• Articles
• admin

for mange huseiere foreninger, samle kontingent kan være en tøff oppgave, spesielt når det er for mange kriminelle innbyggere. Heldigvis, DU kan gjøre HOA samlinger en lek ved å følge en enkel prosess og vurderer alle alternativene.

Betydningen AV EN HOA-Samlingspolitikk

En HOA er avhengig av kontingent som sin primære inntektskilde. Uten hus kontingent, ville en forening unnlater å oppfylle sin plikt til å opprettholde samfunnet.

Leverandørtjenester, reparasjoner og vedlikehold kommer ikke billig. Så når EN HOA ikke klarer å samle kontingent, er det i utgangspunktet å male seg inn i et hjørne. Dette fører til slutt til en redusert curb appell og lavere eiendomsverdier.

FOR de som er uvitende, HOA kontingent er betalinger huseiere gjør hvert år til foreningen. Hvert hus som bor i ET HOA-samfunn, er pålagt å betale disse avgiftene, som fastsatt i de styrende dokumentene. HOA styret beregner årlig budsjett hvert år og deler utgiftene blant alle huseiere i samfunnet. Noen foreninger samler på månedlig basis, mens andre gjør det i en årlig engangsbeløp.

FORDI HOA-avgifter er livsnerven i enhver forening, må hver HOA ha en samlingspolicy på plass. Sette en standard policy for samlinger for året kan spare mye tid og problemer. Faktisk krever noen stater det selv. Ved å klart definere HOA samling prosessen, kan du ha et sett med retningslinjer for å referere til i tilfelle komplikasjoner oppstår.

Forstå HOA Samling Prosessen

HOA samlinger prosessen trenger ikke å være en oppoverbakke kamp. Faktisk har de fleste foreninger prosessen lagt ut for dem i deres styrende dokumenter. Andre kan slå til statlige lover for innsikt. Selv om Ikke Alle Hoaer er skapt like, begynner den generelle prosessen med å sende ut påminnelser via tekstmelding, månedlige nyhetsbrev, sosiale medier eller på annen måte.

når tiden for å samle kontingent kommer rundt, huseiere kan sende inn sine betalinger via post eller en annen metode. Dette er den mer tradisjonelle modusen for innsamling. Andre HOAs sende ut representanter for å samle kontingent dør-til-dør. I nyere tid, flere og flere foreninger er å vedta automatisering som en måte å samle kontingent.

når du definerer HOA-samlingspolitikken eller-prosessen, må du sørge for å legge ned detaljene. Vil du belaste sent avgifter? Hvordan vil de bli pålagt? Kan huseiere bestride lovovertredelsen av deres kontingent? Hva er prosessen for tvister? En klar politikk kan være det eneste som holder HOA fra synkende i fullstendig kaos.

Fordeler Og Ulemper Med Automatisert Samling

Elektronisk samling eller betalingssystemer blir stadig mer populært I HOA scenen. Dette skyldes i stor grad at verden utvikler seg hver dag, og tilpasning til teknologi er bare en normal reaksjon på endringene. Men bør foreningen din selv vurdere å automatisere innsamlingsprosessen din? Ta en titt på fordeler og ulemper ved den elektroniske eller automatiserte samlingen nedenfor før du bestemmer deg:

Proffene Til Automatisert Samling:

• mer praktisk
• Brukervennlighet, spesielt blant yngre og mer tech-savvy publikum
• Sanntids overvåking og sporing FOR HOA styret
• Innebygd varslingssystem for fristen for betaling
• mer effektiv

Ulemper Med Automatisert kolleksjon:

• Er Avhengig av en stabil tilkobling (LAN eller internett)
• Utsatt for hacking uten riktig cybersecurity forholdsregler
• kan ikke være lett for eldre beboere eller de som ikke er teknisk kunnskapsrike

HOA Innsamlingsmetoder For Krenkende HOA Betalinger

hvert hus bør betale sin kontingent religiøst. Dessverre er virkeligheten langt fra det. Mange huseiere ikke klarer å betale sin kontingent i tide eller bevisst standard på sine betalinger.

Ubetalte kontoer kan være skadelig for en forening. Tross alt, for de fleste, hoa kontingent er deres eneste inntektskilde.

en god måte å oppmuntre betimelig kontingent betaling er å erkjenne og takke huseiere som aldri går glipp av en frist. Det kan ikke virke som mye for noen, men takknemlighet kan gå langt. Skulle du møte krenkende betalinger, er det noen metoder du kan bruke til å samle sent HOA-avgifter:

Etterspørselsvarsel

Dette er et typisk første skritt som De fleste Hoaer tar i tilfelle krenkende betalinger. Noen ganger vet huseiere ikke engang at de har savnet fristen. Send ut et krav varsel som inneholder alle nødvendige detaljer. Dette inkluderer beløpet, eventuelle sent eller renter avgifter, hvor mange dager for sent de er på sine betalinger, og annen viktig informasjon.

Betalingsplan

hvis foreningen tillater det (eller hvis staten krever det), kan du sette opp en betalingsplan for kriminelle huseiere. Sjekk dine styrende dokumenter for eventuelle bestemmelser om betalingsplaner. Hvis du ikke har en allerede, bør du vurdere å snakke MED DIN HOA-leder om å sette opp en. Tross alt er inkrementelle betalinger bedre enn ingen betaling.

Tilbakekall Rettigheter Og Privilegier

Noen innbyggere nekter ganske enkelt å betale for sine avgifter, selv etter å ha mottatt et krav varsel eller tilbudt en betalingsplan. For disse tilfellene kan det fungere å suspendere sine rettigheter og privilegier. Dette inkluderer ikke å få lov til å stemme PÅ HOA saker og miste tilgang til fasiliteter som felles svømmebasseng eller treningssenter.

Søke Betaling Fra Leietakere

hvis en betalingsudyktig hus skjer for å være leie deres eiendom ut, KAN HOA gå etter leietaker i stedet. Det er imidlertid viktig å merke seg at denne ruten bare er mulig dersom leietaker signerte en slik avtale med foreningen. Så før du lekter i søker betaling, sørg for å gjennomgå kontrakten først.

HOA Inkassobyrå

Samle kriminelle kontingent kan være en hodepine, og det er derfor mange HOAs slå til profesjonelle tjenester for å få hjelp. EN HOA samlinger byrå kan gjøre alt arbeidet for deg. Selvfølgelig kommer deres tjenester med en pris. Oftere enn ikke, innebærer det å ta en del ut av det innsamlede beløpet for seg selv.

Sende Inn Et Søksmål

Avhengig av statlige lover, kan du få lov til å saksøke den kriminelle hus for ubetalte kontingent. Din forening kan avgjøre gjelden ved å ta beløpet fra nevnte hus lønn eller bankkonto. Du kan også ta dem til en liten krav domstol.

Plasser EN HOA Lien Eller Foreclosure

vanligvis kan EN HOA plassere en huseierforening lien på den kriminelle beboerens eiendom. Liens forårsaker ikke mye problemer for huseiere først. Imidlertid vil heftelser bli et problem når de forsøker å selge sine hjem eller refinansiere sine boliglån. Foreninger kan også hindre på lien, avhengig av hva statlige lover OG HOA styrende dokumenter tillater.

DIN HOA Samlinger Prosess Saker

HOA samlinger er en stor del AV HOA ledelse. Kontingent holde foreningen i live og godt finansiert. MENS EN HOA er en ideell organisasjon, krever det fortsatt inntekter for å fortsette driften og holde eiendomsverdiene oppe. Derfor er det viktig å sette en klar og standard samlingspolicy.

hvis HOA har problemer med å navigere HOA samlinger, vurdere å ansette EN HOA forvaltningsselskap med samling tjenester. I så fall, ring oss.