Kuinka Paljon Firman Kirjanpitäjän Pitäisi Maksaa?
yleiskustannusten pitäminen alhaisina on tärkeää kaikille yrityksille, mutta erityisesti pk-yrityksille, joiden budjetti on hieman rajallisempi. Ottaa in-house yrityksen kirjanpitäjä tai kirjanpidon joukkue voi olla erittäin kalliita yleiskustannuksia pienyritykselle. Tietenkin monet yritykset sanoisivat, että kustannukset ovat sen arvoisia, kun otetaan huomioon, että kirjanpitäjä ei ole ainoastaan palkattu peruskirjanpidon palveluihin, vaan heidän taloudellisen tietämyksensä suhteen verovähennyksiin, luottojen valvontaan ja budjetointiin.
kun sinulla on taloudellinen neuvonantaja puolellasi, voit tehdä tietoisempaa päätöksentekoa, säästää aikaa ja tarttua noihin pitkän aikavälin tavoitteisiin suoraan. Mutta onko olemassa kustannustehokkaampaa tapaa hoitaa kirjanpitotehtäväsi? Saatko lopulta hyvän sopimuksen?
maksatko liikaa kirjanpitäjästäsi?
kysymys, jota luultavasti kysyt, on mikä on kohtuullinen vertailukohta kirjanpitäjän palkkaamisessa? Meidän olisi helppo sanoa: ”No, se riippuu yrityksestänne”, eikä tämä vastaus olisi väärä. Olemme kuitenkin onnistuneet keksimään soveltuvan vertailukohdan, jota voit käyttää omassa yrityksessäsi riippumatta siitä, minkälaista liiketoimintaa se on. Luku on 4 prosenttia.
mistä tämä viitearvo on tullut?
Beyond on ollut luotettava kirjanpitokäytäntö sadoille erityyppisille pk-yrityksille ja yrityksemme perustaja Rory Finnegan on vastannut tilinpäätösosastoista ja toiminut aiemmin yritysten varainhoidon valvojana ja talousjohtajana. Lyhyesti sanottuna meillä on hyvin laaja näkemys siitä, miten kirjanpitotoiminto toimii monissa erityyppisissä yrityksissä, sekä sisäisesti että ulkoisesti.
tämän runsaan kokemuksen ansiosta olemme tulleet siihen tulokseen, että 4% on maaginen luku kaikille yhtiötyypeille ja-kokoisille yrityksille. Sinun ei pitäisi maksaa yli 4% kirjanpitotoiminnostasi, eli 4% kokonaisliikevaihdostasi, jos olet palveluyritys, tai 4% kokonaisvoitosta, jos olet tuoteyritys. Tämä 4%, että olet menoja kirjanpidon kattaa kaikki tarvittavat kustannukset toiminnon. Näin ollen kyse ei ole vain kirjanpitäjän palkasta vaan myös kirjanpitojärjestelmistä, laitteistosta, ulkopuolisesta kirjanpitäjästä, tilasta jne.
katsotaanpa esimerkkiä…
miettikääpä hetki toista toimintavuottaan viettävää graafisen suunnittelun yritystä. Niiden palkkiotuotot ovat nousseet vuodessa 100 000 euroon. Jos laskemme 4 prosenttia niiden liikevaihdosta, huomaamme, että niiden kirjanpitokustannusten pitäisi olla yhteensä 4 000 euroa vuodessa. Tällöin he eivät voisi palkata kirjanpitäjää osa-tai kokopäiväisesti. Heidän on ulkoistettava kirjanpitonsa. Kun ne kasvavat vaikkapa 500 000 euroon, niiden kirjanpitobudjetti on nyt 20 000 euroa. Heillä ei ole varaa kirjanpitotiimiin. €1.000.000 saisi heidät vain yksi työntekijä, joten €5.000.000 on ihanteellinen liikevaihto kirjanpitotiimi.
laske nyt sekunti 4%: Si (4% liikevaihdostasi, jos olet palveluyritys, tai 4% voitostasi, jos olet tuoteyritys). Vertaa nyt tuota lukua siihen, kuinka paljon maksat tällä hetkellä kirjanpidostasi. Miten se sujuu?
maksaako kirjanpito sinulle yli 4 prosenttia liikevaihdostasi?
jos laskelmat tulivat alle 4%, niin happy days! Kuitenkin, jos olet löytänyt maksat liikaa oman kirjanpidon aiot täytyy keksiä kustannustehokkaampi ratkaisu. Beyondissa voimme keskustella kanssasi ja tarjota käytännöllisiä ratkaisuja, joilla saat kirjanpitokulusi alle 4%. Päävaihtoehdot, jos kokopäiväinen yrityksen kirjanpitäjä ei ole elinkelpoinen, sisältävät:
- kirjanpidon ja kirjanpidon ulkoistaminen
- osa-aikaisen talous-ja kirjanpitohenkilöstön palkkaaminen
- pilvipalveluratkaisuja käyttämällä, mikä on halvempaa kuin työpöytäratkaisut