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Gli eventi di raccolta fondi richiedono una discreta quantità di denaro per produrre, ed è facile spendere più soldi per l’evento che effettivamente solleva. Ci sono un certo numero di modi per evitare che ciò accada (come impostare un obiettivo di budget e raccolta fondi realistico e avere un piano basato sui dati per aumentare le donazioni), ma uno dei modi più efficienti per garantire che il tuo evento sia un guadagno finanziario netto è attraverso sponsorizzazioni aziendali.

Così, come si fa a ottenere sponsor aziendali per sostenere il vostro evento?

Passo 1: Identificare le prospettive.

Per iniziare, chiediti: quali aziende dovrebbero essere prese di mira come sponsor? Idealmente, desideri sponsor che si adattino bene alla tua missione e i cui mercati target si sovrappongono ai dati demografici dei tuoi ospiti. In altre parole, le persone che frequentano il tuo evento potrebbero anche sostenere i tuoi sponsor.

Sfrutta le reti personali della tua scheda e vedi se qualcuno ha connessioni che potrebbero essere una buona misura. Chiedi ai membri del consiglio se sarebbero disposti a contattare direttamente queste aziende, firmando la lettera di proposta e facendo una telefonata di follow-up dopo che è stata inviata.

Un altro metodo per trovare potenziali sponsor sta guardando i tuoi concorrenti. Quali aziende sponsorizzano i loro eventi? Chi sono i concorrenti di quelle aziende? Aiuta a controllare le pagine degli eventi e siti web per scoprire che tipo di pubblicità i concorrenti stanno dando loro sponsor.

Passaggio 2: scopri cosa conta per loro.

Se vuoi conquistare uno sponsor, devi parlare la loro lingua. Formulare il vostro approccio con una domanda in mente: Cosa c’è in esso per lo sponsor?

Uno sponsor aziendale è alla ricerca di vantaggi come un nuovo business, più clienti, un effetto alone con la loro base di clienti per incoraggiare la fedeltà alla marca o visibilità. Quando ti avvicini ai potenziali sponsor, ascolta più di quanto parli e chiedi loro i loro obiettivi e le loro priorità. Quindi, mostra come sia un grande vantaggio per loro essere di fronte al tuo pubblico.

Chris Baylis a www.sponsorshipcollective.com ha cinque grandi domande da porre potenziale sponsor:

1. Chi è il tuo target di riferimento?
2. Come ti impegni normalmente nella sponsorizzazione?
3. Che valore ha il tuo target di mercato?
4. Quali sono i tuoi obiettivi di vendita per il prossimo anno?
5. Quali sono gli elementi più importanti di una proposta di sponsorizzazione?

Mentre comunichi con varie organizzazioni, assicurati di monitorare le tue interazioni. Utilizzare il software di raccolta fondi per creare un record di organizzazione per ogni azienda ci si avvicina. Se non è possibile monitorare facilmente le organizzazioni nel database dei donatori corrente, parlare con noi di passare a un sistema che ti dà la possibilità di fare un record aziendale.

Passo 3: rendili un’offerta vincente.

Con tutte queste informazioni di base, sei pronto a formulare una proposta convincente. Per prima cosa, il vostro compito è quello di vendere il beneficio allo sponsor. Il costo di tale beneficio è il vostro pacchetto di sponsorizzazione. Pensa in questo modo:

Pacchetto evento + Pacchetto promozionale + Donazione = Pacchetto sponsorizzazione

Ciò significa che dovresti guidare con “Ecco cosa possiamo fare per te – facciamo in modo che questo win-win accada insieme,” non “Ecco il nostro pacchetto di sponsorizzazione – ti preghiamo di supportarci.”È necessario dimostrare il valore a loro.

Quindi, quanto dovresti effettivamente addebitare ai tuoi sponsor? Molto dipenderà da ciò che impari dalla tua conversazione con loro. Inoltre, conoscere il mercato guardando la concorrenza. Che cosa fanno le organizzazioni simili nella vostra regione carica?

Quindi, considera il tuo evento. Quante persone saranno presenti al vostro evento? Che tipo di esposizione puoi offrire ai tuoi sponsor? Le risposte a tutte queste domande possono aiutare a venire con un importo equo in dollari.

Mentre stai lavorando per conquistare il tuo sponsor, assicurati di essere chiaro su quale sarà il loro ruolo. È fondamentale stabilire parametri chiari che siano etici e appropriati fin dall’inizio.

Una volta che i tuoi sponsor hanno accettato di supportarti, segui un contratto e crea un piano per farti avere successo. Coinvolgi lo sponsor nella pianificazione e nella promozione in modo che si sentano parte integrante del tuo evento, e così il tuo evento si sente parte della loro strategia generale di sensibilizzazione. Più profondo è il pensiero che metti nella partnership, più profonda sarà la partnership.

Non solo gli sponsor aziendali sono ottimi partner per finanziare il tuo evento, ma prestano al tuo evento maggiore portata e riconoscimento all’interno della tua rete. Sapendo che un business ben reputato supporta la vostra causa dà la legittimità dell’organizzazione agli occhi di un potenziale partecipante o donatore. Approfitta di questa strategia a lungo termine con la tua organizzazione. Il buon senso e il senso degli affari del tuo sponsor possono essere uno strumento potente al di là del tuo prossimo evento.