• Articles
• admin

EU: n vapaan liikkuvuuden hiipuessa muistiinmuistiin, tärkein viisumireitti, joka on saatavilla muille kuin Yhdistyneen kuningaskunnan ja Irlannin kansalaisille, jotka haluavat työskennellä Yhdistyneessä kuningaskunnassa, on nyt ammattitaitoisen työntekijän viisumi.

ammattitaitoisen työntekijän viisumi on sponsorointijärjestelmä: ulkomaalainen työntekijä ei voi vain hakea viisumia ilman tukea. Hakijat tarvitsevat työtarjouksen organisaatiolta, joka haluaa palkata heidät, ennen kuin he voivat hakea. Sinänsä sysäys tulee usein työnantajalta.

ensiaskel on, että mahdollinen työnantaja saa ammattitaitoisen työntekijäsponsorin toimiluvan. Näin he voivat myöntää” sponsorointitodistuksia ” (virtuaalisia työlupia, yksinkertaisesti sanottuna) hakijoille, jotta he voivat saada viisuminsa.

koska EU: n kansalaiset, jotka saapuvat Yhdistyneeseen kuningaskuntaan 1.tammikuuta 2021 jälkeen, tarvitsevat nyt viisumin työskennelläkseen Yhdistyneessä kuningaskunnassa, useammat työnantajat tarvitsevat ammattitaitoisen työntekijän sponsoriluvan, jos he haluavat säilyttää henkilöstömäärän. Tämä mielessä, jos olet laillinen edustaja tai yritys yrittää saada käsitellä sponsori lisenssin hakuprosessin, tässä on lyhyt opas.

millaisia sponsorilupia on olemassa?

on itse asiassa lukuisia mahdollisia sponsorilupia, joita ei-koulutusorganisaatio voi hakea, heijastaen erilaisia sponsoroituja työviisumeita.:

• ammattitaitoinen työntekijä
• yrityksen sisäinen siirto
• Uskontoministerit (T2) / tilapäinen työntekijä – uskonnollinen (T5)
• Urheilijaviisumi (T2)
• tilapäinen työntekijä – luova ja urheilu (T5)
• tilapäinen työntekijä – hyväntekeväisyys (T5)
• tilapäinen työntekijä – valtion valtuuttama vaihto (T5)
• tilapäinen työntekijä – kansainvälinen sopimus (T5)
• tilapäinen työntekijä – kausittainen (T5)

osa luvista voidaan hakea yhdessä samalla lomakkeella ja vastaavalla lomakkeella nippu tositteita (esimerkiksi ammattitaitoinen työntekijä ja yrityksen sisäinen siirtolupa). Toisilla, kuten urheiluluokilla, on oma erillinen hakuprosessinsa mittatilausperusteineen.

tässä muistiossa keskitytään erityisesti ammattitaitoisen työntekijän tukiluvan hakemiseen. Se on yleisin työperäisen maahanmuuton sovellus ja muodostaa Pistepohjaisen maahanmuuttojärjestelmän selkärangan.

OK, Mistä aloitan?

sisäministeriön sponsoreille antaman ohjeen 1 osassa, jossa kerrotaan tarkemmin sponsorilisenssin hakuprosessista.

ohjeen kohdassa L8 kerrotaan, miten mahdollisten rahoittajien on täytettävä tietyt kelpoisuus-ja soveltuvuusvaatimukset saadakseen toimilupansa.

kelpoisuusehdot

kelpoisuusehdot ovat melko yksinkertaiset. Mahdollisen sponsorin on esitettävä todisteet siitä, että se on todellinen työnantaja, jolla on laillinen toimipaikka Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Annan muutamia esimerkkejä seuraavassa jaksossa.

Soveltuvuuskriteerit

soveltuvuuskriteerit on paljon laajempi arviointi. Sisäministeriö selvittää, onko organisaatio ”rehellinen, luotettava, luotettava” ja kykeneekö se täyttämään sponsoreilta odottamansa vastuut. Osasto tarkistaa seuraavat (mukautettu ohjeiden L8.5 kohdasta):

• että toimeksiantajalla on käytössään henkilöstö-ja rekrytointijärjestelmät, joiden avulla se voi täyttää tai jatkaa toimeksiantajan tehtävien hoitamista-sisäministeriö arvioi tämän joko käymällä toimeksiantajan luona ennen toimiluvan myöntämistä tai sen jälkeen
• että sisäministeriö voi käydä tarkastamassa ja tehdä tarkastuksia sen varmistamiseksi, että toimeksiantajan velvollisuuksia noudatetaan välittömästi ja ennalta ilmoittamatta; tähän sisältyy sellaisten fyysisten osoitteiden tarkastaminen, joissa Sponsoroidut työntekijät hoitaisivat työtehtäviään
• , että toimeksiantaja voi tarjota sellaisen todellisen avoimen työpaikan, joka täyttää toimeksiantajan hakemassa luokassa toimiluvan myöntämisperusteet
• jos jollakin yrityksen avainhenkilöistä on käyttämätön rikostuomio asiaankuuluvasta rikoksesta
• kaikki todisteet toimeksiantajan aiemmasta noudattamatta jättämisestä

tämä on erittäin tärkeää, koska sponsorointi on kaksisuuntainen katu. Sisäministeriön holhoavassa katseessa tukija hyötyy siirtotyöläisten palkkaamisesta, joten hänen on kannettava osa taakasta varmistaessaan, ettei järjestelmää käytetä väärin. Sisäministeriö tekee ohjeistuksessaan selväksi, että” sponsorointi on etuoikeus, ei oikeus”, ja haluaa olla vakuuttunut siitä, että sponsorit voivat elää sen” merkittävän luottamuksen ” mukaisesti, jonka osasto heihin asettaa.

alentuvat yliäänet huomioiden on tärkeää, että asiakkaasi ymmärtää tämän. Laiminlyönneillä on vakavia seurauksia (lisää tästä alla).

aidot avoimet työpaikat

koko ohjeistuksen ajan tuttu hokema on se, että tukihenkilön on osoitettava pystyvänsä tarjoamaan ”aitoa työtä”, joka täyttää ammattitaitoisen työntekijän tien ammattitaito-ja palkkarajat. Sisäministeriö arvioi, onko yritys todella tarvitsee roolin he haluavat sponsoroida, tutkimalla liiketoiminnan tyyppi ja ihmiset he jo työllistävät nähdä, jos sponsoroitu rooli on järkevää nykyisessä rakenteessa.

rahoittajien on myös otettava huomioon, että sisäministeriö harkitsee, missä määrin henkilön edellytetään käyvän työpaikallaan, mikä tarkoittaa, että etätyö otetaan huomioon arvioitaessa, onko rooli aito. Kun kotityöt näyttävät pysyvän kiinnikkeen monille yrityksille, sponsorointijärjestelmä, joka vaatii presenteeuism työntekijöiden on uudistettava. Sisäministeriön on hyväksyttävä se, ettei se voi vaatia yrityksiä ja työntekijöitä noudattamaan yliampuvia sääntöjä, jotka eivät vastaa nykyisiä työpaikkakäytäntöjä.

mitä asiakirjoja lähetän?

yleisten kelpoisuusvaatimusten täyttämiseksi

vastaus löytyy lisäyksestä A: sponsorilisenssihakemuksen tositteet. Jos siis pystyt tulkitsemaan sen. Tiukassa kamppailussa hämmentävimmästä ja huonosti kirjoitetusta sisäministeriön maahanmuutto-ohjeesta Liite A voittaa nenän edestä.

sisäministeriö on asettanut itselleen kovan tehtävän. Sen sijaan, että se perääntyisi ja arvioisi tukihenkilön valtakirjoja kierroksella, se odottaa, että eri muotoiset ja-kokoiset työnantajat toimittavat määritellystä luettelosta asiakirjoja kelpoisuutensa osoittamiseksi. Sponsoreiden on kerättävä vähintään neljä todistusaineistoa liitteen A luettelosta hakemuksensa tueksi.

neljä todistusaineistoa ei kuulosta paljolta, mutta kun tämä vaatii yrityksiä kaivamaan esiin ARVONLISÄVERO-ja työnantajan vastuuvakuutustodistukset, todistusaineiston kerääminen voi kestää yllättävän kauan. Joten on viisasta saada asiakirjat valmiiksi ennen kuin puutut lähetä online-hakemus (katso alla).

lisäys A on jaettu neljään taulukkoon. Helpointa on käydä ne vuorollaan läpi, löytyykö asiakkaalleen sopivia dokumentteja.

esimerkiksi taulukossa 1 vahvistetaan, että viranomaisen tai Lontoon pörssissä noteeratun yhtiön ei tarvitse toimittaa muita kuin hakemaansa toimilupaa koskevia asiakirjoja. Taulukko 2 kattaa aloittavat yritykset (organisaatiot, jotka ovat harjoittaneet kauppaa alle 18 kuukauden ajan) sekä franchising-ja hyväntekeväisyysjärjestöt. Taulukossa 3 luetellaan erityiset todisteet, jotka on lähetettävä tiettyä määrittämistasoa varten.

taulukossa 4 luetellaan kaikki muut mahdolliset asiakirjat, jotka voit toimittaa.yhden niistä on oltava viimeisin tarkastettu tilinpäätös, jos organisaatiolla on lakisääteinen velvollisuus toimittaa ne.

kokemukseni mukaan keskimääräinen yksityinen osakeyhtiö pyrkii löytämään seuraavat helpoiten, vaikka tämä onkin hyvin tapauskohtaista:

• todisteet siitä, että järjestäjä on kattanut työnantajan vastuuvakuutuksen 5 miljoonaan puntaan asti
• todistus ALV-rekisteröinnistä
• todistus rekisteröitymisestä työnantajaksi HM: n tuloilla ja tulleilla
• äskettäinen tiliote tai pankin kirje, jossa esitetään liiketoimet organisaation kanssa
• todistus liiketilojen omistuksesta tai vuokrauksesta

viime vuoteen asti sponsorilisenssihakemuksen asiakirjojen oli oltava joko alkuperäisiä tai oikeaksi todistettuja jäljennöksiä. Pandemian puhjettua sisäministeriö on höllentänyt tätä sääntöä. Sponsorilisenssihakemusta tukevat asiakirjat voidaan nyt lähettää sisäministeriöön pdf-tiedostoina.

ammattitaitoisen työntekijän viisumiin

suurin osa viisumikohtaisista asiakirjoista on esitetty liitteen A taulukossa 3. salaperäisistä syistä ammattitaitoisen työntekijän reittiä varten vaadittavat erityisasiakirjat on lueteltu liitteen A alussa.

organisaation on perustietojen lisäksi kerrottava sisäministeriölle, miksi se hakee toimilupaa. Kun Maahanmuuttosääntöjen hautausmaalle on nyt viety kotimainen Työmarkkinakoe, se ei vaadi rahoittajaa välttämättä käymään läpi mainosprosessia tai edes kokelasta tai roolia mielessä. Sisäministeriö ottaa vastaan hakemuksia yrityksiltä, jotka vain ennakoivat sponsorointitarpeen. On kuitenkin parasta erehtyä varovaisuuden puolelle ja esittää tapauksesi tueksi mahdollisimman paljon todisteita, joihin voi sisältyä rekrytointiprosessin tulosten esittäminen.

toimiluvan avainhenkilöt

sisäministeriö edellyttää myös, että organisaatio nimeää tiettyjä henkilöitä hoitamaan toimeksiantolisenssiin liittyviä tehtäviä. Ehdokkaiden on oltava ensisijaisesti Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Päärooleissa ovat:

• tulojen ja menojen hyväksyjä – ehkä tärkein kaikista tehtävistä, tämä olisi annettava joku vanhempi. Ihannetapauksessa sen pitäisi olla joku, joka on jossain määrin mukana rekrytoinnissa ja/tai henkilöstöhallinnossa, koska hän on viime kädessä vastuussa lisenssistä ja varmistaa, että sponsorilupavelvollisuudet täytetään.
• keskeinen yhteyshenkilö – tämä henkilö on tärkein yhteyshenkilö sisäministeriöön. Laillinen edustaja voi ryhtyä tähän tehtävään, ja on suositeltavaa, että teet niin, koska näin voit tarvittaessa jahdata hakemusta asiakkaasi puolesta.
• tason 1 käyttäjä – vastaa lisenssin päivittäisestä hallinnoinnista verkkoportaalin, sponsoroinnin hallintajärjestelmän (SMS) kautta. Hakuvaiheessa tämän on oltava työntekijä, mutta kun lisenssi on varmistettu, muut, mukaan lukien edustajat, voidaan asettaa tason 1 käyttäjiksi tai tason 2 käyttäjiksi, jotka voivat suorittaa tiettyjä rajoitettuja tehtäviä tekstiviestillä.

on tärkeää tarkkaan harkita, onko ehdolla olevalla luurankoja kaapissa, erityisesti rikollista toimintaa tai aiempia haitallisia yhteyksiä sisäministeriöön. Tukilupahakemukset voidaan hylätä avainhenkilöiden luonteen ja aiemman käyttäytymisen vuoksi. Sisäministeriö voi ja tekeekin omat tarkistuksensa ehdokkaille.

entä soveltuvuuskriteerit?

tämä on valitettavasti monimutkaisempaa. Pohjimmiltaan sisäministeriö haluaa varmistaa, että organisaatio ja avainhenkilöt ovat vilpittömässä mielessä.

erityisesti he haluavat tietää, että organisaatiolla on HR-tai rekrytointijärjestelmät, joilla se voi täyttää ne lukemattomat sponsorointitehtävät, joihin työnantaja käytännössä sitoutuu ryhtyessään sponsoriksi. Ne on esitetty sponsoreita koskevan ohjeistuksen osassa 3.

Sponsorointitehtävät

Sponsorointitehtävät sisältävät sponsorointijärjestelmän kautta raportoinnin tietyistä sponsoroiduista työntekijöistä. Ilmoitus on tehtävä kymmenen arkipäivän kuluessa tapahtumasta. Ilmoitettavia tapahtumia ovat esimerkiksi aloituspäivän viivästyminen tai osaavan työntekijän työpaikan vaihtuminen.

niihin sisältyy myös yksityiskohtaisten tietojen pitäminen sponsoroiduista työntekijöistä, kuten työsopimuksista, palkkatiedoista ja todisteista siitä, että työpaikka on avoinna. Lisätietoja tästä löytyy liitteestä D: keeping records for sponsoration.

tullit ovat varmasti raskaita ja joissain tapauksissa täysin turhia. Yksi erityisen kiusallinen velvollisuus on ilmoittaa, kun työntekijä on muuttanut maahanmuuttoluokkaansa — esimerkiksi, kun hänelle on myönnetty toistaiseksi voimassa oleva oleskelulupa sen jälkeen, kun hänellä on ollut viiden vuoden ajan Tier 2 (Yleinen)/ammattitaitoisen työntekijän viisumi. On raivostuttavaa joutua ilmoittamaan asiasta, jonka sisäministeriö jo tietää.

sisäministeriö on lupaamassa uudistusta osana vuonna 2022 valmistuvaa sponsorointijärjestelmän uudistusta. Siihen asti tukihenkilön on oltava ennalta selvillä siitä, mitä tehtävät ovat, mitä ne sisältävät ja mitä seurauksia, jos ne eivät noudata niitä.

Compliance-käynnit

erityisesti sponsoreita on varoitettava siitä, että sisäministeriö voi käydä heidän luonaan osana sponsorilisenssin hakuprosessia tarkistaakseen, että heidän järjestelmänsä ovat riittävän kestäviä. Tämä on pääasiallinen menetelmä, jolla sisäministeriö voi arvioida soveltuvuuskriteerit.

ennakkolisenssikäynnit on määrä aloittaa uudelleen pian pandemian aiheuttaman tauon jälkeen. Ne tapahtuvat yleensä, jos hakemus katsotaan jollakin tavalla riskialttiiksi tai jos sponsoroiva yritys on vastaperustettu.

vaikka he välttäisivät vierailun hakuprosessin aikana, sisäministeriö voi tarkastaa sponsorin missä vaiheessa tahansa, kun sponsori on edelleen sponsoriluvan haltija.

tarkastaja haluaa vierailun aikana tarkastaa toimeksiantajan HENKILÖSTÖJÄRJESTELMÄT ja puhua tulojen ja menojen hyväksyjän kanssa. He voivat myös pyytää haastattelemaan sponsoroituja työntekijöitä varmistaakseen, että heidän täyttämänsä avoin työpaikka on aito.

jos sisäministeriö löytää todisteita siitä, että työnantaja ei täytä heidän työtehtäviään, heidän toimilupansa voidaan keskeyttää tai jopa peruuttaa — eli heidän sponsoroiduilta työntekijöiltään vähennetään heidän viisuminsa. Vuonna 2019 lähes 600 toimilupaa keskeytettiin ja yli 400 peruttiin.

tämä vaarantaa työntekijän työpaikan ja oikeuden jäädä Britanniaan, puhumattakaan työnantajalle koituvasta toiminnallisesta ja mainehaitasta.

on hyödyllistä viettää aikaa asiakkaan kanssa hakuprosessin aikana, tarkistaa hänen käytäntönsä ja järjestelmänsä nähdäkseen, pystyvätkö he täyttämään heiltä odotetut standardit. Voit sitten havaita ja silittää puutteita, jotka voivat palata kummittelemaan niitä tulevaisuudessa.

miten oikeastaan jätän hakemuksen?

ei Nizzan käyttäjäystävällisellä Access UK-lomakkeella, valitettavasti. Sinun on sen sijaan käsiteltävä Online-hakemuslomaketta, joka on erityinen sponsor licensing, joka kaatuu säännöllisesti ja on kipeästi päivityksen tarpeessa.

muoto on melko suoraviivainen, joskin hieman hankala käyttää. Sinun täytyy valita, mitkä luokat haluat lisenssin kattaa (kuten alla).

sen jälkeen se kysyy ajokortin avainhenkilöiltä, mitä asiakirjoja aiotte toimittaa täyttääkseen kelpoisuusvaatimukset, kuten edellä on esitetty.

laillinen edustaja voi auttaa sponsoria lomakkeen täyttämisessä, mutta sisäministeriön ohjeistus on selkeä, että sen on viime kädessä oltava sponsorin toimittama. Jos et voi olla asiakkaan kanssa, kun he lähettävät sen, voit laatia lomakkeen ja välittää kirjautumistiedot, jotta he voivat painaa Lähetä itse.

kun verkkolomake on toimitettu, maksetaan organisaation koosta riippuen maksu: 536 puntaa pieneltä yritykseltä tai hyväntekeväisyysjärjestöltä ja 1 476 puntaa keskisuurelta tai suurelta yritykseltä.

tämän jälkeen luodaan hakemuslomake, joka tulojen ja menojen hyväksyjän oli aiemmin tulostettava ja allekirjoitettava. Sisäministeriö hyväksyy nyt pdf: n ja digitaalisen allekirjoituksen.

tämän jälkeen sinulla on viisi työpäivää hakemuksen jättämisestä aikaa lähettää tukipaketti sisäministeriöön.

Milloin saan päätöksen?

päätökset voivat kestää enintään kahdeksan viikkoa, mutta yleensä ne tehdään neljästä kuuteen viikossa. Aina silmällä tapoja tehdä ylimääräistä rahaa, sisäministeriö on äskettäin ottanut käyttöön palvelun, jolla nopeutetaan sponsorilisenssihakemusta £500: n lisämaksusta, joka varmistaa, että hakemus päätetään 10 työpäivän kuluessa. Ennakoitavasti tämä on nähnyt odotusajat hakemusten lähetetään kautta standardin palvelun slip, joten jos olet deadline saatat joutua kantamaan ylimääräistä rahaa.

tiedot nopeutetun palvelun käytöstä lähetetään sähköpostitse hakemuksen jättämisen jälkeen. Vain rajoitettu määrä sovelluksia nopeutetaan päivässä, joten valmistaudu asettaa ajoitettu sähköposti mennä ulos keskiyöllä seistä mitään mahdollisuutta tulla hyväksytyksi.

tukija saa sähköpostitse hakemuksen tuloksen, ja jos se hyväksytään, hänelle myönnetään toimilupa, joka on voimassa neljä vuotta päätöksen tekopäivästä. Tämä on yleensä ”A-mitoitettu lisenssi”, mikä tarkoittaa, että heille myönnetään pääsy sponsorin hallintajärjestelmään nimetyn käyttäjän kirjautumistietojen kautta. Silloin järjestöllä on mahdollisuus alkaa sponsoroida työntekijöitä.

kannattaa muistaa, että toista mahdollisuutta ei ole. Jos hakemus hylätään, päätöksestä ei ole valitusoikeutta ja alkaa kuuden kuukauden harkinta-aika. Tämä estää sponsoria tekemästä toista hakemusta tänä aikana.

mitä on näköpiirissä sponsoroinnille?

sponsorointijärjestelmä on monien työnantajien mielestä edelleen vanhentunut ja toimimaton. Hakuprosessi on raskas ja sponsorien velvollisuudet ovat liian raskaita.

koska sponsoroinnin tarve todennäköisesti vain kasvaa lähikuukausina ja-vuosina, tarvitaan pikaisesti uudistusta, jotta se ei estäisi työmarkkinoita. Hallitus haluaa uudistaa sponsorointijärjestelmää ja helpottaa hakuprosessia. Meidän pitäisi nähdä joitakin merkittäviä muutoksia vuoden 2022 loppuun mennessä, mutta kun ratkaistavana on niin paljon asioita, meidän pitäisi pitää odotukset kurissa toistaiseksi.

tämä juttu on julkaistu alun perin huhtikuussa 2020 ja sitä on päivitetty siten, että se on korjattu oikeaksi ilmoitetusta uudesta julkaisupäivästä alkaen.