vähittäistason Varastonhallinta: määritelmä ja parhaat käytännöt
vähittäistason Varastonhallinta: määritelmä ja parhaat käytännöt
varastonhallinta on osa toimitusketjua, jossa varastojen ja varastojen määriä seurataan, kun tavarat liikkuvat varastoon ja sieltä pois.
Varastonhallintajärjestelmät pyrkivät varoittamaan sinua siitä, missä varastosi milloinkin on, ja kuinka paljon siitä on hallittava tasoja oikein.
jotkut organisaatiot skannaavat varastonsa viivakoodiskannerilla parantaakseen tehokkuutta ja tarkkuutta keräilyreittien varrella.
varastonhallintajärjestelmä keskittyy yhteen toimitusketjun prosessiin toisin kuin ERP-järjestelmä. Nämä varastonhallintajärjestelmät integroituvat usein muihin järjestelmiin, joita käytät koko liiketoiminnan aikana, kuten myyntipistejärjestelmä tai POS-ohjelmisto, toimitus ja kanavahallinta, jolloin organisaatiosi voi rakentaa henkilökohtaisen integrointipinon, joka sopii yrityksesi tarpeisiin.
Viime kädessä varastonhallinnan tavoitteena on varmistaa, että varastotoimintasi näkyvyys ja organisointi ovat lisääntyneet automatisoiduilla ja virtaviivaisilla toiminnoilla varastojen keräilystä pakkaamiseen ja lähettämiseen.
pienyrityksillä, erityisesti vähittäiskaupoilla, on oltava käytössä tehokkaat varastonhallintajärjestelmät ja-prosessit, jos ne haluavat säilyttää kilpailukykynsä.
miksi Varastonhallinnalla on merkitystä
ilman varastonhallintaa ei voi odottaa olevan liiketoimintaa pitkään. Kun inventaario on järjestetty oikein, se mahdollistaa muun toimitusketjun hallinnan loksahtamisen paikoilleen. Ilman sitä, olet vaarassa ottaa liian paljon inventaario joitakin kohteita, ei tarpeeksi muita, mis-lähetyksiä, mis-picks, ja enemmän.
avain on oikea varastonhallinta. Väärät poiminnat johtuvat sotkuisista varastoista, huonoista hyllymerkinnöistä tai vääristä paperinpoimintaluetteloista. Virheelliset lähetykset johtuvat yleensä inventaarioprosessin alussa tehdyistä virheellisistä poiminnoista, mutta ne johtuvat myös puutteellisista laadunvalvontamenettelyistä.
Liikavarastot ja varastojen loppuminen tapahtuvat, kun yritys käyttää manuaalisia menetelmiä tilausten tekemisessä ilman, että sillä on täyttä ymmärrystä varastotilastaan. Ilman sitä sinulla ei ole hyvää ennustajaa varastojen ennustamiseen ja päädyt joko liian suureen tai liian pieneen varastoon.
kaikki nämä virheet maksavat rahaa ja maksavat vielä enemmän, kun ottaa huomioon virheen korjaamiseen käytetyn hukkaan heitetyn työn. Ilman asianmukaista varastonhallintatyökalut, voit eksponentiaalisesti lisätä riskiä inhimillisen virheen. Mitä enemmän inhimillisiä virheitä on, sitä enemmän asiakasarviot ja uskollisuus alkavat romahtaa.
jos sinulla on iPad-pohjainen POS-järjestelmä, voit integroida varastojärjestelmäsi keräämään myyntitietoja ja virtaviivaistamaan tilaustasi.
vähittäiskaupan Varastonhallinnan parhaat käytännöt
Varastonhallintajärjestelmät ovat vain yhtä tehokkaita kuin niiden käyttötavat. On lisäresurssien arvoista, että järjestelmän ovat luoneet ihmiset, jotka ovat tehneet ohjelmiston. Työskentely heidän kanssaan varmistaa käytät oikeita ominaisuuksia ja tekniikoita saada eniten vastinetta rahoillesi.
Katsotaanpa muutamia parhaita käytäntöjä varastonhallintaan, joita voit käyttää varastossasi. Nämä varastonhallintatekniikat ovat välttämättömiä yritysten omistajien auttamiseksi pitämään tarkkoja varastolukuja.
ABC-analyysi
ABC-analyysi on menetelmä, jolla inventaario järjestetään hierarkiassa tärkeimpiin ja vähiten tärkeisiin kohteisiin.
a-erät ovat niitä, jotka myyvät parhaiten, joten ne ovat ensisijaisia varastoja ja vaativat säännöllistä uudelleenjärjestelyä sekä johdonmukaista laadunarviointia.
B-tavarat ovat sellaisia, jotka ovat arvokkaita, mutta joilla on keskiraskaita varastoja ja jotka tilataan kerran kuukaudessa.
C-erät ovat vähävaraisia prioriteettieriä, ja niitä kannetaan yleensä suuria määriä, joten ne eivät vaadi paljoa uudelleenjärjestelyä.
varastojen järjestäminen varastosi sisällä sen mukaan, kuinka hyvin ne myyvät ja kuinka paljon ne tuovat arvoa yritykselle, auttaa varmistamaan, että varastotilasi on optimoitu, ja samalla virtaviivaistaa tilausten täyttöprosessia.
Pick and Pack – prosessin optimointi
pick and pack-prosessisi ovat työkaluja ja menettelyjä, joita tiimisi käyttää täyttääkseen tilaukset nopeasti ja tehokkaasti. On olemassa useita erilaisia pick and pack-prosesseja, mukaan lukien;
- diskreetti järjestys poiminta: tämä on prosessi useimmat pienyritykset haluavat. Se toimii näin: saat kaksi käskyä. Valitse ja pakkaa kaikki tuotteet ensimmäisen tilauksen. Jatkakaa seuraavaan käskyyn ja toistakaa. Tämä varmistaa, että olet vain poiminta kohteita yksi tilaus kerrallaan. Se toimii hyvin pienille tuoteluetteloille ja pienille tilausmäärille, koska se auttaa vähentämään virheitä.
- Eräkeräys: sen sijaan, että puututtaisiin tilaukseen kerrallaan, eräkeräykseen kerätään erä suksia kerralla. Esimerkiksi, jos sinulla on 5 tilauksia ja 3 niistä vaativat Kohta A, ja kaksi niistä vaativat Kohta B, voit valita 3 ensin, sitten 2 Bs. Se säästää aikaa ja täyttää enemmän tilaa nopeammin, mikä on ihanteellinen pienille yrityksille suurempia tuote-ja tilausmääriä.
- Aaltokosketus: tämä on hybridikeräysprosessi, joka yhdistää diskreetin ja erän yhteen. Samankaltaisten tilausten ryhmät täyttyvät aikataulun mukaisten aaltojen eli aikataulujen aikana. Tilauksissa voi olla samanlaiset toimitusajat, samanlaiset sukset tai ne voivat olla lähellä toisiaan varastossa.
- Vyöhykepoiminta: vyöhykepoiminnassa käytetään eri työntekijöitä, jotka on määrätty eri vyöhykkeille varaston sisällä, jolloin kukin valitsee vain kohteet niille määrätyltä vyöhykkeeltä. Esimerkiksi, jos tilaus tulee läpi, joka sisältää kohteita vyöhykkeeltä A ja C, poimija vyöhykkeellä A saa hänen kohteita, sitten kulkee sen pitkin vyöhykkeelle C lisätä hänen kohteita ja lopettaa tämän tilauksen. Tämä lähestymistapa on paras suurille yrityksille, joilla on korkea varaston vaihtuvuus.
riippumatta siitä, mitä lähestymistapaa käytät, on tärkeää suunnitella varastosi tehokkaaksi ja pyrkiä pitämään asiat mahdollisimman hyvin järjestyksessä.Varastonhallintajärjestelmä kannattaa ohjelmoida näyttämään poimitut kohteet siinä järjestyksessä kuin poimija ne löytää. Sinun kannattaa tarkistaa jokainen tilaus, koska vaikka tarkka ohjelmisto, se on aina hyvä idea saada ihmisen katsoa sen yli tarkkuutta. On myös hyvä idea käyttää rfids tai viivakoodeja jokaisen palan varaston helpompaa laskemista.
Määritä suoritusindikaattorit
inventaario suoritusindikaattorit mittaavat suoritusta tietyllä alueella tiettynä ajanjaksona kohti tiettyä päämäärää. KPI: n asettaminen auttaa poistamaan arvailut, koska sinulla on selkeät virstanpylväät, jotka voit iskeä asettamaasi aikajanaan, olipa se viikottainen, kuukausittainen, neljännesvuosittainen tai vuosittainen.
näitä käyttämällä saat tarvitsemasi tiedot tehdäksesi tietoon perustuvia päätöksiä siitä, mitä teet seuraavaksi yrityksessäsi. Jotkin KPI: t, joihin haluat ehkä keskittyä, sisältävät:
- varastojen kirjanpitokustannukset
- varastojen arvonalennus ja arvonalennus
- varastojen kiertonopeus
- Jaksoaika
- tilausten tila ja seuranta
- täyttöaste
erien seuranta
, joka tunnetaan myös nimellä eräseuranta, tämä prosessi on suunniteltu tehokkaaseen tavaroiden jäljittämiseen jakeluketjussa eränumeroilla.
erä on tietty yhdessä hankittu tavarasarja, jossa käytettiin samoja aineksia. Automaattinen eräseurantajärjestelmä syöttää tiedot kaikista laastarin sisältämistä tuotteista, joten tarvitsemasi tiedot ovat nopeasti saatavilla, jos joudut antamaan takaisinkutsun.
Varastonvaihtonopeuden optimointi
varastonvaihtonopeus on se, kuinka monta kertaa vuodessa varastoa käytetään tai myydään tiettynä ajanjaksona – yleensä vuodessa.
inventaarion kierron laskeminen takaa sen, että ymmärrät paremmin tuotteidesi markkinakysynnän, vanhentuneen varastosi määrän ja sen, mitä toimenpiteitä sinun on toteutettava myydäksesi tai varastoidaksesi lisää varastoa – riippuen varaston määrästä. Yksinkertainen kaava varastonopeuden laskemiseksi on:
myytyjen tavaroiden kustannukset (COGS) / Keskimääräinen varasto
tarvitseeko varaston kiertonopeutta lisätä? Yrittää:
- hinnoittelun kokeileminen
- vanhentuneiden varastojen realisointi
- asiakaskysynnän ennustaminen
- varastojen uudelleen jakaminen toiseen varastoon
turvallinen varastovarasto
turvallinen varastovarasto viittaa pieneen varastojen ylijäämään, jota pidät valmiina suojautuaksesi markkinoiden kysynnän vaihteluilta ja läpimenoajat. Jos sinulla ei ole jonkinlaista turvallisuutta varastossa käsillä, voit menettää tuloja, menettää asiakkaita, ja jopa markkinaosuus. Kun sinulla on turvallinen varastossa, voit estää varastojen, suojaa yllättäviä kysyntäpiikkejä, kompensoida epätarkkoja markkinaennusteita, ja viime kädessä, luoda puskuri pidempään kuin odotetut toimitusajat.
käytä tarkkaa Uudelleenjärjestämispisteen kaavaa
uudelleenjärjestämispisteen kaava hälyttää sinut suunnilleen milloin sinun pitäisi tilata lisää varastoa – kun olet saavuttanut alimman varastotason, jonka voit ylläpitää ennen kuin sinun täytyy tilata lisää. Käyttämällä todistettu matemaattinen yhtälö, voit lopettaa uhriksi markkinoiden muutoksiin ja johdonmukaisesti tilata oikea määrä varastossa joka kuukausi. Tätä yhtälöä kutsutaan uudelleenjärjestämispisteen kaavaksi.
voit käyttää tätä juuri nyt:
(keskimääräinen päivittäinen yksikkömyynti x Keskimääräinen läpimenoaika päivinä) + Turvallisuusvarasto = Uudelleenjärjestämispiste.
kysynnän ennustaminen
jotta varastonhallinta olisi mahdollisimman tehokasta, kaikkien on oltava mukana. Useat joukkueet ovat vastuussa palapelin eri palasista. Ostotiimi, esimerkiksi, on oltava vastuussa siitä, että he eivät osta liikaa tai liian vähän-pitää tarkasti silmällä jokaista ostotilausta.
myyntitiimin on varmistettava, että varasto on listattu oikein, markkinoitu ja hinnoiteltu riittävän hyvin liikkumiseen.
varastoryhmän tulee olla vastuussa kaikista varastonhallintatehtävistä, kuten varaston vastaanottamisesta, tilausten poimimisesta ja kaiken toimittamisesta oikein, jotta se liikkuu sujuvasti pick, pack, ship-prosessin läpi.
varastonhallintaohjelmisto tarjoaa vähittäiskaupoille reaaliaikaisen katsauksen varastotasoihin. Kun olet tekemisissä fyysisen varaston, erityisesti vähittäiskaupan alalla, asiakkaat menevät usein seuraavaan myymälään, joka on mitä he etsivät varastossa.
vähittäiskauppiaille, jotka käyttävät useita myyntikanavia, kuten perinteisiä kivijalkamyymälöitä ja verkkokauppaa, on tärkeää ylläpitää erillistä varastoa verkkokauppatilauksia varten, jotta asiakkaiden tarpeet voidaan täyttää riippumatta siitä, miten he haluavat tehdä ostoksia.
varastojen seuranta on välttämätöntä varastotoiminnan kannalta, varsinkin jos tavaraluettelo on melko suuri. Ongelmat inventaariojärjestelmä tekee vähittäiskaupan hallinta itse monimutkaisempi ja vaikuttaa yrityksesi ” bottom line.