• Articles
• admin

du skal på ferie Og vil sende automatiske svar Fra Microsoft Outlook? Slik setter du opp et automatisk svar for å la kunder, partnere og medarbeidere vite at du ikke kan lese e-posten deres og når du kommer tilbake.

slik sjekker Du Microsoft Outlook-Versjonen

Microsoft Outlook lar deg angi automatiske svar. Men måten du gjør det varierer fra En Outlook-versjon til en Annen. Først bør du sjekke versjonen av programvaren din.

1. i båndet over innboksen din: finnes det en fane som heter «Verktøy»? Hvis du ikke ser En, har du sannsynligvis en nyere versjon Eller Outlook For Office 365. Klikk På «File» og deretter «Info»og sjekk om du får et bilde som bildet nedenfor.
2. hvis du har en fane som heter «Verktøy» og du klikker på den, er det et alternativ «Out Of Office Assistant»? Eldre versjoner (Outlook 2003, 2007) har dette alternativet.
3. du ser kategorien» Verktøy», men det er ingen «Out Of Office-Assistent»? Det betyr at du sannsynligvis bruker en ikke-exchange-konto. I dette tilfellet angir du automatisk svar ved å bruke alternativet «Regler og Varsler».

5 Slik angir du et ikke-office-svar i nyere versjoner Av Microsoft Outlook

hvis Du har En Outlook-versjon uten kategorien» Verktøy » og får et bilde som det ovenfor, bruker du en ny versjon Av Outlook eller Outlook For Office 365. I dette tilfellet er dette hva du må gjøre:

1. Klikk På «File» og Deretter «Info».
2. Velg alternativet » Automatiske svar (Utenfor kontoret)».
3. Aktiver dette alternativet ved å velge «Send automatiske svar». Du kan også sjekke alternativet for å sende meldingen bare i løpet av en viss tidsperiode. Angi starttidspunkt og sluttidspunkt. Hvis du ikke angir et tidsintervall, må du deaktivere de automatiske svarene manuelt.
4. Skriv teksten du vil at andre skal få som et automatisk svar på e-postene sine. Det er to kategorier: «Innenfor Min Organisasjon» Og «Utenfor Min Organisasjon». Du kan bruke samme tekst for begge eller skrive forskjellige svar. Du kan også formatere teksten.
5. Klikk » Ok » nederst til høyre når du er ferdig.

Viktig: du kan angi et tidsrom når meldingen skal sendes – men mottakeren kan ikke se sluttdatoen. Dette betyr: hvis du vil at folk skal vite når du kommer tilbake, må du skrive det i teksten din.

Automatiske svar i eldre Outlook-versjoner

i eldre versjoner fungerer innstillingen av et automatisk svar på en lignende måte. Du må bare bruke out-of-office-assistent.

• i båndet klikker du » Verktøy «og deretter» Ut Av Office-Assistent».
• Sjekk alternativet «Send ut av office automatisk svar» og angi tidsintervallet om nødvendig, I Outlook 2007. Eller alternativet «jeg er for tiden ute av kontoret», I Outlook 2003.
• Skriv teksten du vil bli sendt som svar. I Outlook 2007 kan du ha to forskjellige tekster, for organisasjonen eller for personer utenfor organisasjonen.
• Klikk » Ok » nederst til høyre.
• Viktig: I Outlook 2007 kan du angi et tidsområde når meldingen skal sendes. Men mottakeren kan ikke se sluttdatoen. Hvis du vil at folk skal vite når du kommer tilbake på kontoret, nevner du returdatoen i teksten.

Automatiske svar ved hjelp av «Regler og Varsler» (ikke-exchange-kontoer)

hvis det ikke er mulig å angi et automatisk fraværssvar i det hele tatt, kan du fortsatt sende et. Men det er litt mer komplisert:

• først må du lagre en mal som inneholder teksten du vil bli sendt (når du kommer tilbake, hvem som er kontaktpersonen mens du er borte etc.). Begynn med å skrive en ny e-post.
• i den nye e-posten skriver du teksten Du Vil At Outlook skal sende automatisk mens du er på ferie. Men i stedet for å sende e-posten til noen, må du lagre den.
• Klikk På «Lagre som». Fra rullegardinmenyen velger du «Outlook Mal» og et mål der du vil at malen skal lagres.
• for å angi automatisk svar, klikk På «Fil» (nyere versjoner) eller » Verktøy «(eldre versjoner) for å finne alternativet «Regler og Varsler».
• Klikk På «Regler og Varsler» og deretter «Ny Regel».
• nå ser du et vindu med mange alternativer. Klikk På «Bruk regel på meldinger jeg mottar».
• hvis du ikke ser dette alternativet i listen, klikker du På «Sjekk meldinger når de kommer».
• neste trinn er å sjekke til hvem denne regelen gjelder: «Hvilke tilstand(er) vil du sjekke?». Hvis du vil at meldingen skal sendes til alle som kontakter deg, ikke sjekk noe og bare klikk»Neste». Og så » Ja » hvis du blir spurt om dette skal gjelde for alle meldinger.
• nå blir du spurt om hva du vil gjøre med meldingen. Sjekk alternativet » svar ved hjelp av en bestemt mal «(Trinn 1). Trinn 2: Klikk på» en bestemt mal » og velg malen du har lagret i begynnelsen.
• Klikk På «Neste». Legg deretter til unntak, om nødvendig. Klikk «Neste» igjen.
• i det neste vinduet må du angi et navn for regelen. Og sjekk «Slå på denne regelen» hvis du vil aktivere den akkurat nå.
• Klikk På «Fullfør».