel studentdatabasen.

Siden vi viser data fra en egendefinert innleggstype, må vi bruke de egendefinerte feltkolonnene. Det egendefinerte feltet for studentens fornavn tilordnes for eksempel til first_name ettersom Det er lagret i Den Egendefinerte innleggstypen For Studenter. Så, for å vise studentens fornavn, skriver vi inn cf:first_name som en kolonneoppføring.

du kan lære mer om hvordan du bruker egendefinerte felt med Posts Table Pro her!

Etter vårt innleveringsskjema viser vi følgende informasjon i vår studentdatabase:

• Student bilde
• Student ID
• Fornavn
• Etternavn
• E-Post
• fødselsdato
• Graduation year

Våre Innlegg Tabell Pro snarvei ville være: [posts_table columns="cf:photo,cf:student_id,cf:first_name,cf:last_name,cf:email,cf:date_of_birth,cf:graduation_year"]

For Gutenberg:

Hvis Du bruker Gutenberg-redigeringsprogrammet, klikker du på ( + )-ikonet øverst til venstre på skjermen og legger til En Kortkodeblokk i tekstredigeringsprogrammet. Deretter skriver Du Inn Innleggene Tabell Pro snarvei.

for klassisk redaktør:

Men hvis du bruker den klassiske editor, bare skriv Inn Innleggene Tabellen Pro snarvei inn i tekst editor.

Klikk På Publiser-knappen for å fortsette.

Forhåndsvisning

studentdatabasen din skal se slik ut:

Lek deg med alle alternativene I Posts Table Pro, for eksempel å legge til søkefiltre over tabellen.

Og hvis du vil samle inn tilleggsinformasjon fra studenter som deres …

• Institutt (Institutt For Utdanning eller Institutt For Informasjonsteknologi) eller
• Majors (Small Business Sales Management eller Corporate Finance)

… tabelloppsettet ditt kan se slik ut:

kan studenter redigere innlegg etter at de har sendt dem inn?

Dessverre Gir Ikke Gravity Forms brukerne muligheten til å la studenter redigere oppføringer eller annen informasjon etter at de har sendt dem gjennom innsendingsskjemaet. Du kan imidlertid gjøre endringer ved Hjelp Av Editus-En WordPress front-end editor plugin.

for å oppnå dette må studentene klikke seg frem til profilsiden for enkeltstudenter på nettstedet ditt. Dette er nødvendig fordi de ikke kan gjøre endringer i oppføringer fra Selve Posts Table Pro-tabellen. De vil imidlertid kunne redigere innholdet på den enkle innleggssiden etter behov.

Kan Jeg vise Gravity Forms-oppføringer på forsiden uten å opprette en egendefinert innleggstype?

Posts Table Pro lar deg vise innlegg Eller egendefinerte innleggstyper i et tabelloppsett på frontenden på nettstedet ditt. Siden skjemainnsendinger lagres i et eget databasefelt av Gravity Forms, kan du ikke liste oppføringer direkte i et tabelloppsett ved Hjelp Av Posts Table Pro. Informasjonen må lagres som et innlegg eller egendefinert innleggstype.

Dette er grunnen til at du må følge instruksjonene i opplæringsdelen ovenfor hvis du vil lagre informasjonen automatisk som en egendefinert innleggstype og deretter vise disse oppføringene på forsiden i et tabelloppsett.

kan jeg importere studenter i bulk?

Absolutt. Du kan masseimportere studenter til databasen ved hjelp Av Noen WordPress import plugin som WP All Import. Dette sparer å måtte legge hver elev individuelt, enten via en front end skjema Eller WordPress admin.

Opprett en privat studentdatabase

Til Slutt, la Oss snakke om Hvordan du skjuler Din WordPress studentdatabase og gjør den sikker. Noen studentkataloger er tilgjengelige for publikum, og det er greit. Andre må imidlertid være skjult for offentlig visning.

den enkleste måten å beskytte studentdatabasen på, er å passordbeskytte siden der du lister opp alle studentene. Du kan enkelt gjøre dette ved å sette siden Til ‘Passordbeskyttet’ og gi passordet til studenter og ansatte.

Konklusjon

Posts Table Pro plugin tilbyr flere nyttige funksjoner for private eller offentlige skoler( grunnskoler gjennom videregående skoler), non-profit utdanningsinstitusjoner, høyskoler og universiteter for å lage en søkbar og filtrerbar studentdatabase. Ved å følge trinnvise instruksjonene i denne artikkelen, kan du opprette en fleksibel studentdatabase (eller studentstyringssystem) som enkelt kan søkes i, sorteres og filtreres direkte fra fronten. I tillegg til dette trenger du ikke å bekymre deg for å opprette studentkontoer eller gi studenter tilgang til nettstedets back-end.