Hvordan Spore Prosent Fullført
Når du prøver å beregne prosentandelfullfør I Et Gantt-diagram, må du ta hensyn til ulike forskjelligetall, og få mye informasjon fra andre mennesker. Eller gjør du? Det aresimple måter å spore prosent fullført på prosjektet, slik at du vet hva toinput i programvaren.
i denne artikkelen vil vi se på 3 metoder for å spore prosent fullført.
Hva Er Prosent Fullført?
det er en måte å spore prosjektets fremgang på-en ganske viktig del av hvordan man styrer et prosjekt.
prosent fullført på et prosjekt refererer til hvor langt gjennom du er for en gitt aktivitet(eller prosjektet generelt). Vurder det som en indikator på prosjektets fremgang.
på bildet nedenfor ser du at % complete representeres av fargen grønn. Den blå delen av linjen representerer arbeid som ennå ikke er gjort. Det er også en kolonne som gir deg % komplett nummer.
Prosent Fullført i prosjektprogramvaren
den prosent fullført metoden programvaren bruker, er avhengig av om det er et bedriftsverktøy som integreres med timelister eller ikke.
hvis verktøyet er integrert med en timeregistreringsapp, kan prosent fullført av aktiviteten øke automatisk etter hvert som gruppemedlemmene bestiller tid til oppgaven. Det kan imidlertid ikke være briljant nøyaktig, avhengig av hvor god lagets tidssporing er.
i programvaren din er det normalt en kolonne på venstre side Av Gantt-diagrammet som lar deg manuelt skrive inn prosent fullført, og slik gjør jeg det i verktøy som ikke integreres med timelister.
men hvordan vet du hva du skal sette iprosent komplett kolonne? Er det bare en gjetning?
vel, det er en måte å gjøre det på! Her er 3 måter å beregne prosent fullført på et prosjekt.
Prosent Komplett Sporing # 1: Profesjonell vurdering
den første måten å beregne prosent fullført for prosjektet er å bruke din profesjonelle vurdering eller at av teamet.
det er ingen prosent komplett formel her – du gjetter, estimerer eller stoler på tankeprosessene til fagekspertene dine. Spør dem hvordan de vurderer fremgang på oppgaven. De mentalt sammenligne den faktiske varigheten av arbeidet gjort hittil med forventet mengde arbeid, og vurdere hvor nær oppgaven er å bli gjort gitt at innsatsen. De gir deg et nummer. Deretter skriver du det inn i prosent fullført kolonnen.
dette er det enkleste alternativet, så lenge teamet ditt gir deg de riktige svarene!
Prosent Komplett Sporing #2: Vektede aktiviteter
Dette er en mer komplisert prosent komplett beregning for å spore fremgang, men det kan være verdt å gjøre for lengre oppgaver som består av flere aktiviteter, eller som har vilkårlige poeng i dem. Eksempelvis:
- en ukes lang oppgave som har en beslutningsmøte halvveis gjennom uken
- en oppgave å bygge 500 linjer med kode, som kan deles inn i 2 biter, hver av 250 linjer
- en testaktivitet bestående av 20 tester, som kan deles inn i 4 seksjoner, hver av 5 testskript.
i disse tilfellene vil du ikke gjøre oppgaven mindre ved å dele den ned, men du vet at det er et punkt der du kan spore fremgang. I det siste oppgaveeksemplet vil du tildele % fullført basert på hvor mange testskript teamet hadde kommet gjennom.
- når 5 testskript er fullført, tildeler du 25% fullført
- når 10 testskript er fullført, tildeler du 50% fullført
- … og så videre.
når oppgaven din enkelt kan deles(men ikke på en måte som gjør at du vil dele oppgaven opp for planlegging), kan du tildele % fullført basert på et bestemt mål på howfar gjennom deg.
hvis oppgaven din ikke brytes ned pent på en numerisk måte (f. eks. 10 testskript = 50%) så kan du tildele en % fullført basert på å treffe et vilkårlig punkt i aktiviteten, for eksempel et avmeldingsmøte, eller fullføre et dokument til det punktet at det har gått ut for gjennomgang, men ennå ikke er ratifisert av hele laget.
denne metoden tar mye å tenke på, og noen ganger må du sette dine % komplette mål før oppgaven har startet, slik at alle har en felles forståelse av hva som spores og hvordan det måles.
Det er en stor overhead for hva som egentlig ikke er så viktig i de aller fleste tilfeller. Tenk nøye på om det er verdt å legge til dette nivået av formell granularitet til prosjektoppgavene dine, eller om faglig vurdering er nok.
jeg har brukt denne teknikken, men det er ikke noe som er relevant for de fleste av mine prosjekter. Hvis det føles som en god passform for måten teamet ditt (og kunden) ønsker å administrere arbeidet, så gå for det.
Prosent Komplett Sporing # 3: Vilkårlige mengder
den endelige måten å finne ut hva du skal sette i prosent komplett kolonne er ved å bruke en vilkårlig, fast figur.
for eksempel: når en oppgave begynner, gir dudet 20%. Når oppgaven er ferdig, gjør du det opp til 100%. Oppgaven ville aldri være 25% eller 90%. Det kan bare være 0%, 20% eller 100%.
denne metoden for sporing gir deg en prosent fullført som i stor grad gjenspeiler gjeldende aktivitet fremgang i forbindelse med planlegging, selv om det er unøyaktig i det virkelige liv.
Det gir deg nok av en styre for å tilstrekkelig administrere planen. Det er lavt stress. Det er enkelt. Det er nyttig hvis teamet ditt stadig gir deg feil prosent komplette tall, og du stoler ikke lenger på deres dom.
trenger du å spore prosent fullført på prosjekter?
Sporing prosent fullført er nyttig for prosjektledere. Men det er ikke viktig. Hvis du lager en veldig enkel tidsplan ved hjelp av Min Gratis Excel Gantt-diagrammal, ville det være for mye arbeid å farge cellene for å representere prosent fullført – jeg ville ikke bry meg —
Om det er verdt å spore prosent fullført på prosjektoppgavene, avhenger av hvor robust du må spore og rapportere fremgang. Hvis du mater fremdriftsdata fra aktiviteter til prosjektdashbordet, må det være nøyaktig.
Bruk din egen faglige vurdering og velg en måte å spore fremgang som gir mest mening for deg. Lær mer om kategorier av prosjektstyringsmetoder her.
Få en Gratis Excel Gantt-diagrammal i biblioteket for prosjektledelse. Få tilgang til biblioteket her for å få tilgang Til Gantt-diagrammalen og alt annet!