hvordan lage en opplæringsplan for ansatte:en trinnvis veiledning
Hver bedrift forstår verdien av et opplæringsprogram av høy kvalitet. Det er universelt akseptert at opplæring av ansatte kan skape større effektivitet, lavere kostnader og bedre fortjenestemarginer. Men det er en stor forskjell mellom en gjennomsnittlig opplæring og utviklingsplan og en som faktisk vil fungere.
din gjennomsnittlige opplæringsplan kjører ansatte gjennom prosessen raskt og churns dem ut så raskt som mulig. Få dem inn, trene dem opp, og churn dem ut.
Men det er ikke alt som trening skal være. Et godt eLearning-initiativ er grundigere. Det er godt gjennomtenkt, utført med forsiktighet, og gjennomgått for forbedringer.
hvordan bygge en effektiv opplæringsplan for ansatte
Å Skape effektiv opplæring er ikke lett, men med riktig plan, utførelse og oppfølging kan du bygge eLearning som virkelig er en verdifull ressurs for virksomheten din.
Identifiser klare, spesifikke mål
på En Eller Annen måte, når ledere og HR-fagfolk oppretter en ny opplæringsplan for ansatte, forsømmer de ofte den viktige oppgaven med å identifisere og kommunisere det spesifikke målet. De kan skape brede, vage eller til og med uuttalte mål, for eksempel «vi vil ha smartere og bedre ansatte», men dette hjelper ikke direkte selskapet, og det identifiserer heller ikke formålet med opplæring.
du kan begynne med å identifisere forretningsmålene. Enten det er å øke produktiviteten, forbedre salgskonverteringsfrekvenser eller redusere utgifter, kan det å vite forretningsmålene hjelpe deg med å forme målet om opplæring.
til slutt vil du ha et mål som ser slik ut:
» målet med denne opplæringen er å sikre at 75% av de ansatte forstår Hvordan Du bruker SharePoint.»
når du identifiserer det spesifikke målet for treningsprogrammet ditt, gir du dine ansatte bedre retning og forståelse fra begynnelsen.
Forbered opplæringsmateriellet og lag en tidsplan
Nå som du og dine ansatte forstår hvor alle disse anstrengelsene er på vei, kan du begynne å formulere opplæringsmateriellet og utvikle en tidsplan. For en forretningsopplæringsplan hjelper det å gi deg selv minst et par dager (eller mer avhengig av behov) for å hash alt ut.
I løpet av dette trinnet, tenk på hva treningen din vil inkludere, hvilken programvare du vil bruke, og hva tidsplanen vil være. Skal ansatte trene for en time hver dag, for eksempel, eller i to hele dager?
det hjelper virkelig å være grundig og tålmodig når du designer et bedriftselæringskurs, da riktig planlegging vil bidra til å gjøre treningen så jevn som mulig. Dessuten vil ansatte absolutt ikke føle at tiden deres blir bortkastet på dårlig forberedt, rask opplæring.
Utvikle opplæringskurs
Nå som du har målene og skissene for opplæringsmateriell, kan du begynne å utvikle opplæringsplanen for ansatte. Dette er fasen hvor du kommer til å jobbe med å skape de faktiske kursene og læringsbanene som vil hjelpe elevene dine til å skaffe seg kunnskap og ferdigheter.
hvis du har problemer med å lage din online treningsplan, kan du vurdere å ansette en ekstern partner. Det er selskaper som spesialiserer seg på å lage personalopplæringsplanmaler og bygge ressurser som plakater, kort og til og med videoer. Deres hjelp kan skape kvalitetsressurser som øker ansattes engasjement. Også ferdige kurs kan spare deg for både tid og penger.
Møt Talentbibliotek™
en voksende samling av ferdige kurs som dekker de myke ferdighetene
lagene dine trenger for å lykkes på jobben
som et siste skritt før du tar inn de ansatte, gi beskjed til teamet ditt (inkludert veiledere) at det vil bli ny opplæring og enkelte personer vil delta. Sørg for å sende denne meldingen i god tid så travle ansatte har tid til å koordinere sine tidsplaner.
Implementer treningsprogrammet ditt
Dette er fasen når du endelig setter opplæringsplanen for ansatte i gang.
Gjennom treningen må du kanskje skille den faktiske implementeringen litt. Du kan for eksempel introdusere gamification-funksjoner for å motivere elever eller legge til instruktørledede opplærings-og videokonferanseøkter for å sikre at ansatte beholder ny kunnskap.
på Samme måte kan du legge merke til at ansatte fullfører opplæringen raskere eller langsommere enn du opprinnelig hadde planlagt. Dette betyr at du bør justere treningsplanen basert på dine elevers behov.
på dette punktet må du ikke undervurdere betydningen av pausetid hele dagen. Tallrike studier understreker at nedetid ikke bare er bra for moral, det hjelper faktisk hjernen til å absorbere mer informasjon. Når du implementerer bedriftens trening, sørg for å tillate noen 5 eller 10-minutters pauser i løpet av dagen for å tillate gruppemedlemmer å opprettholde effektivt læringspotensial.
Revidere, bearbeide, og gjenta
Den Amerikanske Hæren har en gjennomgang system kalt AAR, for «Etter-Handling Gjennomgang.»Dette er en formell prosedyre som brukes etter enhver operasjon, prosjekt eller hendelse. FRA Hærens ingeniører som bygget en bro til elitestyrker som utførte en skjult operasjon, ER AAR fortsatt en viktig del av å styrke militærets effektivitet.
uansett hvem som bruker det, forblir poenget det samme: å identifisere hva som skjedde, hvorfor det skjedde, og hva som kan gjøres for å forbedre resultatene.
du kan bruke prinsippet OM ET AAR for å forbedre treningsprosedyrene dine.
vurderingen etter opplæring skal gjøres på noen få forskjellige tidspunkter, og starter umiddelbart etter at opplæringsplanen for ansatte er fullført. Under denne vurderingen kan du se på faktorer som
- Hvordan ble treningen mottatt? Synes du medlemmene er ivrige etter å delta? Synes entusiasmen å vokse eller avta?
- hvordan presterte ansatte i testing og quizer?
En måned eller to nedover linjen, kan du stille spørsmål som:
- har ansatte implementert ferdighetene lært under trening?
- har det vært et kvantifiserbart forretningsresultat?
- har de opprinnelige målene blitt oppfylt? Er vi nærmere å nå våre mål?
Etter hver treningsrunde, og med visse intervaller, ta deg tid til å vurdere programmet og gjøre nødvendige endringer. Med øvelse, tålmodighet og ærlig tilbakemelding kan du lage en treningsplan som forbedrer virksomheten din og gir større suksess for deg og dine gruppemedlemmer.
Bygg og utfør en vellykket treningsplan Med TalentLMS
treningsplattformen som brukerne konsekvent rangerer #1.
Enkel å sette opp, enkel å bruke, lett å tilpasse.
3 ekstra tips for en vellykket personalopplæringsplan
mens måten du bygger og bruker en opplæringsplan for ansatte, kan variere basert på bedriftens behov, er det tre tips som hjelper deg med å gjøre læringsprogrammet ditt til en suksess:
Bruk nyoppkjøpte ferdigheter umiddelbart
dine ansatte har mye å huske, og å glemme informasjon eller miste ferdigheter er altfor vanlig hvis disse ferdighetene ikke blir brukt. Ikke vent en uke eller en dag for å implementere ferdighetene lært under et treningsprogram. Når det er mulig, bruk dem med en gang-som i dag.
i det øyeblikket noen kommer tilbake fra et treningsprogram, gi dem en reell oppgave eller oppgave som direkte bruker sine nye ferdigheter eller kunnskaper. Hvis det er mulig, kan du selv ønsker å utsette oppgaver som krever nye ferdigheter til trening er fullført. Dette vil gi den ansatte en reell situasjon umiddelbart etter trening.
Senk dine ansatte
Nei, vi mener ikke dunk hodet i kaldt vann! Du bør imidlertid på et tidspunkt under trening tillate dine ansatte å jobbe direkte i en reell situasjon (eller så nært som mulig) med hvilken opplæring du implementerer.
Ingen har noen gang lært å svømme ved å se på videoer. Til slutt må de hoppe inn; de må være nedsenket i verktøyene eller teknikkene du vil at de skal implementere.
for tekniske verktøy er dette enkelt. Bare gi ansatte tid til å bruke og eksperimentere med programvaren. For ferdigheter som salgsteknikker, kan det kreve rollespill eller andre kreative løsninger.
Utfør en spørreundersøkelse etter opplæring
som en del av vurderingen etter opplæring, bør du vurdere å opprette en spørreundersøkelse som gjør det mulig for teammedlemmer å dele sine tanker og tilbakemeldinger om opplæring. Denne informasjonen vil bidra til å forbedre opplæringsplanmalen for ansatte i fremtiden.
Gjør dette til et av dine faste skritt i å utvikle et treningsprogram, og du vil etter hvert ha et eLearning-initiativ i verdensklasse og et team i verdensklasse.
Lag en opplæringsplan i verdensklasse med riktig teknologi
Bruk disse trinnene og tipsene For å skape den rette typen opplæring for bedriften din. En kvalitet opplæringsplan mal kan bli stadig mer verdifull for langsiktig suksess for organisasjonen, så holde disse tipsene i bakhodet, og du vil posisjonere din bedrift som en leder i din bransje.
Sørg for at du bruker en funksjonsrik LMS der du raskt kan lage forskjellige typer opplæringsinnhold, og få nyttig innsikt om hvordan elevene engasjerer seg i trening. På denne måten kan du overlate alt administrasjonsarbeidet til LMS, og du kan fokusere på å forbedre opplæringsplanen for ansatte.