Combien Devrait Coûter Mon Comptable D’Entreprise?
Maintenir les frais généraux à un niveau bas est important pour chaque entreprise, mais surtout pour les PME où le budget est un peu plus restreint. Avoir un comptable d’entreprise ou une équipe comptable interne peut représenter des frais généraux très coûteux pour une petite entreprise. Bien sûr, de nombreuses entreprises diraient que la dépense en vaut la peine étant donné qu’un comptable n’est pas seulement employé pour des services de comptabilité de base, mais pour ses connaissances financières en matière de déductions fiscales, de contrôle du crédit et de budgétisation.
Avec un conseiller financier à vos côtés, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées, gagner du temps et atteindre de front ces objectifs à long terme. Mais existe-t-il un moyen plus rentable de remplir votre fonction comptable? En fin de compte, obtenez-vous une bonne affaire?
Payez-vous trop cher pour votre comptable?
La question que vous vous posez probablement est de savoir quelle est une référence raisonnable pour employer un comptable? Il serait facile pour nous de dire: « Eh bien, cela dépend de votre entreprise », et cette réponse ne serait pas fausse. Cependant, nous avons réussi à trouver un benchmark applicable que vous pouvez utiliser pour votre propre entreprise, quel que soit le type d’entreprise. Ce chiffre est de 4%.
D’où vient cette référence ?
Beyond a été une pratique comptable fiable pour des centaines de types de PME et Rory Finnegan, le fondateur de notre entreprise, a été responsable des services comptables et a agi en tant que contrôleur financier et directeur financier pour les entreprises avant Beyond. En bref, nous avons une perspective très large du fonctionnement de la fonction comptable dans de nombreux types d’entreprises, à la fois en interne et en externe.
Avec cette riche expérience à portée de main, nous avons conclu que 4% est le nombre magique pour chaque type et taille d’entreprise. Vous ne devriez pas payer plus de 4% pour votre fonction comptable; c’est-à-dire 4% de votre chiffre d’affaires total si vous êtes une entreprise de services, ou 4% de votre bénéfice total si vous êtes une entreprise de produits. Ces 4% que vous dépensez en comptabilité englobent tous les coûts nécessaires à la fonction. Par conséquent, ce n’est pas seulement le salaire du comptable mais aussi les systèmes comptables, le matériel, le comptable externe, l’espace, etc.
Prenons un exemple
Considérons un instant une entreprise de design graphique en deuxième année d’activité. Ils ont atteint un chiffre d’affaires de 100 000 € de revenus d’honoraires par an. Si nous calculons 4% de leur chiffre d’affaires, nous constatons que leur coût comptable total devrait être un budget de 4 000 € par an. Dans ce cas, ils ne pouvaient pas employer un comptable, à temps partiel ou à temps plein. Ils doivent externaliser leur comptabilité. Alors qu’ils atteignent, disons, 500 000 €, leur budget comptable est maintenant de 20 000 €. Pourtant, ils n’ont pas le budget pour une équipe comptable. 1 000 000 € ne leur rapporterait qu’un seul membre du personnel, donc 5 000 000 € est le chiffre d’affaires idéal pour une équipe comptable.
Prenez une seconde maintenant pour calculer vos 4% (4% de votre chiffre d’affaires si vous êtes une entreprise de services ou 4% de votre bénéfice si vous êtes une entreprise de produits). Comparez maintenant ce nombre avec le montant que vous payez actuellement pour votre comptabilité. Comment ça se passe ?
La comptabilité vous coûte-t-elle plus de 4% de votre chiffre d’affaires ?
Si vos calculs sont inférieurs à 4%, alors des jours heureux! Cependant, si vous constatez que vous payez trop cher pour votre comptabilité, vous devrez trouver une solution plus rentable. Chez Beyond, nous pouvons discuter avec vous et vous proposer des solutions pratiques pour ramener vos coûts comptables sous 4%. Vos principales options, si un comptable d’entreprise à temps plein n’est pas viable, comprendront:
- Externaliser votre comptabilité et votre tenue de livres
- Embaucher du personnel financier et comptable à temps partiel
- En utilisant un système de comptabilité en nuage, moins cher que les solutions de bureau