Hvordan skal du beregne sykefravær?
I et nylig tilfelle Mondelez Australia Pty Ltd v Automotive, Food, Metals, Engineering, Printing og Kindred Industries Union Hca 29 (Mondelez Case) Høyesterett avgjort noen langvarig usikkerhet om betydningen av «en dag» under Fair Work Act 2009 (Cth) (Fair Work Act).
National Employment Standards (Nes), gjennom driften av Seksjon 96(1) Av Fair Work Act, gir alle ansatte 10 dager betalt personlig / omsorgspersoner permisjon per år. I dette tilfellet var de ansatte 12 timers skiftarbeidere, og hevdet at de skulle betales for 12 timer når de tar 1 dag med personlig / omsorgspersoner permisjon. Arbeidsgiverens stilling var å betale 7,6 timer for dagen for personlig permisjon, det samme som andre ansatte under NES.
hvor mange timer som skal beregnes i en » dag » var ikke klart definert før Mondelez-Saken.
Hva fant Høyesterett?
I Dette tilfellet bekreftet Høyesterett at «10 dager» i denne sammenheng betyr 10 «nominelle dager». En «nominell dag» er definert som 1/10 av de ansatte arbeidstimer i en 2 ukers periode. Eller for å redegjøre for arbeidsmønstre som ikke følger en to-ukers syklus, kan rettigheten også beregnes som 1/26 av en ansattes ordinære arbeidstimer i et år.
Ved å gjøre dette funnet avviste Høyesterett påstanden fra den ansatte at en » dag » betyr en 24-timers periode. Lagmannsretten var klar på at personal / omsorgspersoners permisjon ikke nødvendigvis betyr at ansatte har rett til å være borte fra arbeid i 10 dager per år uten tap av lønn, og sa at denne konstruksjonen ville gi opphav til «absurde resultater og urettferdige utfall».
For å demonstrere dette, Høyesterett gitt eksempel at en ansatt som arbeider 36 timer per uke, over tre 12 timers dager ville ha rett til 10 12-timers dager med betalt personlig / omsorgspersoner permisjon eller 120 timer per år, men en ansatt som arbeider 36 timer per uke over fem 7.2 timers dager vil bare ha rett til 72 timer betalt personlig / omsorgsperson per år.
Hva betyr dette for arbeidsgivere?
i praksis betyr dette at antall permisjoner som opptjenes av en ansatt hvert år, skal beregnes som tilsvarende 1/26 av de ansattes ordinære arbeidstimer for året.
når hevdet av en ansatt, hver «dag»av personlig / omsorgspersoner permisjon betalt til den ansatte vil være mengden av 1/10 av den ansattes ordinære arbeidstid for fjorten dager, deretter trukket fra sin permisjon balanse.
disse beregningene kan være forvirrende, men som et eksempel:
- en ansatt jobber heltid 7,6 timer hver dag:
-
- totale ordinære timer i et år = 1976 (38 timer x 52 uker)
- personlig / omsorgsperson permisjon = 76 timer per år (1976 delt på 26)
- ordinære timer i fjorten dager = 76
- 1 dag med personlig omsorgsperson permisjon = 7.6 timer betalt og trukket fra permisjonssaldo (76 delt på 10)
- en ansatt jobber 3 skift på tolv timer per uke
-
- totale ordinære timer i et år = 1872 (36 timer x 52 uker)
- personlig / omsorgsperson permisjon = 72 timer per år (1872 delt på 26)
- ordinære timer i fjorten dager = 72
- 1 dag med personlig omsorgsperson permisjon = 7.2 timer betalt og trukket fra permisjonssaldo (72 delt på 10)
- en deltidsansatt jobber 15 timer per uke
-
- totale ordinære timer i et år = 780 (15 timer x 52 uker)
- personlig / omsorgsperson permisjon = 30 timer per år (780 delt på 26)
- ordinære timer i fjorten dager = 30
- 1 dag med personlig omsorgsperson permisjon = 3 timer betalt og trukket fra permisjon balanse (30 delt på 10)
den personlige / omsorgspersoner forlate rett levert AV NES er et minimum rett for alle ansatte. Som arbeidsgiver bør du være forsiktig med å forstå hvordan denne rettigheten påløper, betales og trekkes fra ansatte. Som demonstrert av denne Siste High Court Saken, dette er ikke nødvendigvis en rett frem beregning.
hvis du vil vite mer om dine forpliktelser i forhold til ansatte personlige/omsorgspersoner permisjon rettigheter, kontakt oss her.