Cómo solicitar una licencia de patrocinador de Trabajador Cualificado
Con la libre circulación de la UE desapareciendo en la memoria, la principal ruta de visado disponible para los nacionales no británicos e irlandeses que desean trabajar en el Reino Unido es ahora la visa de Trabajador cualificado.
La visa de Trabajador Calificado es un sistema de patrocinio: un trabajador extranjero no puede simplemente solicitar esta visa sin ayuda. Los solicitantes necesitan una oferta de trabajo de una organización dispuesta a emplearlos antes de poder presentar su solicitud. Como tal, el impulso a menudo proviene del empleador.
El primer paso es que el posible empleador obtenga una licencia de patrocinador de Trabajador calificado. Esto les permite emitir «certificados de patrocinio» (permisos de trabajo virtuales, en términos simples) a los solicitantes para que puedan obtener su visa.
Con los ciudadanos de la UE que llegan al Reino Unido después del 1 de enero de 2021 y que ahora requieren una visa para trabajar en el Reino Unido, más empleadores necesitarán una licencia de patrocinador de Trabajador Calificado si desean mantener los niveles de personal. Con esto en mente, si usted es un representante legal o una empresa que intenta manejar el proceso de solicitud de licencia de patrocinador, aquí tiene una breve guía.
¿Qué tipo de licencias de patrocinador hay?
En realidad, hay una gran cantidad de posibles licencias de patrocinador que una organización no educativa puede solicitar, lo que refleja los diferentes tipos de visas de trabajo patrocinadas:
- Trabajador calificado
- Traslado dentro de la Empresa
- Ministros de Religión (T2) / Trabajador Temporal – Religioso (T5)
- Visado de deportista (T2)
- Trabajador Temporal – Creativo y Deportivo (T5)
- Trabajador Temporal – Caridad (T5)
- Trabajador Temporal – Intercambio Autorizado por el Gobierno (T5)
- Trabajador Temporal – Acuerdo Internacional (T5)
- Trabajador Temporal – Estacional (T5)
Algunas de estas licencias pueden solicitarse conjuntamente, utilizando el mismo formulario y una forma similar paquete de documentos justificativos (por ejemplo, un trabajador cualificado y una licencia de traslado dentro de la Empresa). Otros, como las categorías deportivas, tienen su propio proceso de solicitud independiente con criterios personalizados.
Esta nota se centrará específicamente en el proceso para solicitar una licencia de patrocinador de Trabajador Calificado. Es la aplicación más común dentro de la migración basada en el trabajo y forma la columna vertebral del Sistema de Inmigración Basado en Puntos.
OK, ¿por dónde empiezo?
Con la Parte 1 de la guía para patrocinadores del Ministerio del Interior, que detalla el proceso para solicitar una licencia de patrocinador.
La sección L8 de la guía detalla cómo los posibles patrocinadores deben cumplir ciertos criterios de elegibilidad e idoneidad para obtener su licencia.
Criterios de elegibilidad
Los criterios de elegibilidad son bastante sencillos. El posible patrocinador tiene que presentar pruebas que demuestren que es un empleador genuino con una presencia comercial legal en el Reino Unido. Daré algunos ejemplos en la siguiente sección.
Criterios de idoneidad
Los criterios de idoneidad son una evaluación mucho más amplia. El Ministerio del Interior examinará si la organización es «honesta, confiable, confiable» y capaz de cumplir con las responsabilidades que espera de los patrocinadores. El departamento comprobará lo siguiente (adaptado del párrafo L8. 5 de las directrices):
- Que el patrocinador tenga los sistemas de recursos humanos y de reclutamiento establecidos para cumplir, o continuar cumpliendo con sus obligaciones de patrocinador: el Ministerio del Interior juzgará esto visitando al patrocinador antes o después de que se otorgue la licencia
- Que el Ministerio del Interior pueda visitar y realizar comprobaciones para garantizar que se cumplan las obligaciones de patrocinador de forma inmediata y sin previo aviso; esto incluye verificaciones en cualquier dirección física donde los empleados patrocinados llevarían a cabo sus tareas laborales
- De que el patrocinador puede ofrecer una vacante genuina que cumpla con los criterios de la categoría que el patrocinador solicita para obtener una licencia para
- Si alguno de los empleados clave dentro de la empresa tiene una condena penal no gastada por un delito relevante
- Cualquier evidencia de incumplimiento previo por parte del patrocinador
de vital importancia, ya que el patrocinio es una calle de doble sentido. A los ojos paternalistas del Ministerio del Interior, un patrocinador se beneficia del empleo de trabajadores migrantes, por lo que debe asumir parte de la carga para garantizar que no se abuse del sistema. El Ministerio del Interior deja en claro en su guía que » el patrocinio es un privilegio, no un derecho «y quiere estar seguro de que los patrocinadores pueden estar a la altura de la» confianza significativa » que el departamento coloca en ellos.
Dejando de lado los matices condescendientes, es importante que su cliente entienda esto. No hacerlo tiene graves consecuencias (más información sobre esto a continuación).
Vacante genuina
Un refrán familiar que se salpica a lo largo de la guía es la necesidad de que un patrocinador demuestre que puede ofrecer «empleo genuino» que cumpla con los umbrales de habilidades y salarios de la ruta de Trabajador Calificado. El Ministerio del Interior evaluará si una empresa realmente necesita el rol que desea patrocinar, examinando el tipo de negocio y las personas que ya emplean para ver si el rol patrocinado tiene sentido dentro de su estructura actual.
Los patrocinadores también deben tomar nota de que el Ministerio del Interior considerará el grado en que se requiere que alguien asista a un lugar de trabajo como parte de su trabajo, lo que implica que el trabajo a distancia se tendrá en cuenta al evaluar si un rol es genuino. Con el trabajo en casa como un accesorio permanente para muchas empresas, un sistema de patrocinio que exija presentismo de los trabajadores necesitará una reforma. El Ministerio del Interior tendrá que aceptar que no puede exigir que las empresas y los trabajadores cumplan con reglas dominantes que no concuerdan con las prácticas actuales en el lugar de trabajo.
¿Qué documentos necesito enviar?
Para cumplir los criterios generales de elegibilidad
La respuesta se encuentra en el apéndice A: documentos justificativos de la solicitud de licencia de promotor. Es decir, si eres capaz de descifrarlo. En un concurso muy reñido por la guía de inmigración más confusa y mal escrita del Ministerio del Interior, el Apéndice A gana por la nariz.
Para ser justos, la Oficina en casa se ha fijado una tarea difícil. En lugar de dar un paso atrás y evaluar las credenciales de un patrocinador en la ronda, espera que los empleadores de todas las formas y tamaños diferentes proporcionen documentos de una lista definida para demostrar su elegibilidad. Los patrocinadores deberán acumular al menos cuatro pruebas de la lista del Apéndice A para respaldar su solicitud.
Cuatro piezas de evidencia no parecen mucho, pero cuando esto requiere que las empresas extraigan el IVA y los certificados de seguro de responsabilidad civil del empleador, la recopilación de pruebas puede llevar un tiempo sorprendentemente largo. Por lo tanto, es aconsejable tener los documentos listos antes de abordar el envío de la solicitud en línea (consulte a continuación).
El apéndice A se divide en cuatro tablas. Es más fácil revisarlos a su vez para ver si puede encontrar los documentos que se ajustan a su cliente.
Por ejemplo, el cuadro 1 confirma que una autoridad pública o una empresa que cotiza en la Bolsa de Londres no tiene que presentar documentos distintos de los específicos de la licencia que solicita. El cuadro 2 abarca las empresas de nueva creación (organizaciones que han estado operando durante menos de 18 meses), así como las franquicias y las organizaciones benéficas. En el cuadro 3 se enumeran las pruebas específicas que deben enviarse para un nivel determinado.
En la tabla 4 se enumeran todos los demás documentos posibles que pueda proporcionar, uno de los cuales debe ser el último conjunto de cuentas auditadas si la organización está legalmente obligada a presentarlas.
En mi experiencia, la empresa privada de responsabilidad limitada promedio tiende a encontrar lo siguiente más fácil de encontrar, aunque esto es mucho caso por caso:
- Evidencia de que el patrocinador tiene cobertura para el seguro de responsabilidad civil del empleador hasta £5 millones
- Certificado de registro de IVA
- Evidencia de registro como empleador con HM Revenue and Custom
- Estado de cuenta bancario reciente o una carta del banco que establece las relaciones con la organización
- Prueba de propiedad o arrendamiento del local comercial
Hasta el año pasado, los documentos para una solicitud de licencia de patrocinador tenían que ser originales o copias certificadas. Desde el estallido de la pandemia, el Ministerio del Interior ha relajado esta regla. Los documentos en apoyo de una solicitud de licencia de patrocinador ahora se pueden enviar por correo electrónico a la Oficina Central como archivos pdf.
Evidencia específica requerida para visa de Trabajador Calificado
La mayoría de los documentos específicos para visa están cubiertos en la tabla 3 del Apéndice A. Pero por razones que siguen siendo misteriosas, los documentos específicos requeridos para la ruta de Trabajador Calificado se enumeran cerca del comienzo del Apéndice A.
Junto con alguna información básica sobre la organización, el puesto que quieren ocupar y el candidato que tienen en mente, la organización también debe informar al Ministerio del Interior por qué están solicitando una licencia. Con la Prueba de Mercado Laboral para Residentes ahora consignada en el cementerio de las Reglas de Inmigración, esto no requiere que un patrocinador necesariamente pase por un proceso de publicidad o incluso tenga un candidato o un papel en mente. La Oficina en Casa aceptará solicitudes de empresas que simplemente anticipan una necesidad de patrocinio. Sin embargo, lo mejor es errar por el lado de la precaución y presentar tanta evidencia como se pueda reunir para apoyar su caso, que puede incluir la presentación de los resultados de un proceso de reclutamiento.
Personal clave para la licencia
El Ministerio del Interior también requiere que la organización designe a determinadas personas para que asuman funciones con respecto a la licencia de patrocinador. Las personas nominadas deben residir principalmente en el Reino Unido. Las funciones principales son:
- ordenador de pagos-tal vez el más importante de todos los papeles, esto debería asignarse a alguien de alto rango. Idealmente, debería ser alguien que tenga alguna participación en el reclutamiento y / o recursos humanos, ya que será responsable en última instancia de la licencia y de garantizar que se cumplan las obligaciones de la licencia de patrocinador.
- contacto clave: esta persona es el principal punto de contacto con la Oficina en casa. Un representante legal puede asumir esta función, y se recomienda que lo haga, ya que esto le permitirá perseguir la solicitud en nombre de su cliente si es necesario.
- usuario de nivel 1: responsable de toda la gestión diaria de la licencia a través del acceso a un portal en línea, el sistema de gestión de patrocinio (SMS). En la fase de solicitud, este debe ser un empleado, pero una vez que la licencia está asegurada, otros, incluidos los representantes, se pueden configurar como usuarios de nivel 1 o de nivel 2 que pueden realizar ciertas tareas limitadas en el SMS.
Es importante considerar cuidadosamente si alguien nominado tiene esqueletos en el armario, particularmente cualquier conducta criminal o participación adversa previa con el Ministerio del Interior. Las solicitudes de licencias de patrocinador pueden denegarse debido al carácter y el comportamiento del personal clave en el pasado. El Ministerio del Interior puede y realizará sus propios controles de los nominados.
¿Qué pasa con los criterios de idoneidad?
Esto es más complejo, me temo. Esencialmente, el Ministerio del Interior querrá asegurarse de que la organización y el personal clave son de buena fe.
Específicamente, querrán saber que la organización cuenta con los sistemas de recursos humanos o de reclutamiento para cumplir con las innumerables obligaciones de patrocinio a las que un empleador se inscribe efectivamente cuando se convierte en patrocinador. Estos se exponen en la Parte 3 de las directrices para patrocinadores.
Obligaciones de patrocinio
Las obligaciones de patrocinio incluyen informar cierta información sobre los trabajadores patrocinados a través del sistema de gestión de patrocinio. El informe debe hacerse dentro de los diez días hábiles siguientes a la ocurrencia del evento. Los eventos reportables incluyen un retraso en la fecha de inicio o un cambio en el lugar de trabajo para un trabajador calificado.
También incluyen el mantenimiento de registros detallados de los trabajadores patrocinados, como contratos de trabajo, detalles salariales y pruebas de que una vacante es genuina. Se pueden encontrar más detalles al respecto en el Apéndice D: mantenimiento de registros de patrocinio.
Los deberes son ciertamente onerosos, y en algunos casos completamente inútiles. Un deber particularmente molesto es informar cuando un trabajador ha cambiado su categoría de inmigración, por ejemplo, cuando se le ha concedido un permiso indefinido para permanecer después de tener una visa de Nivel 2 (General)/Trabajador Calificado durante cinco años. Es enloquecedor ser requerido para reportar algo que el Ministerio del Interior ya sabe.
La reforma está siendo prometida por el Ministerio del Interior como parte de una revisión del sistema de patrocinio prevista para 2022. Hasta entonces, un patrocinador tendrá que estar preparado sobre cuáles son los deberes, lo que implican y las consecuencias si no los cumple.
Visitas de cumplimiento
En particular, se debe advertir a los patrocinadores que el Ministerio del Interior puede visitarlos como parte del proceso de solicitud de licencia de patrocinador para comprobar que sus sistemas son lo suficientemente robustos. Este es el método principal por el cual el Ministerio del Interior puede evaluar los criterios de idoneidad.
Las visitas previas a la obtención de la licencia comenzarán de nuevo poco después de la interrupción de la pandemia. Por lo general, se producirán si la solicitud se considera de alto riesgo de alguna manera, o si la empresa patrocinadora es de nueva formación.
Incluso si evitan una visita durante el proceso de solicitud, un patrocinador puede ser inspeccionado por el Ministerio del Interior en cualquier momento mientras siga siendo titular de una licencia de patrocinador.
Durante una visita, el inspector querrá comprobar los sistemas de recursos humanos del promotor y hablar con el ordenador. También pueden solicitar entrevistar a los empleados patrocinados para asegurarse de que la vacante que han llenado es genuina.
Si el Ministerio del Interior encuentra evidencia de que el empleador no cumple con sus obligaciones, su licencia puede ser suspendida o incluso revocada, lo que significa que sus trabajadores patrocinados tendrán sus visas reducidas. En 2019, se suspendieron casi 600 licencias y se revocaron más de 400.
Esto pone al trabajador en riesgo de perder su trabajo y su derecho a permanecer en el Reino Unido, sin mencionar el daño operativo y reputacional para el empleador.
Pasar algún tiempo con su cliente durante el proceso de solicitud, verificar sus políticas y sistemas para ver si pueden cumplir con los estándares que se esperan de ellos, es un ejercicio útil. A continuación, puede detectar y eliminar cualquier deficiencia que pueda volver a perseguirlos en el futuro.
¿Cómo envío realmente la solicitud?
No en un formulario de acceso al Reino Unido agradable y fácil de usar, desafortunadamente. En su lugar, tendrá que lidiar con un formulario de solicitud en línea específico para la licencia de patrocinador, que se bloquea regularmente y necesita urgentemente una actualización.
El formulario es bastante sencillo, aunque un poco incómodo de usar. Tendrá que elegir qué categorías desea que cubra la licencia (como se muestra a continuación).
A continuación, solicita el personal clave de la licencia y los documentos justificativos que va a proporcionar para cumplir los criterios de elegibilidad, como se ha explicado anteriormente.
Un representante legal puede ayudar a un patrocinador a completar el formulario, pero la guía del Ministerio del Interior es clara de que, en última instancia, debe ser presentada por el patrocinador. Si no puede estar con el cliente cuando lo envíe, puede preparar el formulario y pasar los detalles de inicio de sesión para que ellos mismos presionen enviar.
Una vez enviado el formulario en línea, se paga una tarifa dependiendo del tamaño de la organización: £536 para una pequeña empresa o una organización benéfica y £1,476 para una mediana o gran empresa.
A continuación se genera una hoja de presentación que previamente debía imprimirse y firmarse por el ordenador. La Oficina en casa ahora aceptará un pdf y una firma digital.
Luego tiene cinco días hábiles desde el momento de la presentación para enviar su paquete de pruebas de respaldo a la Oficina en el hogar.
¿Cuándo recibo una decisión?
Las decisiones pueden tardar hasta ocho semanas, pero tienden a adoptarse en un plazo de cuatro a seis semanas. Siempre con un ojo puesto en las formas de ganar dinero extra, el Ministerio del Interior ha introducido recientemente un servicio para agilizar la solicitud de licencia de patrocinador por una tarifa adicional de £500, lo que garantizará que la solicitud se decida dentro de los 10 días hábiles. Previsiblemente este ha visto que los tiempos de espera para las solicitudes presentadas a través del servicio estándar de deslizamiento, así que si estás en un plazo que puede tener para tocón hasta el efectivo adicional.
Los detalles sobre cómo usar el servicio acelerado se envían por correo electrónico una vez que se envía la solicitud. Solo se acelerará un número limitado de solicitudes por día, así que prepárese para establecer un correo electrónico cronometrado para salir a la medianoche para tener alguna posibilidad de ser aceptado.
El patrocinador recibirá un correo electrónico con el resultado de la solicitud y, si se aprueba, se le otorgará una licencia válida por cuatro años a partir de la fecha de la decisión. Por lo general, se trata de una «licencia con calificación A», lo que significa que se les concederá acceso al sistema de gestión de patrocinadores a través de los datos de inicio de sesión del usuario designado. La organización tendrá entonces la capacidad de empezar a patrocinar a los trabajadores.
tenga en cuenta que no hay segundas oportunidades. Si se deniega la solicitud, no hay derecho de apelación contra esta decisión y se iniciará un período de reflexión de seis meses. Esto evita que el patrocinador haga otra solicitud durante este período de tiempo.
¿Qué hay en el horizonte para el patrocinio?
El sistema de patrocinio sigue siendo obsoleto e inviable para muchos empleadores. El proceso de solicitud es engorroso y las obligaciones que deben cumplir los patrocinadores son excesivamente onerosas.
Dado que es probable que la necesidad de patrocinio solo se amplíe en los próximos meses y años, se necesita urgentemente una reforma para evitar que inhiba el mercado laboral. El gobierno quiere revisar el sistema de patrocinio y facilitar el proceso de solicitud. Deberíamos ver algunos cambios significativos para finales de 2022, pero con tantos problemas por resolver, deberíamos mantener las expectativas bajo control por el momento.
Este artículo se publicó originalmente en abril de 2020 y se ha actualizado para que sea correcto a partir de la nueva fecha de publicación que se muestra.