• Articles
• admin

Event planlegging er ingen enkel prestasjon. Det krever dyktighet, forberedelse, et strategisk team av eksperter, for ikke å nevne rikelig med finansiering. De beste arrangementene samler tankeledere som kan gi unik verdi til gjestene. Event sponsing er en godt brukt taktikk for å hjelpe med både finansiering og verdi levering for store og små arrangementer.

men hvordan finner arrangementsplanleggere sponsorer, og er det verdt det å være vert for et sponset arrangement?

La oss starte i begynnelsen.

Hva Er Event Sponsing?

Event sponsing er når en organisasjon samtykker i å dekke en del av kostnadene for et arrangement i bytte for salgsfremmende fordeler. En sponsor er ofte et selskap, merkevare, nonprofit eller individ som er spesielt involvert i og kunnskapsrik om et av temaene som er relevante for arrangementet.

sponsoren (e) gir finansiering eller ressurser som kreves på arrangementet, og til gjengjeld får de fordeler innen markedsføring, merkevarebevissthet og forretningsomdømme.

de vanligste (og nyttige) typer sponsorer inkluderer:

• Finansiell
• Salgsfremmende
• Media
• mat og drikke
• In-kind sponsing
• Quirky eller unik
• Underholdning og spill
• Innflytelsesrike figurer eller tankeledere
• kjendiser
• Politikere
• Varer
• Interaktiv
• og mer

det er nok av situasjoner Hvor Sponsing kan være litt irrelevant, men mesteparten av tiden, event sponsorer Justere med innholdet i arrangementet for å oppmuntre til større oppmøte fra et bredere Publikum. publikum.

Hvorfor Sponsorater Saken?

Mange arrangement planleggere kan lure på om å skaffe en sponsor er verdt det. Men sponsorer er ikke noe reservert bare for globale, innflytelsesrike hendelser. Selv mindre arrangementer kan ha nytte av å bli sponset, og stol på oss-det betyr noe.

i disse dager endrer hendelser seg raskt med digitale plattformer. Finansiering er vanskelig fordi online hendelser kan bety billigere billetter eller til og med gratis adgang. Med denne forhånd inntekter hit, event tilretteleggere kan ha enda mer stasjonen for å finne en sponsor for virtuelle eller hybrid hendelser.

enten i person eller online, event sponsorer saken fordi:

• De bidrar til å dekke kostnadene ved arrangementet.
• de tilføyer verdi og troverdighet til arrangementet ditt.
• de øker publikums interesse og tiltrekker seg flere deltakere.
• de hjelper broforbindelser mellom grupper av mennesker som kanskje ikke ellers har møtt.
• de oppfordrer publikum engasjement i digitale rom.

mens sponsorer er en viktig del av arrangementet engasjement. Publikum trenger mer. Her er 20 Interaktive Konferanseideer For Å Øke Engasjementet med Et Virtuelt Eller Hybrid Publikum.

Hvordan Velger Du Riktig Sponsor for Ditt Arrangement?

når du prøver å velge en sponsor, må du holde to viktige spørsmål i tankene:

1. Hva er de viktigste målene og ideelle resultatene av denne hendelsen?
2. hvilke typer organisasjoner vil denne hendelsen ha mest nytte?

hvis du kan svare på disse spørsmålene med tillit, er du på rett spor til å lage en liste over potensielle sponsorer. En viktig ting å huske om sponsing er at ingen ønsker å godta å sponse noe bare fordi det høres ut som en ryddig hendelse. Selskapet eller merkevaren som sponser deg, vil bare gjøre det hvis de vet at de står for å få.

Med det i tankene, her er fem ting du bør vurdere under sponsor oppsøkende og utvelgelsesprosessen.

Kjenn Ditt Publikum Og Ditt Arrangement

Hvem vil ditt arrangement primært tiltrekke seg? Uansett hvilken sponsor du velger, må det være relevant, meningsfylt og interessant for dine gjester. Målet er å bli sponset av et selskap eller innflytelsesrik person som gjør folk mer glade for å delta på arrangementet ditt.

På Samme måte, Hva vil arrangementet ditt oppnå? Forstå de spesifikke egenskapene du må se etter i en sponsor ved å få krystallklar på hva du produserer.

Vurder Sponsorer Som Samsvarer Med Målene Dine

Sponsing kan gjøre eller ødelegge en hendelse. For eksempel, si at du kaster en stor hybridkonvensjon for entreprenører om produktivitet i den digitale verden. En no-brainer, vinn-vinn-sponsor ville være Noe Som Zapier eller Airtable. Derimot, en ukjent eller irrelevant sponsor (si, dating app, Bumble) vil trolig ikke appellere til det bestemte publikum.

Velg en sponsor som samsvarer med de overordnede målene, formålet og nisjen til arrangementet. Jo mer spesifikk du kan få, jo bedre sjanser har du for å få en god kamp.

Hold Felles Verdier I Tankene

Akkurat som å være på samme side med felles mål er nyttig for å velge en sponsor, så tar hensyn til verdiene av selskapene du nå ut til. Forbrukerne legger høy verdi i disse dager på hva et bestemt selskap hevder å stå for. Verdiene, oppdraget og etikken til et bestemt merke kan legge til eller forringe folks interesse.

det samme kan gjelde for omdømmet til din sponsor. Vurder hvilke typer verdier din bedrift eller organisasjon kjører på. Hvilke typer sponsorer vil være på samme nivå? Eller, enda viktigere, hvem ville være en sponsor som fungerer som en influencer eller rollemodell for disse felles verdiene?

Bruk Elektroniske Verktøy For Å Finne Sponsing

takket være teknologi, trenger du ikke lenger å utarbeide en liste over potensielle sponsorer og deretter sitte der og kald e dem en etter en. Nå er det verktøy du kan bruke til å øke oppsøkingen din.

Programvare For Sponsoradministrasjon — Som Optimy og Proposify — lar deg finne, nå ut til og spore plasser for å strømlinjeforme sponsorsøkingen din. De inkluderer rask tilgang til kontakter, e-postbehandling og planlagte svar.

Forskningssponsorer Fra Lignende Hendelser

Se på tidligere hendelser som ligner på dine. Hvilke sponsorer hadde de? Sjansene er, hvis noen sponset en vellykket hendelse av en lignende bransje, de er sannsynlig å bli enige om å gjøre det igjen. Avhengig av størrelsen og omfanget av arrangementet ditt, gjør det ikke vondt for å observere konkurransen din.

Hvordan Be Om Sponsing For Et Arrangement

Nå som du vet hvordan du velger hvilken type sponsor du vil ha for arrangementet ditt, hvordan kan du spørre en person eller et selskap om å gjøre det? Følg disse trinnene for å øke sjansene for landing perfekt sponsing.

Skriv En Vinnende Pitch

det første trinnet for å lande en stor sponsor er å skrive et arrangement sponsor forslag. Dette er den første e-post eller» pitch » kontakt som bør imponere din sponsor og interessere dem i samarbeid med deg for ditt arrangement.

• Forklar din bedrift og kommende arrangement i nok detalj, men hold det til noen få korte setninger.
• Gi eksempler på hvem som skal snakke på arrangementet, hvilke produkter du vil vise frem, og forklar hvordan det vil være til nytte for sponsoren.
• Bruk vennlig, profesjonelt språk.
• Inkluder all kontaktinformasjon som er nødvendig for denne sponsoren for å holde kontakten med deg.

Tilby Spesielle Insentiver

enten i banen eller i oppfølgingssamtaler, tilby spesielle insentiver for din sponsor. Dette kan inkludere å gi dem en gratis messe på arrangementet, legge til logo eller navn på alle markedsføringsmateriell for arrangementet, eller tilby dem et sted å gi en keynote for å markedsføre deres kommende produktlinje.

Opprette Og skrive et arrangement sponsing forslag som fungerer kan være en viktig for ditt arrangement preperation, men bruker du samme hensyn for deltakerne? Sjekk ut disse 16 E-Postmalene For Arrangementer For Å Øke Deltakelsen & I 2021.

Vær Kreativ

noen ganger må du være kreativ. Tenk på hva som er viktig for sponsoren du vurderer. Hva er de siste nyhetene eller utgivelsen de fokuserer på? Hva er de prøver å få i sin nåværende markedsføringskampanje? Hvilket aspekt av organisasjonen prøver de å bygge? Vurder hvordan arrangementet ditt kan hjelpe dem og målrette mot de spesifikke punktene når du når ut til dem.

Gi Case-Studier

har du vært vert for et vellykket arrangement tidligere? Hvilke data må du vise for det, hvis noen? Vær åpen for å avsløre de positive resultatene av tidligere hendelser du har holdt, eller til og med tilby casestudier og attester fra tidligere sponsorer.

Utvikle Sponsorpakker

du kan utvikle sponsorpakker med lav, middels og høy nivå for å oppmuntre til avtale. For eksempel innebærer det laveste nivået rikelig markedsføring gjennom arrangementets nettsted, sosiale medier og utdelingsmateriell, pluss en gratis messe (enten digitalt eller personlig) på arrangementet. Neste nivå inkluderer alle de ovennevnte pluss en kjennetegnet keynote speaking slot og en 1-minutters promo video online. Det høyeste nivået inkluderer sistnevnte, pluss en merket side på nettstedet og merkede overgangslysbilder mellom hendelsesøkter.

6 Eksempler På Event Sponsorpakker Gjort Rett I En Virtuell Og Hybrid Verden

hvis du skal lage sponsorpakker, lurer du kanskje på hvor du skal begynne. Her er noen arrangement sponsing eksempler på store, vinne konvensjoner som foregår digitalt og via hybrid teknologi. Faktisk er disse eksemplene så gode at disse hendelsene generelt ikke trenger å gjøre direkte kald oppsøkelse til bestemte merker-sponsorer kommer til dem.

INBOUND 2021

INBOUND er en digital markedsføring hendelse vert online. Deres sponsorside er enkel, men fristende med løftet om synlighet, konvertering og innvirkning for over 70 000 deltakere. Det er sant verdi for mange selskaper, store og små. Deres taktikk fungerer fordi siden de er allerede en velkjent hendelse, de har råd til å være litt unnvikende med sine sponsor henvendelser.

GitHub Universe

Githubs sponsorside er et annet godt eksempel på gjennomtenkte sponsorpakker. På deres nettside inkluderte de data om Demografien som deltar På GitHub, og de pepper i logoer fra større selskaper de ideelt sett ønsker å ha som sponsorer. Dette er en fin måte å målrette hensikten med de som ønsker å sponse.

FinCon 2021

FinCon Er en hybrid hendelse for penger nerder av alle samfunnslag. På deres sponsor og partnere side inviterer de ikke ved å vise pakker, men ved å gjennomgå de ulike kompetanseområdene sponsorer kan ta på seg. Komplett med en kort forklaringsvideo, er søknadssiden full av nyttig informasjon, spenning for denne nisje og samarbeidsfordeler for alle sponsorer som er interessert.

Gartner Marketing Symposium

Gartner Marketing Symposium i 2021 vil bli arrangert virtuelt. Deres sponsor og utstiller sider inkluderer grundig statistikk om deres selskap, nevner tidligere vellykkede hendelser, og viser fordelene som sponsorer vil oppleve.

MOMENTUM 2021

Reuters’ MOMENTUM technology event samler ledere innen teknologi for å diskutere hvordan digitale verktøy kan forbedre menneskehetens fremtid. Deres sponsing pakke destinasjonssiden er godt utviklet og anerkjente, med mange kjente sponsorer fra tidligere og nåværende hendelser. En annen seier for dette eksemplet er at de leverer sine main event mål med en gang, implementere noen av de viktigste punktene nevnt i rådene ovenfor.

SXSW

South by Southwest, En Av de største hendelsene i nasjonen, har et toppkvalitets sponsorpakke eksempel på deres nettsted. Her inkluderer de oversikt over overlegne fordeler som tilbys av hvert nivå av sponsing, samt eksempler på verdens kjente merkevarer som tar topp verdifulle posisjoner.

for å lære mer om hvordan du setter opp en vellykket, minneverdig hybrid hendelse, sjekk ut de siste episodene Av Event Marketing Show.

Ta Event Sponsing Muligheter Til Neste Nivå Med En Robust Virtuell Event Plattform

mens scoping alternativene for event sponsing, ville det ikke vært enklere hvis det var en all-inclusive plattform som spores, klarte og optimalisert detaljene i ditt kommende arrangement— inkludert potensielle sponsorer? Heldigvis finnes det digitale verktøy for å hjelpe arrangører om å danne lokasjonsbaserte, hybride eller heldigitale arrangementer.

SpotMe hjelper deg å formulere de beste mulige løsninger med sin virtuelle event management system. Integrer data, verktøy og kommunikasjonsinnstillinger du trenger spesielt for arrangementet ditt. Lær hvordan du kan forbedre din generelle publikumsopplevelse. Sett opp relationship management systems når samle potensielle event sponsorer. For å utnytte alle muligheter til ditt neste arrangement, bestill en gratis demo og kom i gang Med SpotMe i dag.