QuickBooksでの在庫追跡
あなたの会社の製品数でどこに立っているかを知ることは非常に重要です。 QuickBooksは、その在庫追跡ツールを使用して、現在の滞在を助けることができます。
あなたの会社が物理的な製品を販売している場合、あなたはそれが常にあなたの在庫レベルを認識することがいかに重要であるかを知っています。 何が売れているのか、何が売れていないのかを知る必要があります。 そして、あなたはあなたが不足しているときに新しい在庫を注文する上で頭のスタートを取得する必要があります。
トリッキーな部分は、彼らが来るように、既存の注文のニーズを満たすために常に十分な利用可能を持っています。 一方では、ゆっくり販売しているプロダクトで縛られるたくさんのお金を持ちたいと思わない。 それは繊細なバランスであり、非常に正確な在庫記録とレポートを持っていない限り、あなたが維持することはできません。
QuickBooksは、この方程式の両側に役立ちます。 それはあなたがリアルタイムであなたの既存の在庫レベルを追跡し、それが再注文する時間だときに警告の両方があなたの会社の製品のそれぞれ プラス、専門にされたレポートは全体としてあなたの目録で洞察力を提供する。 ここでは、それがどのように動作するかです。
セットアップの取得
品目レコードの入力を開始する前に、QuickBooksが在庫追跡用に設定されていることを確認する必要があります。 “編集”メニューを開き、”環境設定”を選択し、”アイテム&在庫”を選択します。 あなたが管理者であれば、会社の設定タブをクリックしてこのウィンドウを開くことができます。
在庫の操作を開始する前に、QuickBooksの準備ができていることを確認する必要があります。
在庫の前のボックスをクリックし、まだチェックされていない場合は発注書がアクティブになります。 それらがあなたに適用される場合は、次の2つのボックスをチェックし、最終的なクエリに応答します。 手元の数量とは、実際に在庫がある単位の数を指します。 たとえば、アセンブリにコミットされている場合、一部のアイテムを使用できない場合があります。 したがって、アクセスできない在庫に関する警告をトリガーする2つの条件のいずれかを選択します。
ここで完了したら、OKをクリックします。
正確なレコードの作成
販売用の製品の比較的控えめなカタログを持っている場合でも、QuickBooksの在庫追跡を使用することをお勧めします。 それはあなたが任意のボリュームで販売している場合は特に、手動であなたのアイテムレベルのタブを維持するだけであまりにも困難です。 そしてこの区域の間違いは顧客が利用できたが、なかったことを考えたプロダクトを発注するとき不足分を思い付くことを意味するかもしれない。
項目レコードの作成を開始するには、ホームページの項目&サービスアイコンをクリックするか、リストメニューを開き、項目リストを選択します。 開いたウィンドウ内の任意の場所を右クリックし、”新規”を選択します。 左上隅の”タイプ”で、下矢印をクリックして”在庫部品”を選択します。 これはちょうどあなたが在庫に持っているどのように多くのこの項目を追跡できるようにしたいことを意味します。
QuickBooksは、アイテムレコードの詳細なレコードテンプレートを提供します。
必ずしもこれらのレコードのすべてのフィールドを完了する必要はありませんが、より徹底的にするほど、在庫追跡はより包括的で正確になります。 アイテム名/番号を入力します。 この商品が別の商品のサブアイテムになる場合は、そのチェックボックスをオンにして親アイテムを選択します。 製造業者の部品番号は任意です。
これらのフィールドの下の2つの列に、購入情報と販売情報を入力します。 左側の列に、発注書に表示されるテキストと、品目の仕入先が請求する原価を入力します。 販売された商品のコストアカウントは、デフォルトで表示されるはずです。 希望するベンダーがある場合は、ドロップダウンリストから選択します。
右の列には、商品の販売に関する情報が含まれている必要があります。 販売取引の説明はどのように読まれますか？ これは仕入先のテキストとは異なる場合があります。 あなたの販売価格は何ですか？ これはもちろん高くなるので、利益を上げることができます。 アイテムは課税対象ですか？ 該当する場合は、税コードの下で正しい管轄を選択します。 その後、あなたの収入のアカウントを選択する必要があります。 またはあなた自身を作成する方法を知っている—あなたはそれはあなたが正しい選択をすることが重要ですので、発行されたこの上で私たちと相談
ここの一番下の行で、最初のフィールドをInventory Assetにデフォルト設定します。 在庫数が特定の数に達したときに再注文するように通知される場合は、再注文ポイント（最小）の下のフィールドに番号を入力します。 現在手元にある番号を入力します。 残りのフィールドは、QuickBooksによって自動的に入力されます。 ここで終了したら、[OK]をクリックします。 これでアイテムがアイテムリストに表示され、販売フォームと購入フォームで使用できるようになります。
QuickBooksはすぐに多数のレポートの形であなたのアイテムのステータスを表示することができます。 レポートメニューを開き、在庫の上にマウスを置くと、品目別の在庫在庫状況や在庫評価の詳細など、利用可能なリストが表示されます。
単純か複雑か？
QuickBooks ProとPremierは、非常に簡単な在庫追跡を処理し、場合によってはより複雑なニーズを満たすことができます。 あなたはそれがあなたが必要とするすべてをしないことが判明した場合は、オプションがあります。 ソフトウェアの機能を拡張するアドオンアプリと、堅牢な在庫管理を提供するQuickBooksのより多くのシニアバージョンがあります。 これらのいずれかを探索したい場合、または現在のバージョンの在庫追跡の基本を理解する助けが必要な場合は、お問い合わせください。