Hvordan Lage Global Valgliste I Salesforce
Organisering av en stor mengde forretningsdata kan virke som en skremmende oppgave for en administrator. Men I Salesforce oppnås dette sømløst gjennom den globale valglistefunksjonen.
Hva Er En Global Valgliste?
i Salesforce lar en valgliste brukere lage en forhåndsdefinert alternativliste for et bestemt datafelt. Valglister hjelp i klart kategorisere organisasjonsdata.
en global valgliste kan defineres som det settet med valg for delbare valglister eller verdier som et egendefinert valglistefelt i alle objekter kan få tilgang til og bruke. Den er opprettet på grunnlag av en hovedverdiliste. Dette betyr at en bruker nå kan opprette valglistefelt basert på det sentrale verdisettet for en global valgliste.
Opprette En Salesforce Global Valgliste
en organisasjon vil for eksempel samle inn data om forskjellige byer der deres nye og eksisterende kunder bor. En global valgliste kan opprettes for å standardisere listen over byer. På den måten, hver gang data på Både Nye Kunde og Eksisterende kundeobjekter oppdateres, Viser Den Globale valglisten En standard liste over valg, noe som gjør det enklere å legge inn data, og forhindrer også overflødig datainngang.
her er fremgangsmåten for å opprette en global valgliste basert på eksemplet ovenfor:
- Naviger Til Oppsett, og klikk På Opprett.
- Velg Valglister fra rullegardinmenyen.
- Siden Globale Valglister vil dukke opp. Velg Ny for å begynne å opprette en ny valgliste.
- Skriv inn Et navn på Etiketten og Utviklernavnet. I eksemplet ovenfor kan administratoren bruke Navnet By for begge feltene. Merk At Utviklernavnet blir valglistens faktiske navn.
- Angi en beskrivelse for valglisten (valgfritt).
- Trykk Lagre. En detaljside vil da vises. Brukeren vil se tre lister: Valglisteverdisett, Inaktive Valglisteverdier og Felt Der Det Brukes.
- Klikk På Ny-knappen På Valglisteverdien Satt. Skriv inn en ny verdi for listen. I så fall skriv inn navnene på byene separat per linje. Når du er ferdig, trykk Lagre.
en global valgliste er nå opprettet For City. Administratoren kan legge til denne globale valglisten I egendefinerte objekter Nye Kunder og Eksisterende Kunder ved å legge den til som et nytt egendefinert felt. I Boksen Nytt Egendefinert Felt under Objektet nye Kunder merker du av for knappen som angir «Bruk global valglistedefinisjon» for å inkludere den globale valglisten på objektene. Gjør Det Samme for eksisterende kunder objekt, og lagre alt.
Kontroller om den globale valglisten fungerer ved Å gå Til sideoppsettet For Nye Kunder. By-feltet må ha en rullegardinliste som viser de aktive bynavnene som er angitt i den globale valglisten. Eksisterende Kunder sideoppsett bør ha en lignende global valgliste også.