• Articles
• admin

on ratkaisevan tärkeää tietää, missä vaiheessa yrityksesi tuoteluku on. QuickBooks voi auttaa sinua pysymään ajan tasalla varaston seurantatyökaluilla.

jos yrityksesi myy fyysisiä tuotteita, tiedät kuinka tärkeää on aina olla tietoinen varastotasostaan. Pitää tietää, mikä myy ja mikä ei. Ja sinun täytyy saada etumatkaa tilata uusia varastoja, kun omasi on käymässä vähiin.

hankalinta on aina se, että saatavilla on riittävästi jo olemassa olevien tilausten tarpeisiin sitä mukaa kuin niitä tulee. Toisaalta ei kannata sitoa liikaa rahaa tuotteisiin, jotka menevät hitaasti kaupaksi. Se on herkkä tasapaino, jota ei voi ylläpitää, ellei ole tarkkoja inventaarioita ja raportteja.

QuickBooks auttaa tämän yhtälön molemmilla puolilla. Sen avulla voit luoda yksityiskohtaisia tietueita jokaisesta yrityksesi tuotteista, jotka sekä seuraavat olemassa olevia varastotasoja reaaliajassa että hälyttävät, kun on aika tilata uudelleen. Lisäksi erikoisraportit antavat tietoa inventaariosta kokonaisuudessaan. Näin se toimii.

set Up

ennen kuin alat kirjoittaa esinetietoja, sinun on varmistettava, että QuickBooks on asetettu inventaarion seurantaa varten. Avaa Muokkaa-valikko ja valitse Preferences, sitten kohteet & Inventory. Jos olet järjestelmänvalvoja, voit avata tämän ikkunan napsauttamalla Yritysasetukset-välilehteä.

ennen kuin aloitat inventaarion työstämisen, sinun on varmistettava, että QuickBooks on valmis.

Napsauta varaston edessä olevaa ruutua ja ostotilaukset ovat aktiivisia, jos niitä ei ole vielä tarkistettu. Valitse seuraavat kaksi ruutua, jos ne koskevat sinua, ja vastaa sitten lopulliseen kyselyyn. Määrä käsillä viittaa yksiköiden määrä sinulla on varastossa. Joitakin kohteita ei välttämättä ole saatavilla, jos ne ovat esimerkiksi assemblyihin sitoutuneita. Joten valitse toinen kahdesta ehdosta, joiden pitäisi laukaista varoitus saavuttamattomissa inventaario.

kun olet valmis, napsauta OK.

tarkkojen tietueiden luominen

vaikka myytävien tuotteiden luettelo olisi suhteellisen vaatimaton, suosittelemme käyttämään QuickBooksin inventaarioseurantaa. Se on vain liian vaikea pitää silmällä kohteen tasoilla manuaalisesti, varsinkin jos myyt tahansa määrä. Ja virheitä tällä alalla voi tarkoittaa, että tulet lyhyt, kun asiakkaat tilata tuotteita, jotka luulit olevan saatavilla, mutta eivät olleet.

aloittaaksesi tietueiden luomisen napsauta kohdetta & palvelut-kuvaketta kotisivulla tai avaa luettelot-valikko ja valitse tuoteluettelo. Napsauta hiiren kakkospainikkeella missä tahansa avautuvassa ikkunassa ja valitse Uusi. Napsauta vasempaan yläkulmaan Kirjoita-kohdassa alanuolta ja valitse inventaario-osa. Tämä tarkoittaa vain sitä, että haluat pystyä seuraamaan, kuinka monta tämän kohteen, että sinulla on varastossa.

QuickBooks tarjoaa yksityiskohtaiset tietuemallit tuotetietoja varten.

näissä tiedoissa ei välttämättä tarvitse suorittaa jokaista kenttää, mutta mitä perusteellisempi olet, sitä kattavampi ja tarkempi inventaarion seuranta on. Anna kohteen nimi / numero. Jos tämä tuote on toisen alitem, valitse tämä ruutu ja valitse pääartikkeli. Valmistajan osanumero on valinnainen.

näiden kenttien alla olevissa kahdessa sarakkeessa annetaan osto-ja myyntitiedot. Kirjoita vasemmassa sarakkeessa teksti, joka näkyy ostotilauksessa ja kustannukset myyjä veloittaa kohteen. Myytyjen tavaroiden kustannukset pitäisi näkyä oletusarvoisesti. Vaihda se, jos se ei toimi. ja jos sinulla on haluamasi myyjä, valitse se avattavasta luettelosta.

oikeassa sarakkeessa pitäisi olla tieto omasta tuotteen myynnistä. Miten myyntitapahtumien kuvaus menee? Tämä voi olla eri asia kuin myyjän teksti. Mikä on Myyntihintasi? Tämä on tietenkin suurempi, joten voit tehdä voittoa. Onko tuote verollinen? Valitse oikea lainkäyttöalue verotunnuksen kohdalta, jos näin on. Sinun täytyy sitten valita Tulot tilin. Saatat haluta kuulla meitä tästä annetusta, koska on tärkeää, että teet oikean valinnan — tai osaat luoda oman.

tässä alarivillä merkitään ensimmäisen kentän oletusarvo Inventaariovaralle. Jos haluat, että sinua muistutetaan tilaamaan uudelleen, kun varastolukusi osuu tiettyyn numeroon, kirjoita numero Tilauspisteen (minimi) alapuolella olevaan kenttään. Anna numero, joka sinulla on tällä hetkellä käsillä. Loput kentät täytetään automaattisesti Quickbookeilla. Kun olet valmis täällä, klikkaa OK. Tuotteesi näkyy nyt tuoteluettelossa ja on käytettävissä myynti-ja ostolomakkeissa.

QuickBooks voi nopeasti näyttää kohteiden tilan lukuisten raporttien muodossa. Avaa raportit-valikko ja viet hiiren varaston päälle nähdäksesi käytettävissä olevan luettelon, mukaan lukien varaston tilan kohde-ja varaston Arvostusyksityiskohdat.

yksinkertainen vai monimutkainen?

QuickBooks Pro ja Premier pystyvät hoitamaan hyvin yksinkertaisen inventaarion seurannan ja jopa täyttämään monimutkaisemmat tarpeet joissakin tapauksissa. Jos huomaat, että se ei tee kaikkea mitä tarvitset, sinulla on vaihtoehtoja. On olemassa lisäosia, jotka laajentavat ohjelmiston ominaisuuksia, ja enemmän vanhempia versioita QuickBooks, jotka tarjoavat vankan varastonhallinnan. Ota meihin yhteyttä, jos haluat tutustua johonkin näistä tai jos tarvitset apua inventaarion seurannan perusteiden ymmärtämisessä nykyisessä versiossasi.