• Articles
• admin

Iført flere hatter virker som et merke av ære i dagens nonprofit. Små og voksende organisasjoner drives vanligvis av lidenskapelige, dedikerte og dyktige personer som tar på seg langt mer enn de ville i en formell rolle.
har du flere hatter enn du forventet? Administrere økonomi, givere, operasjoner og vel, nesten alt? I dette innlegget vil jeg hjelpe deg med å ta et skritt tilbake og huske hva som betyr noe. Jeg har vært der du er, og det er lett å bli pakket inn i dag-til-dag, føler at du bare klarer å trå over vann, men aldri komme videre.
SOM COO av et voksende teknologiselskap, kan mitt perspektiv være litt annerledes. Men la oss innse det! Du er en entreprenør, bygger noe fra ingenting og vokser en organisasjon med mange bevegelige stykker.
jeg har nylig plukket opp en bok som har gitt meg det perspektivet jeg trenger for å ta av noen av mine mange hatter og refokusere på det som betyr mest. Boken Essentialism, Av Greg McKeown, diskuterer ideen om at for å være virkelig effektiv, må vi fokusere på de tingene som betyr noe.
Dette kan virke innlysende, men når utforsket, det kan gjøre hele forskjellen i din verden. Det gjorde det i min. Jeg var dronningen av effektivitet før jeg plukket opp denne boken; med to barn under fire, en heltidskarriere og aldrende valp som krevde litt ekstra forsiktighet, følte jeg at treading vann var alt jeg kunne gjøre. Jeg gjorde effektivitet mitt mål. Alt jeg gjorde måtte gjøres raskt, og jeg gjorde vanligvis 10 ting på en gang for å sikre at alt ble gjort. Så leste jeg en setning I Essentialisme og hele min spinnende, effektive verden stoppet for et øyeblikk.

» Fokus på å være effektiv i stedet for effektiv.»

her hadde Jeg alltid antatt effektivitet var det høyeste målet, men var ikke effektiv langt viktigere? Jeg hadde ikke vurdert det! Var jeg effektiv på ting som ikke gjorde noe? Jeg snudde siden, begeistret for min åpenbaring. Jeg trengte å vite mer.

Det første trinnet Greg diskuterer, er å praktisere å si nei til de tingene du allerede vet, fremmer ikke målene dine. De tingene du sier ja til, bare for å unngå konflikt. «Jeg kan bare brann det av» oppgaver som tar mindre tid for deg å gjøre enn de ville delegere. Slutt å gjøre disse. Mens de kan ta bare noen få øyeblikk, bruker de verdifull energi. Din energi er den viktigste ressursen for deg å beskytte. Så start her, si nei til disse tingene, gi deg selv tillatelse til å skuffe noen få mennesker, og komme tilbake til å være effektive.

så hvordan bestemmer du hvilke prosjekter som betyr noe? Hvilke oppgaver er avgjørende for at du skal nå dine mål? Å ta seg tid til å velge riktig prosjekt er uendelig mer effektivt enn bare å gjøre alle prosjektene. Du vil finne at over tid, vil du bli bedre på kresne hva du bør investere din dyrebare energi i. Men for å gjøre det, må du begynne med å gjøre avveininger. Spør deg selv hva som skjer hvis jeg bare slutter å gjøre det? Seriøst, hva ville egentlig skje?

hvis du alltid jobber, gjør, oppnår, gir du ingen tid til å tenke! Stopp! Ta et minutt (eller 60) for å utforske alternativene som er tilgjengelige for deg. Du må gi deg selv plass, rom, perspektiv for å velge riktig vei, de riktige prosjektene som vil fremme deg mot dine mål.

en person som er overarbeidet, stresset og kjører på 5-6 timers søvn, har samme funksjonsnedsettelser som noen som er moderat full! Gjør du ditt beste når du er full? Jeg absolutt ikke! Beskytt din energi, ditt sinn og din evne til å prioritere ved å få riktig søvn, hvile, ernæring og lek.

Når Du får tak I Essentialisme, vil du gjøre halvparten av tingene du gjør i dag og få dobbelt så mange resultater.

så hvordan bestemmer du hva som er viktig? Som noe, tar denne ferdigheten praksis, men det begynner med hvordan du vurderer informasjonen du allerede har. Vurder alltid Dine endelige mål – Din Nordstjerne – og vurder deretter hvilken informasjon du virkelig trenger for å løse de store problemene.

her er et eksempel: du vet at du må øke donasjonene med hele 50% hvis du håper å hjelpe alle du har lovet i år. Hvor begynner du? Er å skaffe midler ditt hovedmål? Eller er det å få penger til å hjelpe de du er forpliktet til?

Ta et skritt tilbake. Donasjoner er viktige, men er det andre måter å få midler på? Andre måter å få oppgavene gjort? Kan frivillige gjøre noe av arbeidet du samler inn penger til? Uten å tenke gjennom disse elementene, kan du starte i en omfattende donor oppsøkende program før du finne ut hva den beste bruken av din tid og energi er.

bruker du en dag hver uke på administrasjon, for å sikre samsvar? Hvor mye mer kan du øke hvis du brukte den dagen til å gjøre giverforvaltning i stedet? Er deres andre måter å sikre overholdelse på? Dette er spørsmålene du må stille for å begynne å være effektiv i stedet for bare effektiv.

I Gregs bok utforsker Han langt mer og langt mer detaljert, og hvis du ikke er sikker ennå, anbefaler jeg å lese den. Men hvis du bare trenger et pitstopp for å samle tankene dine og minne deg på hva som virkelig betyr noe, kom tilbake til det ene nøkkelordet: «Fokus på å være effektiv i stedet for å være effektiv.»

ta noen av dine mange hatter av og bestem hvilke som får deg til hvor du vil gå. Deretter dobler du ned, gjør den «hatten» den viktigste og utmerke seg på den oppgaven.

Alle har 24 timer i døgnet, hva vil du oppnå med din?