Hvordan Gruppere Rader i Excel med Utvid Kollaps?
Regneark kommer ofte opp med mye detaljert informasjon som kan være vanskelig å lese og analysere. Heldigvis Tilbyr Microsoft Excel smarte funksjoner for å organisere data i grupper som gjør at radene kan sammenleggbare og utvides. I den kompakte visningen kan man enkelt analysere hele innholdet som er tilgjengelig i Excel-arket.
derfor vil du i denne veiledningen lese om hvordan du grupperer rader I Excel og den beste måten å utvide og skjule rader i Excel.
Hvordan Gruppere Rader i Excel?
Gruppering av radene i Et Excel-ark er best for et strukturert regneark som har en kolonneoverskrift og ingen tomme rader, sammendragsrad for hvert delsett av rader. Med velorganiserte data kan du bruke følgende måter å gruppere rader i Excel.
Metode 1: Opprett En Disposisjon For Å Gruppere Rader Automatisk
hvis dataene bare inneholder ett informasjonsnivå, kan du raskt la Excel gruppere rader automatisk for deg. Nedenfor er følgende trinn på hvordan du får det gjort.
Trinn 1: For å begynne, velg en celle i en av radene du vil gruppere.
Trinn 2: Ved siden av dette kan du gå til Fanen data og klikke På Disposisjonsgruppen.
Trinn 3: klikk deretter pilen under Alternativet Gruppe og velg Alternativet Auto Outline.
når du er ferdig med å utføre de ovennevnte trinnene, blir radene gruppert jevnt og disposisjonsstengene som representerer de forskjellige nivåene av dataene, er lagt til til venstre før kolonne A.
: hvis sammendragsrader er plassert over en gruppe detaljrader før du oppretter en disposisjon, følger du følgende trinn:
Trinn 1: Gå Til Data-fanen og klikk Disposisjonsgruppen.
Trinn 2: Ved siden av dette klikker Du På Disposisjonsdialogboksen og fjerner Alternativet Sammendragsrader under detaljering.
Trinn 3: Klikk PÅ OK-knappen for å kunne bruke dine handlinger.
når omrisset er opprettet, kan du enkelt skjule eller vise detaljer i en bestemt gruppe bare ved å klikke På Minustegnet ( – ) eller Pluss (+) for den gruppen. Videre kan du utvide og skjule rader I Excel 2013. Alt du trenger å klikke på nivåknappene øverst til venstre i Excel-arket.
Metode 2: Gruppere Rader Manuelt
Hvis Excel-arket inneholder to eller flere enn to informasjonsnivåer, kan Det Hende At Excel ‘ S Automatiske Omriss ikke grupperer dataene riktig. I dette scenariet kan du bare gruppere rader manuelt slik at det ikke påvirker dataene og organiserer det på en god måte. Å gjøre slik, du kan følge trinnene som er nevnt nedenfor.
Notat: Før du bruker handlinger for å gruppere rader, må du kontrollere at det ikke er noen skjulte rader i datasettet, ellers kan det hende at arket ikke grupperes riktig.
Trinn 1: Opprett Ytre Grupper (Nivå 1)
- Velg ett av de større delsettene med data. Dette bør også inkludere alle de mellomliggende sammendragsradene og deres detaljrader.
- Nå, På data-fanen, kan du klikke På Gruppe-knappen klikke (I Disposisjonsgruppen).
- etter Dette kan du velge Rader og klikke PÅ OK-knappen.
dette vil raskt legge til en bar til venstre for Regnearket som strekker de valgte radene. På denne måten kan du opprette så mange som ytre grupper er nødvendig.
Tips: hvis du vil opprette nye grupper raskt, kan du også bruke snarveier. Trykk På Skift + Alt + Høyre piltaster sammen fra Tastaturet.
Trinn 2: Opprett Nestede Grupper (Nivå 2)
- hvis du vil opprette nestede grupper eller indre grupper, kan du velge alle detaljrader over den relaterte sammendragsraden.
- deretter kan du klikke På Gruppe-knappen.
- dette vil kunne opprette indre grupper i Excel-arket.
Trinn 3: Legg Til Flere Grupperingsnivåer Om Nødvendig
hvis flere data legges til I Regnearket, kan det hende du trenger flere grupperingsnivåer som du trenger for å opprette flere disposisjonsnivåer. Å gjøre slik, du kan følge trinnene som er nevnt nedenfor.
- Sett Inn totalsummen i tabellen.
- legg deretter til det ytterste disposisjonsnivået.
- for å få det til å skje, kan du velge alle rader unntatt Totalsum-raden og klikke På Data-fanen Og Deretter Gruppe-knappen for å velge Rader.
Hvordan Lager Du Sammenleggbare Rader i Excel?
I Excel er en av de mest nyttige funksjonene ved gruppering muligheten til å vise og skjule detaljrader for en bestemt gruppe. I tillegg kan du kollapse og utvide omrisset til et visst nivå med noen få klikk. I denne veiledningen kan du lære å utvide og skjule rader i excel. Hvis du vil vite hvordan excel kollapser rader, kan du se etter følgende veiledning.
Opprett Rader i En Gruppe
hvis du vil lære å skjule rader i excel 2013, kan Du bruke Minustegnet ( – ) som ligger nederst på gruppelinjen.
En annen måte å skjule rader I Excel-ark er å velge en celle i gruppen. Deretter kan du klikke Skjul Detaljer-knappen I Kategorien Data i Disposisjonsgruppen.
på denne måten vil gruppen minimeres til sammendragsraden, og detaljradene vil bli skjult.
Hvordan Utvide Rader i Excel?
hvis du vil utvide rader i en gruppe, kan du klikke en celle i de synlige sammendragsradene. Deretter kan du klikke Vis Detaljer-knappen som er tilgjengelig i Kategorien Data, I Disposisjonsgruppen. Du kan også bruke plusstegnet (+) for å utvide den skjulte gruppen av rader.
Hvordan Dele Opp En Bestemt Gruppe Rader?
etter gruppering av radene, hvis du ønsker å dele dem opp i fremtiden, kan du følge følgende enkle trinn.
Trinn 1: først av alt velger du radene du vil dele opp.
Trinn 2: Gå til Fanen Data og klikk På Disposisjonsgruppen.
Trinn 3: På dette tidspunktet kan du klikke På Ungroup-knappen eller bruke shift + Alt + Venstre Pilgenveier Fra Tastaturet.
Trinn 4: nå i Dialogboksen Ungroup kan du velge Alternativet Rader og trykke PÅ OK knapp.
Merk: det er ikke lett å dele opp ikke-tilstøtende grupper av rader. Så, du må gjenta de nevnte trinnene for hver gruppe individuelt.
Konklusjon
hvis du var ute etter den enkleste prosessen for excel kollaps rader, gruppe rader i Excel eller utvide og kollaps rader i excel så denne guiden er sikkert kommer til å lære deg hvordan å gruppere rader i excel med utvide kollaps på den enkleste måten.