hvor mye tekst på et lysbilde er for mye?
det er overraskende hvor mange presentatører likestille masse tekst på et lysbilde med effektiv informasjonsoverføring. Noen mennesker tror at hvis de inkluderer hver siste skrap av data om emnet de presenterer at publikum vil bli så kunnskapsrik som de er. Nyheter flash: det fungerer ikke.
publikum er ikke der for å lese
Folk går ikke på presentasjoner for å lese, de gjør det for å lære. Og du er læreren.
I Don ‘ T Make Me Think, påkrevd lesing for alle som handler om informasjonsdesign, Skriver Steve Krug om oppmerksomheten til en typisk Webbruker. Det er minimalt. Folk besøker Ofte Nettsteder med et bestemt formål i tankene: lære mer om et produkt, få noen kontaktinformasjon, og sammenligne priser, for eksempel. De ønsker ikke å gruve for informasjon, det må være lett tilgjengelig og umiddelbart tydelig for den mest uformelle observatøren. Så Webdesignere må gjøre det enkelt for folk å utføre disse oppgavene. Denne boken forklarer hvordan det gjøres.
det samme prinsippet gjelder For PowerPoint. Du må gjøre meldingen din virkelig åpenbar for publikum. Når du stappe tonnevis av tekst på et lysbilde du gjør folk jobber for hardt fordi i stedet for å lytte til deg de leser. De langsomme leserne vil bli frustrert hvis du avanserer lysbildet for tidlig, og de raske leserne vil vente på at du skal hente deg. Uansett skifter du fokus bort fra hovedgrunnen til at folk har for å være i rommet: lytte til deg.
To Populære PowerPoint-regler
her er to populære regler For PowerPoint-design for å komme i gang med konseptet Less is More.
- Takahashi-Metoden: Oppfunnet Av Japansk dataprogrammerer Masayoshi Takahashi, er denne stilen preget av sterke hvite lysbilder med stor svart tekst som lysbildet øverst på denne siden. Det er bare plass til noen få ord, så når publikum har lest dem, må all oppmerksomhet fokusere på presentatøren. Les Garr Reynolds blogginnlegg, Living large: «Takahashi Method» bruker king-sized tekst som en visuell, for mer informasjon.
- 10/20/30 Regelen: Markedsføring evangelist Guy Kawasaki kom opp med denne formelen for Å gjøre PowerPoint-presentasjoner enklere for et publikum å se. 10: optimalt antall lysbilder i en presentasjon / 20: antall minutter presentasjonen skal vare / 30: minste punktstørrelse på tekst på hvert lysbilde. Les Guy Kawasakis blogginnlegg, 10/20/30-Regelen I PowerPoint for flere detaljer.
disse reglene er ikke harde og raske, og det kan være noen tilfeller der du må ha mer enn to ord på et lysbilde eller ti lysbilder i en presentasjon. Men hold dem i bakhodet og alltid streve for enkelhet. Publikum vil takke deg.
Din Tur
bruker du mye tekst på lysbildene dine? Hvis ja, hvorfor? Har Enten Takahashi-Metoden eller Guy Kawasakis 10/20/30-Regel endret måten du lager lysbilder på?