Journalføring For Arbeidsgivere Knyttet Til Ansettelsesdokumenter-Eskridge Law
5. Mai 2020
Føderal lov krever at arbeidsgivere med 15 eller flere ansatte beholder ansettelsessøknader, cv-er og relatert ansettelsesinformasjon og dokumenter i minst ett år etter opprettelse av dokumentet eller ansettelses – /ansettelsesbeslutningen, avhengig av hva som er størst. Mens føderale entreprenører med 50 eller flere ansatte må beholde disse dokumentene i to år, med mindre den føderale entreprenøren har færre enn 150 ansatte eller ikke har en regjeringskontrakt på minst $150 000, er minimumspostoppbevaringsperioden ett år. Sysselsetting poster knyttet til valg og ansettelse som arbeidsgivere er pålagt å opprettholde inkluderer:
- Stillingsannonser
- jobbsøknader og cv-materiale (dette gjelder selv om søkeren ikke var aktivt vurdert for en åpen stilling fordi søkeren ikke oppfyller minimumskvalifikasjonene eller fordi søkeren ikke overholdt alle søknadskravene.)
- Screeningsverktøy og Tester (dette inkluderer kopier av eventuelle tester og testresultater som brukes til å evaluere søkere, inkludert tester som ble gjort online.)
- Intervju notater og andre poster knyttet til leie eller ingen leie avgjørelse (Dette kan inkludere informasjon om antall søkere etter kjønn, rase og nasjonal opprinnelse.)
Foruten å være lovpålagt, å ha denne informasjonen på filen kan også være nyttig for arbeidsgivere i å forsvare seg mot» unnlatelse av å ansette » saker. Problemet, men er på grunn av den enkle som søkere kan nå sende sine cver til arbeidsgivere. På grunn av e-post, denne journalføring kravet har blitt tyngende for arbeidsgivere-spesielt de med nettsteder. Equal Employment Opportunity Commission nylig sett på dette problemet, og sammen med noen andre føderale byråer, kom til noen retningslinjer som definerer hvem, blant alle de som kontakter arbeidsgivere Over Internett, via post eller faks, er sanne jobbsøkere for å overholde de føderale journalføringskrav. Under disse retningslinjene blir en person generelt en søker når:
- arbeidsgiver har handlet for å fylle en bestemt stilling;
- den enkelte har fulgt arbeidsgivers standardprosedyrer for innlevering av søknad om stillingen; og
- den enkelte har indikert interesse for den aktuelle stillingen.
dette er gode nyheter for arbeidsgivere, da det betyr at du nå kan kaste bort alle de uønskede cvene. For å sikre at du er i samsvar med denne føderale kravet, skjønt, er det tilrådelig at arbeidsgivere har en skriftlig politikk om emnet som angir når programmer og cver vil bli akseptert. Arbeidsgivere som ikke ønsker uønsket cver og programmer ville være klokt å så staten på sine nettsider. Når en uoppfordret cv er mottatt, er det lurt å varsle enkelt som sendte den som uoppfordret cv ikke holdes på filen, og at han / hun må sende cv for en bestemt jobb åpning bør en oppstår. Videre, når en stilling er annonsert, er det en god ide å inkludere en frist for mottak av søknader i annonsen eller stillingsutlysningen.
Trenger du mer informasjon?
ESKRIDGE LAW kan kontaktes på telefon (310/303-3951), faks (310/303-3952) eller e-post ([email protected]). Vennligst besøk vår hjemmeside på eskridge.hv-dev.com.
denne artikkelen er basert på loven fra datoen som er lagt ut øverst i artikkelen. Denne artikkelen utgjør ikke levering av juridisk rådgivning, og ikke i seg selv skape en advokat-klient forhold Til Eskridge Law.