desember 22, 2021

Hvordan Kopiere Og Lime Inn Kommentarer til En Ny Fil I Microsoft Word

har du noen gang ønsket å kopiere Og lime Inn Microsoft Word-kommentarer til en ny Word-fil for å se dem separat fra originaldokumentet? Word har ikke en offisiell metode for å kopiere og lime inn kommentarer. Men dagens veiledning viser arbeidet jeg bruker til å utføre den oppgaven—uten å måtte kopiere og lime inn hver kommentar individuelt.

Viktig merknad: denne metoden kopierer ikke teksten som er koblet til kommentarene eller endringene som er opprettet med Sporendringer. Gå til «Slik Kopierer Og Limer Du Inn Tekst Med Kommentarer og Sporer Endringer I Microsoft Word» for veibeskrivelse om kopiering og liming av tekst med alle kommentarer og endringer fra en fil til En annen.

vær Også oppmerksom på at denne metoden bare kopierer kommentarteksten. Det inkluderer ikke metadata som anmelderens navn eller dato og klokkeslett da kommentarene ble skrevet (noe som gjør denne metoden spesielt nyttig hvis du vil se gjennom kommentarer anonymt).

bildene nedenfor er Fra Word For Microsoft 365. Trinnene er de samme I Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 Og Word 2010.

Kopier Og Lim Inn Kommentarer i En Ny Fil

1. Velg Se gjennom-fanen.

Gjennomgå fanen I Word 2019 / Word 365
Figur 1. Omtale tab

2. Velg Pilen Vis For Gjennomgang-menyen.

Vis Menypilen For Gjennomgang i Word 2019 / Word 365
Figur 2. Vis For Gjennomgang meny pil

3. Velg All Markering fra rullegardinmenyen.

 alle Markeringsvisningsalternativer I Word 2019 / Word 365
Figur 3. Alle Markup vis alternativ

4. Velg rullegardinmenyen Vis Markering, og kontroller At Kommentarer er merket med et merke.

 Vis Markeringsmeny I Word 2019 / Word 365
Figur 4. Vis Markup-menyen

5. Velg Ballonger fra rullegardinmenyen.

Vis Markeringsballongalternativ I Word 2019 / Word 365
Figur 5. Ballong skjerm alternativ

6. Velg Vis Bare Kommentarer og Formatering i Ballonger fra den sekundære rullegardinmenyen.

Vis bare Kommentarer og Formatering i Ballonger alternativ I Word 2019 / Word 365
Figur 6. Vis Bare Kommentarer og Formatering i Ballonger alternativ

Valgfritt Trinn: hvis du vil kopiere og lime inn kommentarer fra en bestemt korrekturleser eller korrekturlesere, velger Du Bestemte Personer og velger deretter navnet eller navnene fra de tilgjengelige alternativene. Standard er Alle Korrekturlesere.

Vis Markering for Bestemte Personer alternativ I Word 2019 / Word 365
Figur 7. Spesifikke Personer alternativ

7. Velg all kommentarteksten i den første ballongen.

(Merk: Kommentarteksten må være merket i ballongene i Stedet For Gjennomgangsruten fordi du ikke kan kopiere flere kommentarer samtidig fra Gjennomgangsruten.)

Tekst valgt i første kommentarballong I Word 2019 / Word 365
Figur 8. Tekst valgt i den første kommentarballongen

8. Velg Ctrl + Skift + End for å velge alle kommentarene i de andre ballongene.

 Tekst valgt i alle kommentarballonger I Word 2019 / Word 365
Figur 9. Tekst valgt i alle kommentarballongene

9. Velg Ctrl + C for å kopiere alle kommentarene. Alternativt kan du høyreklikke på noen av de valgte kommentarene og deretter Velge Kopier.

10. Åpne en Ny Word-fil eller en eksisterende Word-fil der du vil lime inn kommentarene.

11. Sett markøren inn i den nyåpnede filen og velg Ctrl + V for å lime inn alle kommentarene. Alternativt kan du høyreklikke i den nyåpnede filen og deretter velge Lim inn.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.