3 askelta saadaksesi yrityssponsoreita tapahtumallesi
Varainhankintatapahtumat vaativat kohtuullisen määrän rahaa tuottaakseen, ja on helppo käyttää enemmän rahaa tapahtumaan, jonka se itse asiassa nostaa. On olemassa useita tapoja pitää tämä tapahtumasta (kuten asettamalla realistinen budjetti ja varainhankinta tavoite ja ottaa tietojen tukema suunnitelma lisätä lahjoituksia), mutta yksi tehokkaimmista tavoista varmistaa tapahtuma on nettorahoitus on kautta yritysten sponsorointi.
Joten, miten saat yrityssponsorit tukemaan tapahtumaasi?
Vaihe 1: Tunnista tulevaisuudennäkymät.
aloittaaksesi kysy itseltäsi: mitkä yritykset kannattaa kohdentaa sponsoreiksi? Ihannetapauksessa haluat sponsoreita, jotka sopivat hyvin tehtävääsi, ja joiden kohdemarkkinat limittyvät Demografiset vieraasi. Toisin sanoen tapahtumaasi osallistuvat ihmiset tukisivat todennäköisesti myös sponsoreitasi.
Hyödynnä hallituksesi henkilökohtaiset verkostot Ja katso, onko kenelläkään yhteyksiä, jotka voisivat sopia hyvin. Kysy hallituksen jäseniltä, olisivatko he halukkaita ottamaan suoraan yhteyttä näihin yhtiöihin allekirjoittamalla ehdotuskirjeen ja soittamalla jatkopuhelun sen jälkeen, kun se on lähetetty.
toinen tapa löytää potentiaalisia sponsoreita on katsoa kilpailijoita. Mitkä yritykset sponsoroivat tapahtumiaan? Ketkä ovat näiden yritysten kilpailijoita? Se auttaa tarkistaa tapahtuman sivut ja sivustot selvittää, millaista julkisuutta kilpailijat antavat sponsoreilleen.
Vaihe 2: Selvitä, mikä on heille tärkeää.
jos haluaa voittaa sponsorin puolelleen, pitää puhua heidän kieltään. Muotoile lähestymistapa yksi kysymys mielessä: mitä se on sponsori?
yrityssponsori etsii etuja, kuten uutta liiketoimintaa, lisää asiakkaita, halo-efektiä asiakaskunnallaan kannustaakseen brändiuskollisuutta tai näkyvyyttä. Kun lähestyt mahdollisia sponsoreita, kuuntele enemmän kuin puhut ja kysy heiltä heidän tavoitteistaan ja tärkeysjärjestyksistään. Näytä sitten, miten heille on suuri etu olla yleisön edessä.
Chris Baylis at www.sponsorshipcollective.com on viisi suurta kysymystä kysyä potentiaalinen sponsori:
- kuka on kohdeyleisösi?
- miten yleensä osallistut sponsorointiin?
- mikä on kohdemarkkina-arvosi?
- mitkä ovat myyntitavoitteesi tulevalle vuodelle?
- mitä pitäisit sponsoriehdotuksen tärkeimpinä elementteinä?
kun olet yhteydessä eri organisaatioihin, varmista, että seuraat vuorovaikutustasi. Käytä varainhankintaohjelmisto luoda organisaation kirjaa jokaisen yrityksen lähestyt. Jos et voi helposti seurata organisaatioita nykyisessä luovuttajien tietokannassasi, keskustele meille siirtymisestä järjestelmään, joka antaa sinulle mahdollisuuden tehdä yrityksen ennätys.
Vaihe 3: Tee niistä voittotarjous.
näillä taustatiedoilla olet valmis muotoilemaan vakuuttavan ehdotuksen. Ensinnäkin, sinun tehtäväsi on myydä etu Sponsorille. Etuuden hinta on sponsoripakettisi. Ajattele näin:
Tapahtumapaketti + kampanjapaketti + lahjoitus = Sponsoripaketti
se tarkoittaa, että sinun pitäisi johtaa ”tässä mitä voimme tehdä sinulle – tehdään tämä win-win tapahtuu yhdessä,” ei ”tässä on sponsoripakettimme – ole hyvä ja tue meitä.”Sinun täytyy osoittaa arvo heille.
joten, kuinka paljon sinun pitäisi oikeasti veloittaa sponsoreiltasi? Paljon se riippuu siitä, mitä opit keskustelustasi heidän kanssaan. Tutustu myös markkinoihin katsomalla kilpailua. Mitä vastaavat järjestöt omalla alueellasi veloittavat?
harkitse sitten omaa tapahtumaasi. Kuinka monta ihmistä tulee tapahtumaan? Millaista näkyvyyttä voit tarjota sponsoreillesi? Vastaukset kaikkiin näihin kysymyksiin voivat auttaa sinua keksimään reilun dollarin summan.
kun yrität voittaa sponsorisi puolellesi, varmista, että olet selvillä siitä, mikä heidän roolinsa tulee olemaan. On tärkeää luoda selkeät parametrit, jotka ovat eettisiä ja asianmukaisia alusta alkaen.
kun sponsorisi ovat suostuneet tukemaan sinua, tee jatkosopimus-ja luo suunnitelma, jolla molemmat menestyvät. Ota sponsori mukaan suunnitteluun ja promootioon, jotta he tuntevat olevansa olennainen osa tapahtumaasi – ja niin tapahtumasi tuntuu olevan osa heidän kokonaisstrategiaansa. Mitä syvemmälle ajatukseen kumppanuuteen laittaa, sitä syvempi kumppanuus on.
ei ainoastaan yrityssponsorit ole hyviä yhteistyökumppaneita tapahtumasi rahoittamiseen, vaan ne antavat tapahtumallesi enemmän ulottuvuutta ja tunnustusta verkostossasi. Tietäen, että hyvämaineinen yritys tukee asiaasi antaa organisaatiollesi oikeutusta mahdollisen osallistujan tai lahjoittajan silmissä. Hyödynnä tätä strategiaa pitkällä aikavälillä organisaatiosi kanssa. Sponsorisi voittoa savvy ja business sense voi olla tehokas työkalu kuin tuleva tapahtuma.