Hvilke Metoder Brukes til Å Samle Inn Kundefordringer?
din kundefordringer (A/R) samlinger prosessen virker enkelt nok på papir. Du leverer tjenester, sender en faktura og samler inn betaling. Ikke sant?
Ikke så fort. Kundefordringer samling kan ta mange former, og mange av dem bør brukes sammen for de beste resultatene. La oss forbedre kundefordringer samlinger ved å ta et dypt dykk inn i ulike metoder.
Topp Metoder Som Brukes Til Å Samle Kundefordringer
Beregn ART Med A / R Aging Reports
det første trinnet er å beregne gjeldende betalingsstatus for alle A/R i selskapet ved å opprette en a / R aging report. Denne rapporten sporer statusen til kontoene dine og gir innsikt i din evne til å samle inn midler i tide med en beregning som kalles kundefordringsomsetning (ART).
Høye KUNSTPRISER betyr at bedriften din har effektive a / R-samlingsprosesser som fungerer bra. Kontoene dine blir regelmessig «vendt», noe som betyr at du har få utestående fakturaer å samle inn.
Lav ART betyr at du sannsynligvis har et betydelig antall ubetalte fakturaer. Dette indikerer underliggende problemer du må kjempe med, men uansett hvordan dataene rister ut, er det viktig å vite hva du jobber med.
Tilby Kundene Dine Fleksible Betalingsplaner
NÅR ART er lav, betyr det vanligvis at kundene ikke betaler som de burde. Selv om dette ikke er bedriftens feil, kan du ta skritt for å løse problemet ved å tilby forskjellige betalingsbetingelser.
Det kan føles som en konsesjon, men det er vanskelig å passe en mangfoldig kundebase inn i en betalingspolicy som passer til alle. Hver klient kan være fra en annen type industri, hver med sin egen kultur og utfordringer. Du kan øke oddsen for å få betalt ved å utvikle betalingsplaner tilpasset alles beste interesse.
På et annet notat, sørg for at du gjør din del i prosessen. Sørg for at alle sendte fakturaer er klare og komplette uten manglende detaljer. Hvis noen av disse feilene fører til at kundens regnskapsavdeling sparker den ut for videre gjennomgang, er forsinkelsen på deg.
Signere En Kontrakt Eller Opprette En Bestilling Umiddelbart
Kontrakter er et element av effektiv kundefordringer samling prosess som ofte overses. Hvis mulig, få klienter til å signere en kontrakt umiddelbart, godt før arbeidet begynner. Dette er en enkel måte å garantere betaling sikkerhet og unngå stressfaktorer for å jobbe med kriminelle kunder.
En annen metode er å opprette og lukke en innkjøpsordre for å sikre at alle detaljer, inkludert betalingsbetingelsene, er avtalt mellom de to partene. Du bør aldri anta at kunden vil huske noen detaljer, det er opp til deg å inkludere så mye detaljert og nøyaktig informasjon på fakturaen som mulig. Jo mindre feil på fakturaene dine, desto mindre tid vil du bruke på å jage disse betalingene.
Vær Rask Når Du Minner Kunder Om Betalinger
for de fleste selskaper er noen sen betaling uunngåelig. Dette er grunnen til at hvert selskap trenger en solid dunning prosess for samlinger effektivitet. Dette er en oppsøkingsstrategi der du jobber en-mot-en med sent kunder for å forstå deres situasjoner og utvikle løsninger.
Ideelt sett vil du lage hver melding med forsiktighet og ta hver kundes unike situasjon i betraktning. Ikke motta rettidig betaling for utførte tjenester er frustrerende, men en standardisert dunning prosessen kan berge forretningsforhold i det lange løp.
A / R Automation
en av de beste optimaliseringer du kan gjøre Til a / R samlinger prosessen er å implementere en automatisert kundefordringer løsning. Hvis du aldri har jobbet med et system Som Gaviti, kan du bli overrasket over hvordan det kan støtte samlingen av kundefordringer.
følgende oppgaver (blant annet) er ideelle for automatisering:
- samling team task management
- ytelsesmålinger i Sanntid utstyrt med handlingsbar innsikt
- Dunning, e-post-oppsøkingsprosesser
- betalingsprognoser
- risikoscore
Hver av disse prosessene kan stimulere samlingsytelsen over tid og gjøres enkle med rett automatisert a/r management software bak deg.
ønsker du å forbedre DIN DSO?
Last ned denne e-boken for å forstå hvordan du kan forbedre samlingsprosessen med automatisering
Last Ned Nå
Koordinere A / R Strategier For Å Samle Kundefordringer
de fleste bedrifter må utnytte flere av disse strategiene for å få et håndtak på Sine a / R samlinger prosesser. Men blant alle strategier har automatisering størst potensial for langsiktig forbedring. Hvis du er interessert i bedre A/R-ytelse, sterkere kontantstrøm, reduserte reserver og færre avskrivninger, er automatisering ditt svar.
Kontakt Vårt Team På Gaviti for å lære mer om våre løsninger og hva automatisering bringer til din bedrift.