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Convertimos microfilm a imágenes digitales, formatos TIFF, JPEG y PDF de forma regular.

Puede parecer una molestia, pero si lo hace con frecuencia, convertir microfilm en imágenes digitales puede ser bastante fácil.

Si está convirtiendo activamente microfilm a digital, o está cansado y desea que lo hagamos por usted, siga adelante y complete el siguiente formulario de contacto. Nuestras soluciones de conversión son simples, efectivas y el costo es bastante bajo.

Si aún desea convertir microfilm a digital, continúe con este artículo. Tal vez haya algunas cosas que te ayuden.

Navegación rápida

1. Convertir microfilm a imágenes digitales
2. Convertir Microfilm a PDF
3. Convertir Microfichas a PDF

Convertir microfilm a imágenes digitales

Para convertir microfilm a digital siga estos pasos básicos:

1. Determine qué tipo de microfilm desea convertir. Puede ser microfilm de 16 mm o microfilm de 35 mm. En función de ello, utilice las soluciones de escaneo digital y los ajustes de escáner adecuados.
2. Iniciar el escaneo. Durante el escaneo y la conversión, debe asegurarse de capturar todas las imágenes de microfilm y también evaluar la calidad si es posible. Recomendamos utilizar instalaciones seguras para esto, ya que creará un carrete digital que debe estar seguro después de escanear.
3. Después de terminar de escanear, inspeccione cada imagen y, si hay problemas de calidad, intente corregir esas imágenes. Asegúrate de haber capturado todos los fotogramas. Para una calidad de imagen superior, asegúrese de procesar imágenes.
4. Convierta el archivo al formato digital que necesita: Puede ser Tiff, Jpeg, BMP, PDF o incluso un archivo de Word. Hay diferentes formatos de PDF disponibles, incluido PDF con OCR que se puede buscar.
5. Felicidades, has convertido tu primer rollo de microfilm.

Aspectos importantes de este artículo

• Beneficios de convertir microfilm a imágenes digitales
• Descripción paso a paso del uso de un escáner para convertir microfilm a PDF
• Si usted mismo está convirtiendo microfilm a digital o si utiliza un servicio
• Consejos que le ayudarán a convertir su microfilm a digital
• Conclusiones sobre la conversión de microfilm

Beneficios de convertir microfilm a imágenes digitales

Al convertir microfilm a imágenes digitales, básicamente está tomando rollos de microfilm y transfiriendo cada fotograma en formatos de archivo digitales. Generará archivos de imagen, como PDF, Jpg y Tiff, al tamaño de imagen original. Este proceso es excelente cuando está tratando de hacer un duplicado digital de microfilmes o desea transferir fotogramas de microfilmes a formatos de archivo digitales.

Si está pensando en beneficios, simplemente revise el párrafo anterior. En el mundo actual, necesitamos un acceso rápido y un sistema de gestión de documentos eficiente. Lo mismo se pide a microfilm. Es por eso que utilizamos la conversión de microfilm para aquellos documentos que existen solo en microfilm.

El otro beneficio es que en realidad está creando una copia digital de sus microfilmes convertidos. Por lo tanto, por un lado, está accediendo a documentos mucho más fácilmente y, por otro, también está creando una copia de seguridad digital.

El primer paso en la conversión de microfilmes es comprender realmente qué hardware está involucrado. Un escáner de microfilm le permite realizar el primer paso de conversión y, de hecho, transfiere fotogramas de la película a formatos de archivo digitales.

Cómo usar escáneres de conversión de microfilm

Si observa la base de esta máquina, no es más que una lupa, una fuente de luz y una cámara con un sensor de línea. Estos funcionan juntos en un sistema mecánico electrónico y generan datos digitales de su película. En teoría, suena fácil de hacer, pero podría resultar diferente en la práctica.

Debe elegir la lente de aumento adecuada. A continuación, calculará la distancia óptima y los parámetros ópticos correctos. Sin mencionar que después de haber hecho eso, tiene que sincronizar cada fotograma que captura la cámara de línea. Si bien esto es posible, todavía tiene que coser cada línea.

La costura se realiza internamente mediante una tarjeta de procesamiento de imágenes muy potente que a su vez genera los datos en su conjunto. Este tipo de cámara generalmente se incluye con una estación de PC de captura para lograr las altas velocidades de captura. Debo decirles que no todos los escáneres de microfilm funcionan así.

Conversión de microfilm a pdf basada en el usuario

Las máquinas basadas en el usuario generalmente funcionan a velocidades de escaneo más bajas. Estas máquinas no contienen tarjetas de procesamiento especiales. Encontrará que son bastante fáciles de usar, pero la productividad es baja.

La principal ventaja es que son baratos, pero se necesitará más trabajo para producir imágenes de calidad. Si tiene que hacer trabajo adicional para procesar imágenes, el precio por rollo aumentará. A veces, será más barato utilizar soluciones de externalización, como una instalación de conversión especializada.

Algunos de ellos ofrecerán una multitud de formatos de archivo de datos digitales. Si bien podrá tener jpeg y tiff, definitivamente también podrá convertir microfilm a pdf.

Hemos visto en el último año un aumento en la calidad de estas máquinas. Proporcionan una mejor resolución, un mejor ajuste de brillo o contraste, y también aumenta la productividad y el rendimiento. Eso sí, también cuestan un 30-40% más de lo que solían costar.

Por lo tanto, siempre evalúe sus proyectos cuidadosamente, puede costar más comprar una máquina que enviar microfilmes para servicios.

Está planeando la conversión a escala industrial de microfilm a pdf

Los escáneres de película en rollo industriales están diseñados para fines de productividad. Si bien la mayoría tiene la conversión directa a pdf, hay algunos que no cuentan con esta opción directamente. Aún podrá convertir el microfilm a pdf utilizando un software incluido o puede comprar software de terceros para esto.

Sí, todas estas máquinas vienen con software adicional. Los precios de estas máquinas pueden ser bastante altos. Si no tienes una gran cantidad para digitalizar, realmente no valen la pena. Siempre intentamos ver en qué consiste el proyecto del cliente y si es factible realizar los servicios o pedir a los clientes que compren equipos en este sentido.

Puede consultar nuestro artículo sobre equipos de conversión de microfilm a digital para obtener más información sobre este tema y el escáner de película en rollo Wicks y Wilson que utilizamos. Después de leer ese artículo, comprenderá mejor lo que significa operar un equipo y si realmente vale la pena.

Convertir microfilm a digital usted mismo

Puede ver arriba que todo es una cuestión de economía. La mayoría de las máquinas industriales son muy caras. Por lo tanto, es mejor atenerse a una máquina basada en el usuario cuando las cantidades son bajas. Al mismo tiempo, tal vez debería comprar una máquina si su proyecto es realmente grande.

Tenga en cuenta también que necesita que sus operadores reciban una buena capacitación. Si no están bien entrenados, sufrirá de baja productividad, por lo que el costo de conversión de ti aumentará en un margen. Por otro lado, si puede hacer un poco de gestión de proyectos, podría ahorrarle dinero.

Escanear microfilm en casa puede resultar difícil, pero aún así puede ser posible. Hemos visto gente probando un lector o escáner de microfilm de bricolaje, pero los resultados no siempre son los mejores.

Como regla general, recomendamos inicialmente buscar los precios de los escáneres de microfilm o el costo de convertir microfilm a digital. De esta manera, sabrá por adelantado lo que esto puede costar.

¿Usar un servicio para convertir microfilm en imágenes digitales?

Muchas veces pensamos que la externalización es una decisión saludable. Harán un proyecto de conversión a un precio asequible, a veces a un precio más bajo que comprar un equipo y hacer la conversión en casa.

Para empezar, puede probar a sus proveedores. Puede enviarles una pequeña cantidad y probar su rendimiento.

Si bien le costará un poco más por rollo, al menos no está poniendo sus huevos en una canasta. Considere los resultados de la conversión y evalúe si puede trabajar con ellos para todo el proyecto.

En segundo lugar, puede iniciar y detener cuando lo desee. Sí, puede abandonar el proyecto si es necesario sin incurrir en demasiadas pérdidas.

Si ha comprado la máquina y el proyecto ya no es necesario, entonces realmente tiene un gran problema. Cueste lo que cueste, sufrirá mucho daño.

Los servicios de conversión de microfilmes están disponibles para que pueda hacer su trabajo de manera más rápida y eficiente. Tampoco tiene que invertir mucho dinero por adelantado, en equipos de escaneo, recursos humanos u otros aspectos que podrían costarle un par de dólares.

Debería probar nuestras soluciones de conversión de microfilmes. Llámenos o complete este formulario de solicitud, e intentaremos brindarle todo el apoyo que un experto en conversión pueda brindarle.

Si no está seguro de qué hacer, consulte nuestra página de servicios de escaneo de microfilmes o incluso contáctenos para obtener más información. Convertimos tanto la película como la ficha, así que háganos saber sobre su proyecto.

Convertir Microfichas a PDF

También hacemos conversión de microfichas a formatos de archivo digitales. La microficha y el microfilm tienen una composición similar, lo que significa que están hechos de los mismos materiales. Aunque se sienten idénticos, la diferencia es que el microfilm se suministra en bobinas, y la microficha se suministra en hojas.

Si no tiene un lector de microfichas, el escaneo de microfichas es la única forma de acceder a los documentos almacenados en él. En la mayoría de los casos, al convertir microfichas a digitales, recomendamos usar escáneres de microfichas especiales.

El escaneo de microfichas funciona más o menos como el escaneo de documentos. El equipo de escaneo alimenta y convierte microfichas hoja por hoja, automáticamente, y escanea cada fotograma en él. El procesamiento de imagen posterior al escaneo es idéntico al microfilm y la microficha, así que no dude en usar el mismo software de corrección de imagen.

Si desea crear un archivo PDF y su escáner no tiene una conversión directa de microfichas a PDF, no dude en usar un software convertidor de formatos, y hará el truco.

Nuestra empresa también se encarga del escaneo de tarjetas de apertura, de la ficha COM ( microfilm de salida de computadora ) o de chaquetas especiales. Utilizamos un escáner de tarjeta de apertura especial que ofrece muy buenos resultados. Visite nuestra publicación sobre cómo digitalizar microfichas a pdf o consulte utilizando nuestro formulario de contacto.

Los mejores consejos para convertir microfilm a digital

El proceso no es tan sencillo como parece. Tendrá que tener en cuenta la indexación de la información. El software que está utilizando debe ser capaz de manejar el procesamiento por lotes de archivos. Teniendo en cuenta que en un proceso de conversión de microfilm se obtiene una imagen de 2500, no se puede hacer un PDF con imágenes de 2500.

Es difícil trabajar con un archivo de este tipo. Debes dividirlo. Pero debes hacer la división lógicamente. Los archivos tienen que tener sentido. Por esta razón, utilizamos la indexación de información. Los archivos de índice de estructura de rollo le permitirán generar los PDF mucho más fácilmente.

Elija la compresión adecuada

Como sabrá, la compresión es un factor importante cuando crea archivos digitales. Lo mismo ocurre con los rollos de microfilm. Al capturar imágenes de una reducción de 24x, debe asegurarse de que los detalles estén claros.

Especialmente en situaciones de recuperación de desastres, como archivos inundados, incendios u otros peligros naturales, el microfilm digitalizado reemplazará los documentos permanentes que se perdieron. Por lo tanto, estos deben cumplir con todos los estándares de retención de documentos que estaban vigentes para los documentos originales.

Con detalles claros, puede elegir una compresión más alta y, por supuesto, tener un archivo más pequeño. Cuando los documentos no son muy claros, tienes que jugar un poco con la compresión. Cuanto menor sea la compresión, mejor será. De esta manera, algunos detalles serán más claros en el PDF.

Conversión de microfilm en escala de grises

Los microfilmes en escala de grises son aquellos que normalmente contienen documentos con imágenes. Para este tipo de documentos, capturar en bitonal no es suficiente. Necesita tonos de escala de grises ajustables para conservar el aspecto de la imagen original. A veces incluso eso no es suficiente. En este sentido, debe elegir un estándar PDF que se adapte a la tarea.

Recomendamos los archivos PDF / A, y como mencionamos en el último párrafo, juegue un poco con la compresión. Solo para asegurarte de tener una imagen clara al final. Estos formatos también pueden ayudarle cuando esté buscando servicios de impresión de microfilmes. Como regla general, un documento electrónico procesado a través de conversión digital directa a microfilm, tendrá la mejor calidad de imagen.

Si necesita impresiones digitales de sus microfilmes, es muy importante saber escanear los marcos para lograr muy buenos resultados impresos. Además, consulte nuestro artículo sobre el proceso de impresión de microfilmes explicado. Esto es especialmente útil si necesita impresiones digitales de sus microfilmes.

¿Es posible escanear medios de microfilm de archivo de referencia?

Sí, esto es posible. Como probablemente ya sepa, el microfilm de archivo de referencia es un tipo de microfilm hecho por Kodak, que funciona con los escritores de archivos digitales de Kodak. Un escritor de archivos convertirá documentos digitales o imágenes en microfilm.

En comparación con las cámaras de microfilm estándar, estas máquinas escriben en microfilm que es muy sensible a la luz y se puede exponer muy rápidamente. Esta, a su vez, es la razón por la que los escritores de archivos digitales de Kodak son tan rápidos. Además, debido a que ingresa imágenes digitales, logrará estándares de preservación de microfilmes más altos.

Un escáner de archivos de referencia de microfilm es un equipo que puede convertir medios de archivo de referencia a PDF y otros formatos digitales. La mayoría de los escáneres que hay son capaces de escanear microfilmes de archivo de referencia, así que evite proveedores que podrían cobrar más porque dicen que tiene un microfilme especial. Los sistemas de escaneo kodak de película en rollo están disponibles, pero también puede utilizar un escáner de película en rollo estándar para el trabajo.

Ahora nos centraremos en cómo convertir medios de archivo de referencia a pdf. Como le dijimos anteriormente, ya sea que realice la conversión usted mismo o busque una máquina, no acepte costos adicionales porque puede ser necesario un escáner de referencia de archivo de microfilmes especial.

Al menos para escanear, este tipo de película se puede manejar exactamente como un microfilm estándar. La conversión de medios de archivo de referencia es prácticamente idéntica y la creación de archivos PDF a partir del microfilm es la misma.

Agregamos este párrafo como una nota rápida, para que algunos proveedores no le cobren de más debido a este aspecto. Si desea más información, háganoslo saber y contáctenos. Prometemos convertir microfilms de archivo de referencia como cualquier otra película, a los mismos costos y manteniendo los estándares de calidad.

Convertir Microfilm a PDF

Como con cualquier escaneo, también puede realizar microfilmes OCR. Debe leer los dos párrafos anteriores antes de comenzar a hacer esto. Al igual que con cualquier escaneo, la calidad del OCR está directamente relacionada con la calidad del escaneo. Cuando necesite OCR, opte por una compresión baja junto con una resolución muy alta.

Incluso para texto, la escala de grises mejorará el resultado final. Un PDF en escala de grises facilitará que el software OCR procese los archivos antes de la conversión. Este tipo de procesamiento, ya sea que lo haga o el software, transforma las imágenes para mejorar la separación de caracteres del fondo.

Puede ir a nuestra página de procesamiento de imágenes para ver lo que es posible con la limpieza de imágenes escaneadas desde microfilm.

Conclusiones sobre la conversión de microfilm a imágenes digitales

• Para este proceso, comenzará con un escáner de micro formato. Elija el escáner adecuado para su trabajo.
• Elija siempre el recurso humano adecuado. Cuanto mejores sean, mejor será tu proyecto.
• Debería trabajar con un buen software PDF. El software debe proporcionar procesamiento por lotes.
• Cuando procese, considere siempre la estructura del rodillo. Esto te ayudará a entender lo que estás haciendo.

Si tiene libros u otros documentos en papel que le gustaría convertir a PDF, consulte nuestro video sobre cómo escanear un libro.