Come creare un Webinar in 10 semplici passi
Se vi state chiedendo come creare un webinar, le probabilità sono che si ha già familiarità con le sue capacità di costruzione di relazioni.
Ma, nel caso in cui non sei completamente familiare, otteniamo l’introduzione di 30 secondi.
Un webinar è un seminario online interattivo che consente di presentare virtualmente a chiunque nel mondo.
Puoi invitare le persone a partecipare in tempo reale, registrare la presentazione e inviare il replay a coloro che si sono registrati ma non hanno potuto partecipare all’evento live.
Nel frattempo, si arriva a raccogliere le informazioni dei partecipanti che è possibile utilizzare per condurre sensibilizzazione personalizzata.
Inoltre, puoi integrare una sessione Q& nel tuo webinar per rispondere direttamente a qualsiasi domanda o dubbio che il tuo pubblico possa avere.
Quindi, come si crea un webinar? Segui questi dieci passaggi per imparare come impostare un webinar e iniziare a coinvolgere il tuo pubblico oggi stesso.
Non aspettare che lo faccia qualcun altro. Assumere te stesso e iniziare a chiamare i colpi.
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Come creare una presentazione Webinar
Scegli un argomento specifico
Il tuo webinar può riguardare qualsiasi cosa, ma farlo su una cosa specifica e pertinente che il tuo pubblico troverà utile.
Ad esempio, se ti rivolgi a persone interessate al marketing ecommerce, puoi ospitare un webinar su ecommerce SEO in particolare.
Per scoprire cosa probabilmente risuonerà con il tuo pubblico, prova uno di questi metodi:
- Analizza le tue pagine di social media. Cerca post e immagini con il maggior numero di condivisioni. Questi vi porterà al contenuto che potrebbe convertire bene in un webinar.
- Rivedi le tue domande frequenti. I tuoi clienti e potenziali clienti fanno sempre le stesse domande? Identificare eventuali lacune nella conoscenza che si potrebbe essere in grado di affrontare.
- Ricerca le query dei tuoi clienti: usa uno strumento come AnswerThePublic per scoprire cosa chiedono le persone. Guardare attraverso i risultati e scegliere le domande si potrebbe rispondere attraverso il webinar.
Una volta che hai un’idea degli interessi del tuo pubblico, sei pronto per finalizzare l’argomento del tuo webinar. L’esperienza è molto importante qui, quindi assicurati di scegliere qualcosa che si allinea con le tue capacità e abilità.
Seleziona un formato di webinar
Identificare il modo migliore per presentare il tuo argomento può aiutarti a strutturare il tuo webinar in modo più efficiente. Questo si riduce alla scelta di un formato che completerà la vostra personalità e gli obiettivi. Ecco alcuni formati popolari:
Presentazione
Questo è uno dei formati webinar più utilizzati.
I webinar di presentazione coinvolgono un singolo presentatore che fornisce una presentazione PowerPoint con audio o video in esecuzione in background.
Puoi scegliere questo formato se ti rivolgi a un pubblico ristretto.
Suggerimento pro: aggiungi sondaggi e Q&Per creare un webinar più visivamente sbalorditivo e mantenere il pubblico impegnato.
Intervista
Un’altra opzione è quella di invitare un esperto del tuo campo per discutere un argomento particolare e rispondere alle domande dei partecipanti.
Questo potrebbe essere un leader di pensiero, un professionista esperto o un micro-influencer con conoscenza di prima mano del tuo campo.
Per ottenere il massimo da questo formato di webinar, fornisci al tuo esperto un elenco di domande in anticipo, chiedendogli di preparare le risposte in anticipo.
Prodotto
I webinar dei prodotti consentono di dimostrare come utilizzare il prodotto o il servizio in modo efficace.
È possibile mostrare ai partecipanti come utilizzare un prodotto fisicamente sulla fotocamera, o con strumenti come la condivisione dello schermo se si tratta di software.
Se qualcuno si sta ancora chiedendo come funziona una certa funzionalità del tuo prodotto, avrà la loro risposta, dopo di che potrebbe decidere di acquistare.
Scegli uno strumento webinar
Ci sono molti strumenti webinar a pagamento e gratuito è possibile utilizzare per ospitare il vostro webinar.
Ad esempio, ci sono WebinarJam e GoToWebinar se stai cercando una piattaforma consolidata.
Hai anche YouTube Live, che ti consente di ospitare webinar gratuitamente.
Poi ci sono piattaforme live streaming che consentono di fornire molti tipi di webinar.
Quando decidi tra le opzioni, considera le tue esigenze. Quanti partecipanti ti aspetti? Hai bisogno di una funzione di registrazione? Qual è il tuo budget? E si può fare a meno di personalizzazione e branding?
Sulla base di queste domande, scegliere un software webinar che ha senso per voi e iniziare ad usarlo.
Suggerimento pro: usa uno strumento gratuito per registrare il tuo primo webinar. In questo modo ti aiuterà a capire come funzionano praticamente i webinar e quali funzioni aggiuntive potresti aver bisogno per migliorare l’esperienza del partecipante.
Crea la pagina di registrazione
Una volta scelta la piattaforma, puoi impostare la pagina di registrazione del webinar. Questa è essenzialmente una pagina di destinazione che incoraggia le persone a iscriversi.
Per prima cosa, scrivi alcuni puntatori che evidenziano l’agenda del tuo webinar. Successivamente, menziona lo sfondo dei padroni di casa e ciò che hanno raggiunto a livello professionale. Quindi, inserisci un modulo di registrazione in cui i partecipanti lasceranno le loro informazioni di contatto e lo chiuderanno con un chiaro invito all’azione.
Se stai utilizzando uno strumento di webinar a pagamento, dovresti vedere un’opzione per creare una pagina di registrazione. Ma se non lo fai, o se stai usando uno strumento gratuito per l’hosting di webinar, considera l’utilizzo di un creatore di pagine di destinazione come Leadpages.
Leadpages ha pre-made modelli di webinar per voi da scegliere. Scegli il modello desiderato e personalizzalo utilizzando un generatore drag-and-drop.
Un altro strumento che mi piace è JotForm. E ‘ libero di utilizzare per un massimo di cinque moduli di registrazione e fino a un centinaio di registrazioni. Se stai ospitando un webinar per un piccolo pubblico, questa potrebbe essere l’opzione perfetta per te.
Ma indipendentemente dal fatto che tu usi Leadpages o JotForm, dovresti essere in grado di integrarli con la tua soluzione di webinar.
Importante: non dimenticare di menzionare la data e l’ora del tuo webinar nella pagina di registrazione. Se stai prendendo di mira i professionisti che lavorano, potrebbe essere meglio scegliere una serata o un weekend. Assicurati di menzionare il fuso orario se ti aspetti partecipanti da tutto il mondo.
Ordina lo spazio e le attrezzature
È meglio registrare il tuo webinar in una stanza tranquilla, poiché è probabile che sia privo di rumori e disturbi esterni.
Prima della registrazione, parla con i tuoi familiari e spiega che hai del lavoro da fare e non vuoi essere disturbato per le prossime ore.
Inoltre, mettere il telefono, tablet e altri dispositivi in silenzio. Non vuoi che le notifiche interferiscano mentre sei nella zona.
Avere l’attrezzatura giusta è un altro importante prerequisito per condurre webinar. Anche se non è necessario investire in un sacco di attrezzi, assicurarsi di avere accesso ai seguenti:
- Macchina fotografica: Non devi saltare direttamente nell’acquisto di una webcam HD esterna per il tuo webinar. Metti alla prova la fotocamera del computer integrato prima (in un ambiente con un sacco di luce). È inoltre possibile testare la fotocamera dello smartphone per la registrazione webinar.
- Microfono: A differenza della fotocamera, non mi fido della qualità dei microfoni integrati per computer. Ecco perché consiglio di investire in un’unità esterna. Blue Yeti e Samson sono due buoni microfoni per l’hosting di webinar. Sono anche facili da configurare in quanto è necessario solo un cavo USB per collegarli al laptop.
Quando si pianifica una lista di controllo webinar, assicurarsi di aggiungere questi elementi essenziali nella sezione attrezzature.
Produci i tuoi contenuti
Ecco dove brilla tutto il tuo duro lavoro.
Come abbiamo discusso in precedenza, il tuo webinar può assumere diverse forme, come un mazzo di diapositive, un video di te che usi il tuo prodotto o un video di te che intervista un ospite.
Indipendentemente dal formato, c’è una regola d’oro su come ospitare un webinar che raggiunge il tuo obiettivo: deve essere coinvolgente. Un altro modo di pensare a questo è che non può essere noioso!
Quindi indossa il tuo cappello creativo. Come si può fare qualcosa di speciale che mantiene le persone interessate e registrati su tutto il webinar?
Non abbiate paura di rompere alcune aspettative. Ora è il momento di distinguersi.
Anche se il tuo webinar rimane sul lato addomesticato, ci sono alcune best practice del webinar da tenere a mente per i tuoi contenuti:
- Se hai le risorse, crea bellissime immagini personalizzate per far risaltare il tuo marchio e la tua missione.
- Mantieni le tue diapositive brevi e dolci, con un’idea principale per diapositiva.
- Concentrati sulle immagini rispetto alle parole. Includi video, GIF e animazioni dove puoi-solo per scuotere le cose e mantenere l’attenzione della gente.
- Non digitare blocchi giganti di testo. Invece, digitare alcune parole chiave per i partecipanti a seguire, poi elaborare su di loro verbalmente.
- Pop in un sondaggio nel bel mezzo della presentazione. Questa è un’altra tecnica per scuotere la struttura e il flusso assicurandosi che il pubblico sia impegnato.
- Il webinar medio è lungo 45-60 minuti. Vi consiglio di rimanere in questo lasso di tempo, soprattutto se si desidera aggiungere opportunità di coinvolgimento come un sondaggio e Q&Una sessione.
Suggerimento pro: consiglio di utilizzare Canva per progettare il tuo slide deck. Canva offre un piano gratuito mentre si impara le corde di fare presentazioni webinar sorprendenti. Ha anche un sacco di modelli di presentazione tra cui scegliere.
Invia inviti
Non avrai partecipanti al webinar se nessuno lo sa, giusto?
Invia una e-mail alla tua lista di marketing per far loro sapere.
Quando scrivi questa email, concentrati sui vantaggi. Cosa ci guadagnano? Perché dovrebbero partecipare? Perché dovrebbero anche preoccuparsi?
In generale, mostrare al pubblico i benefici sarà molto più efficace della semplice lista noiosa dei dettagli del webinar.
Ma ovviamente, è necessario fornire loro i dettagli principali, come il titolo, ciò che coprirai e la data e l’ora. Aggiungi un chiaro pulsante call-to-action (CTA) che li porta direttamente alla tua pagina di destinazione in modo che possano registrarsi.
Ecco un breve e dolce esempio dalla piattaforma di gestione del progetto Asana:
Source
Promuovi il webinar al di fuori della tua lista e-mail
Se non hai una vasta lista e-mail (e anche se lo fai!), il modo migliore per ottenere più partecipanti è quello di promuovere il tuo piccolo cuore fuori.
Proprio come qualsiasi evento o vendita, ci sono un sacco di tecniche di marketing digitale è possibile utilizzare per generare interesse per il vostro webinar.
Andiamo su alcune opzioni.
I tuoi canali di social media.
Nelle settimane che precedono il webinar, pubblica regolarmente i tuoi canali social media, come Facebook, Twitter, Instagram e LinkedIn.
Puoi utilizzare Canva per creare immagini promozionali e registrarti parlando del webinar.
Fonte
Un’altra opzione è quella di creare una pagina di evento su piattaforme come Facebook e LinkedIn, che consentono di invitare direttamente i tuoi seguaci e li portano alla pagina di destinazione per la registrazione.
Non dimenticare di creare un hashtag speciale per il tuo webinar e fare qualche ricerca su altri hashtag popolari che possono generare ulteriore attenzione.
Promozioni a pagamento e pubblicità.
Se riesci a far oscillare l’investimento extra, gli annunci a pagamento ti aiuteranno a raggiungere un pubblico più grande dei tuoi canali organici.
È possibile pubblicare annunci su piattaforme come Facebook, Instagram, LinkedIn e Google.
Un’altra opzione è influencer marketing, in cui paghi gli influencer nel tuo settore per promuovere il webinar e chiedere al proprio pubblico di registrarsi.
Se non siete sicuri di come eseguire campagne a pagamento, consulta queste risorse utili:
- La Guida Definitiva per Facebook Advertising
- Instagram Annunci è Semplice: Come Creare Instagram Annunci Nel 2021
- LinkedIn Ads: Come iniziare Con la Tua Prima Campagna
- Come Schiacciare Online gli Obiettivi di Fatturato Con gli Annunci di Google
Fare un test
Una critica webinar pratica migliore è quella di mai – e dico *mai* – salta il test.
Mentre potrebbe sembrare di avere una maniglia su tutto, mi sono sempre trovato in soggezione di ciò che può andare storto nonostante la migliore pianificazione.
Quando esegui il test, rendilo il più vicino possibile alla cosa reale. Se si prevede di avere un ospite, li hanno unirsi a voi per eseguire attraverso la presentazione, intervista, o demo.
Usa tutta la stessa tecnologia, così come la versione definitiva dei tuoi materiali di presentazione.
Questa è anche una grande opportunità per appianare i dettagli più piccoli che potresti aver perso fino a questo punto. Ad esempio, come passerai tra due relatori o due argomenti o per quanto tempo dovrebbe essere la parte parlante di qualcuno.
A seconda di ciò che è rimasto da pianificare, consiglio di tenere la corsa a secco uno o due giorni prima della presentazione finale. In questo modo, è vicino alla tua data dal vivo mentre ti dà ancora il tempo di affrontare eventuali problemi o modifiche dell’ultimo minuto.
Vai in diretta!
Hai fatto una presentazione killer. Hai impostato il tuo palco e creato il tuo mazzo di diapositive. L’hai promosso alla tua rete e oltre.
Ora dello spettacolo, piccola.
Dopo che tutto è stato detto e fatto, c’è solo un’altra cosa: il webinar non è finito una volta che i tuoi 60 minuti sono scaduti.
Il tuo follow-up può fare una grande differenza nel lavorare verso gli obiettivi che stavi cercando di realizzare in primo luogo, come ottenere più lead o vendite.
Assicurati di inviare un’e-mail a tutti i partecipanti ringraziandoli, con un link al replay se stai offrendo tale opzione.
In quella e-mail, puoi anche inviare loro un’offerta speciale o comunque condurli ulteriormente attraverso il tuo imbuto di vendita. Dovresti continuare a coltivare regolarmente queste relazioni in modo che crescano e approfondiscano.
Questo è il punto, dopo tutto.
Come ospitare un webinar come un Boss
Quindi ce l’hai. Dieci passi per la pianificazione e l’esecuzione di un webinar impressionante.
Se all’inizio ti senti opprimente, non preoccuparti. C’è un sacco di lavoro che va a ospitare un evento come questo, e continuerai a migliorare con ognuno di quelli che fai.
La cosa più grande da tenere a mente è fare in modo che si sta sempre fornendo un valore unico per il pubblico, pur tenendoli impegnati e intrattenuti lungo la strada.
Se riesci a farlo, li conquisterai in modo da poter continuare a nutrirli, portandoli a diventare un vantaggio caldo, quindi un cliente pagante e, infine, un cliente fedele che continua a tornare per di più.
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