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Les événements de collecte de fonds nécessitent une bonne quantité d’argent à produire, et il est facile de dépenser plus d’argent pour l’événement qu’il lève réellement. Il existe plusieurs façons d’éviter que cela ne se produise (comme établir un budget réaliste et un objectif de collecte de fonds et avoir un plan fondé sur des données pour augmenter les dons), mais l’un des moyens les plus efficaces de garantir un gain financier net à votre événement consiste à parrainer des entreprises.

Alors, comment obtenez-vous des sponsors corporatifs pour soutenir votre événement?

Étape 1: Identifier les prospects.

Pour commencer, demandez-vous: quelles entreprises devraient être ciblées en tant que sponsors? Idéalement, vous souhaitez des sponsors qui correspondent bien à votre mission et dont les marchés cibles chevauchent les données démographiques de vos invités. En d’autres termes, les personnes présentes à votre événement seraient également susceptibles de soutenir vos sponsors.

Tirez parti des réseaux personnels de votre tableau et voyez si quelqu’un a des connexions qui pourraient convenir. Demandez aux membres du conseil d’administration s’ils seraient prêts à contacter directement ces entreprises, en signant la lettre de proposition et en faisant un appel téléphonique de suivi après son envoi.

Une autre méthode pour trouver des sponsors potentiels consiste à regarder vos concurrents. Quelles entreprises sponsorisent leurs événements ? Qui sont les concurrents de ces entreprises ? Il est utile de consulter les pages d’événements et les sites Web pour savoir quel type de publicité vos concurrents donnent à leurs sponsors.

Étape 2: Découvrez ce qui compte pour eux.

Si vous voulez gagner un sponsor, vous devez parler sa langue. Formulez votre approche avec une question en tête : Qu’y a-t-il pour le sponsor?

Un sponsor corporatif recherche des avantages comme une nouvelle entreprise, plus de clients, un effet de halo avec sa clientèle pour encourager la fidélité à la marque ou la visibilité. Lorsque vous approchez des sponsors potentiels, écoutez plus que vous ne parlez et posez-leur des questions sur leurs objectifs et leurs priorités. Ensuite, montrez à quel point c’est un grand avantage pour eux d’être devant votre public.

Chris Baylis à www.sponsorshipcollective.com a cinq bonnes questions à poser au commanditaire potentiel:

1. Quel est votre public cible ?
2. Comment vous engagez-vous normalement dans le parrainage?
3. Quelle est la valeur marchande de votre cible?
4. Quels sont vos objectifs de vente pour l’année à venir ?
5. Quels sont, selon vous, les éléments les plus importants d’une proposition de parrainage?

Pendant que vous communiquez avec diverses organisations, assurez-vous de suivre vos interactions. Utilisez votre logiciel de collecte de fonds pour créer un dossier d’organisation pour chaque entreprise que vous approchez. Si vous ne pouvez pas suivre facilement les organisations dans votre base de données de donateurs actuelle, parlez-nous du passage à un système qui vous donne la possibilité de créer un enregistrement d’entreprise.

Étape 3: Faites-leur une offre gagnante.

Avec toutes ces informations générales, vous êtes prêt à formuler une proposition convaincante. Tout d’abord, votre travail consiste à vendre l’avantage au sponsor. Le coût de cet avantage est votre forfait de parrainage. Pensez de cette façon:

Forfait Événement + Forfait Promotionnel + Don = Forfait Parrainage

Cela signifie que vous devriez diriger avec « Voici ce que nous pouvons faire pour vous – faisons en sorte que cela se produise ensemble, »pas » Voici notre forfait parrainage – veuillez nous soutenir. »Vous devez leur démontrer la valeur.

Alors, combien devriez-vous réellement facturer à vos sponsors? Cela dépendra en grande partie de ce que vous apprendrez de votre conversation avec eux. Apprenez également à connaître le marché en regardant la concurrence. Que facturent des organisations similaires dans votre région?

Ensuite, considérez votre propre événement. Combien de personnes assisteront à votre événement? Quel type d’exposition pouvez-vous offrir à vos sponsors? Les réponses à toutes ces questions peuvent vous aider à trouver un montant équitable.

Pendant que vous travaillez pour gagner votre sponsor, assurez-vous d’être clair sur son rôle. Il est essentiel d’établir des paramètres clairs, éthiques et appropriés dès le départ.

Une fois que vos sponsors ont accepté de vous soutenir, faites un suivi avec un contrat – et créez un plan pour que vous réussissiez tous les deux. Impliquez le commanditaire dans la planification et la promotion afin qu’il se sente partie intégrante de votre événement – et que votre événement fasse partie de sa stratégie globale de sensibilisation. Plus la pensée que vous mettez dans le partenariat est profonde, plus le partenariat sera profond.

Non seulement les sponsors corporatifs sont d’excellents partenaires pour financer votre événement, mais ils donnent à votre événement plus de portée et de reconnaissance au sein de votre réseau. Savoir qu’une entreprise réputée soutient votre cause donne à votre organisation une légitimité aux yeux d’un participant ou d’un donateur potentiel. Profitez de cette stratégie à long terme avec votre organisation. Le sens des affaires et le sens des affaires de votre commanditaire peuvent être un outil puissant au-delà de votre événement à venir.