• Articles
• admin

når du hører uttrykket «nyhetsbrev», kan det første du tenker på, være en serie e-postoppdateringer designet for å holde kunder eller besøkende interessert i produktet eller tjenestene dine. Men nyhetsbrev trenger ikke å være kunderettede-de kan også brukes til å kommunisere med ansatte.

fordelene med interne nyhetsbrev kan være vidtrekkende. Ved å gjøre viktig informasjon lett tilgjengelig i hele organisasjonen, vil du bidra til å styrke selskapets forpliktelse til åpenhet. Du kan også bruke nyhetsbrevet til å holde folk oppdatert om hva andre team og avdelinger jobber med.

Og som En global studie fra Catalyst funnet, ansatte som føler seg inkludert på jobb er mer sannsynlig å bidra med nye produkt eller tjeneste ideer og måter å få prosjekter gjort.

fra et praktisk synspunkt kan gruppering av viktig innhold i et ukentlig eller månedlig nyhetsbrev hjelpe deg med å kutte ned på antall bedriftsomfattende kunngjøringer eller» sjekk ut denne artikkelen » – e-poster som forvirrer ansattes innbokser.

hvis bedriften din har en kunnskapsdelingsplattform, kan et internt nyhetsbrev også være en fin måte å holde ansatte tilbake til den plattformen. Du kan runde opp innhold fra kunnskapsdeling samfunnet i et nyhetsbrev og link tilbake til de opprinnelige innleggene slik at leserne vil klikke gjennom for å få mer informasjon. Og jo flere personer du har lest, kommentert og delt innhold i kunnskapsdelingsfellesskapet ditt, desto mer verdifullt vil det være for organisasjonen din.

uansett hva din motivasjon for å lage et selskap nyhetsbrev, vil du bare se fordelene hvis ansatte faktisk lese den.

så hvordan får du ansatte begeistret for en annen e – post i innboksen?

Inkluder Innhold Med Bred Appell

når du oppretter et nyhetsbrev for hele selskapet, er det best å fokusere på innhold som vil være relevant for ansatte i hele selskapet, ikke bare de på noen få lag. (Hvis du finner ut at du har mange forekomster av innhold som bare er relevant for bestemte lag, kan det være bedre å opprette flere e – postlister og sende ut team-eller avdelingsspesifikke nyhetsbrev.)
Typer nyhetsbrevinnhold kan inkludere:

• Produkt-eller tjenestekunngjøringer
• Ansattes spotlights
• bransjenyheter eller konkurrenter i nyhetene
• Kommende firmaarrangementer(fra happy hours til messer)
• kundesuksesshistorier
• Utvalgte Vanlige Spørsmål
• Selskap og ansatt vinner (f. eks. nye priser vunnet, ansatte snakker på en konferanse)

Når du begynner å se hvilke typer innhold som fungerer bra i nyhetsbrevet, kan du begynne å inkludere noen gjentakende funksjoner. Dette vil gjøre det lettere for leserne å navigere og kan gi dem noe å se frem til i neste nyhetsbrev. Å skape en konsekvent struktur vil også gjøre det enklere å bygge nyhetsbrev fremover. (I Bloomfire, for eksempel, kan du duplisere eksisterende nyhetsbrev for å bruke som en mal, så bare bytte ut innhold etter behov.)

Skriv I En Samtale Tone

tonen i nyhetsbrevet skal hjelpe ansatte føler koblet og involvert i selskapet. Du prøver ikke å selge dine medarbeidere noe. Du skriver heller ikke en innsending til en akademisk journal, så legg av sjargong og altfor formelt språk. Skriv på en måte som ligner på hvordan du vil snakke med kolleger rundt kontoret.

tonen og innholdet i nyhetsbrevet bør også gjenspeile din bedriftskultur. Er det en kjærlighet til ordspill rundt kontoret? Distribuere noen godt plassert ordspill i nyhetsbrevet. Har du nettopp fullført en kontor-wide gatefeier jakten? Inkluder en referanse til den.

Ett ord til de kloke: når du bruker humor i nyhetsbrevet, være forsiktig at det ikke kommer av som mener eller fornærmende. Ikke gjør vitser på bekostning av enkeltpersoner, lag eller kunder, og prøv ikke å bruke sarkasme som kan misforstås.

Strukturere Nyhetsbrevet For Publikum

gjennomsnittlig tid noen bruker lese en e-post er 11,1 sekunder. I rettferdighet, kan dine medarbeidere vie litt mer tid til en intern nyhetsbrev enn de ville, si, en kald e – post fra en leverandør. Men de kommer ikke til å bruke 20 minutter på å lese selskapets oppdateringer, så planlegg deretter.

Hold ditt interne nyhetsbrev kort nok til at travle ansatte kan lese det på et minutt eller mindre. Innlemme visuelt tiltalende bilder (for eksempel diagrammer eller bak-kulissene-kontor bilder) slik at lesere som skimming kan raskt orientere seg.

hvis det er en lengre del av innholdet som du mener ansatte bør lese, inkludere en kort oppsummering og en viktig visuell i nyhetsbrevet, og deretter koble til lengre stykke slik at interesserte lesere kan få tilgang til den når de vil.

Bruk Litt Tid på Emnelinjen

47% av e-postmottakerne sier at de bestemmer seg for å åpne en e-post basert på emnelinjen. Dette kan være en større bekymring for de som har til oppgave å lage markedsførings-e-post, men det er fortsatt verdt å bruke litt tid på å tenke på emnelinjen i ditt interne nyhetsbrev.

Start med å komme opp med et navn på nyhetsbrevet som du kan inkludere i emnefeltet hver gang. Gjør den unik for bedriften din, slik at mottakerne umiddelbart kan identifisere den i innboksen.

Hold emnelinjen relativt kort, men bruk den til å lokke mottakere til å åpne nyhetsbrevet. Låne noen beste praksis fra e-markedsføring. Hubspot anbefaler for eksempel at e-postmarkedsførere:

• bruk nysgjerrighetsgapet (dvs . gjør det klart leserne vil finne svaret på et spørsmål ved å lese nyhetsbrevet)
• Start med handlingsorienterte verb
• Gjør fordelen av å åpne e clear
• Bruk frasering som gjør at folk føler seg spesielle (f. eks «kuratert for deg»)

Få Tilbakemelding På Nyhetsbrevet

etter at du har sendt et internt nyhetsbrev en stund, er det på tide å samle tilbakemelding og gjøre forbedringer. Send ut en undersøkelse som ber mottakerne om å vurdere ulike funksjoner i nyhetsbrevet og utdype hva de liker eller misliker. Du kan også spørre dem hvor ofte de ønsker å motta nyhetsbrevet, og hvis det er noe annet de ønsker å se dekket i den.

Se etter vanlige temaer i tilbakemeldingen du mottar, og bruk denne informasjonen til å gjøre endringer som vil forbedre nyhetsbrevopplevelsen. Når ansatte føler at tilbakemeldingene deres blir hørt og brukt til å gjøre selskapets nyhetsbrev bedre, vil de være mer sannsynlig å fortsette å åpne den e-posten og engasjere seg med innholdet.