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A todo el mundo le encanta un buen espectáculo de premios. Solo tienes que mirar la industria del entretenimiento para ver lo populares que son. Así que echemos un vistazo a cómo organizar tu propia ceremonia de entrega de premios.

Lea este artículo para averiguarlo…

• Por qué debería organizar un espectáculo de premios
• Cómo planificar un banquete de premios
• Una lista de verificación útil que puede usar

¿Por qué organizar una ceremonia de entrega de premios?

La razón principal para organizar un espectáculo de premios es mostrar aprecio por los logros de personas específicas. Los premios también se pueden usar como una gran herramienta de relaciones públicas.

Hay dos tipos de ceremonias de entrega de premios: internas y externas.

Interno

Las ceremonias de premios internos generalmente se celebran para los empleados de la empresa y tienen títulos como «Premio al Empleado del Año» o «Premio al Mejor Vendedor de la Empresa XYZ».»

Externo

Las ceremonias de entrega de premios externos a menudo se centran en toda una industria y tienen títulos como» Los Premios Grammy «y» Los Premios Globo de Oro».»

Echemos un vistazo a lo que implica organizar un espectáculo de premios asesino, ya sea para los empleados de su empresa, los donantes de caridad o su industria en su conjunto.

Escriba un resumen

El resumen de su entrega de premios debe describir el propósito del evento. Podría ser para recaudar fondos para una buena causa o simplemente para mostrar aprecio por sus colegas.

Hágase las siguientes preguntas al escribir su informe:

• ¿Quién debe ser nominado para un premio?
• ¿Por qué merecen la nominación?
• ¿Qué información necesita sobre ellos?
• ¿Quién debe elegir a los ganadores?
• ¿Cómo deberían ser los premios?
• ¿Cuándo debe tener lugar la ceremonia?

Elegir un tema

La ceremonia será más interesante si le das un tema general. Asegúrate de elegir algo inspirador y memorable que haga que la gente siga hablando después.

Consejo: Lea nuestra guía sobre cómo elegir un tema para su evento para ayudarlo.

Establezca el presupuesto

El presupuesto para su espectáculo de premios estará determinado en gran medida por si desea vender entradas o permitir que las personas asistan de forma gratuita. También tenga en cuenta las donaciones de caridad y los patrocinios corporativos.

Consejo: Usa nuestra guía sobre cómo administrar el presupuesto de tu evento para mantenerte al día.

Elija un lugar

Una vez que tenga una idea del presupuesto del evento, es hora de buscar un lugar adecuado. Las ceremonias de entrega de premios tienden a ser glamurosas, por lo que el lugar debe reflejar ese hecho.

Consejo: Lee nuestra guía sobre cómo elegir el lugar adecuado para el tema.

Planifique el diseño del escenario

Piense en cómo desea que se vea el escenario y si cabe dentro del lugar. Imagen donde estará el anfitrión y el podio y donde se entregarán los premios. Deja espacio para la marca.

Consejo: Pinterest tiene imágenes de diseños de escenario para la ceremonia de entrega de premios que puedes usar para inspirarte.

Crear un plano de planta

Las personas necesitarán un lugar para sentarse mientras se lleva a cabo la ceremonia. Posiciona a los nominados para que sea fácil para ellos levantarse y aceptar su premio. Coloca a los ganadores cerca del escenario.

Consejo: Puede usar una herramienta como PerfectTablePlan para crear un plano de planta para su ceremonia.

Planifique el sonido y el video

La tecnología debe estar al día, así que piense en micrófonos, sistemas de megafonía, conexiones WiFi y proyectores con anticipación. También debe determinar las mejores posiciones para cualquier cámara.

Consejo: Eche un vistazo a nuestra guía sobre equipos para eventos con consejos sobre dónde encontrar lo que necesita.

Elige las canciones premiadas

Es un buen toque tener una canción optimista e inspiradora sonando cuando un ganador acepta su premio. También puedes usar canciones para presentar a los oradores antes de que se entreguen los premios.

Consejo: Aquí hay una lista de reproducción de YouTube de las canciones más populares para los premios.

Designar un anfitrión de ceremonia

El anfitrión es el pegamento que mantiene a todos los oradores y anuncios juntos el día de la ceremonia de premiación. Si no puede hospedarlo usted mismo, designe a un anfitrión competente y experimentado.

Consejo: También existe la opción de contratar a un presentador de premios profesional para que haga el trabajo.

Reclute a los oradores

Puede ser una buena idea presentar cada premio con un orador diferente que sea un experto en el campo. Ayude a quienquiera que reclute con tarjetas de script y Autocue para asegurarse de que funcione sin problemas.

Tip: Usa estos consejos para reclutar a los oradores adecuados para tu ceremonia de entrega de premios.

Elige a los jueces

Los premios deben significar algo, por lo que la selección de jueces es tan importante. Necesitan ser expertos que estén calificados para elegir al ganador que más se merezca el premio.

Consejo: Echa un vistazo a la guía gratuita de OpenWater sobre cómo seleccionar jueces para tu ceremonia.

Encuentre proveedores relevantes

Descubra exactamente lo que necesita en términos de equipamiento técnico, catering, mobiliario, escenografía y decoración. Luego, busque los mejores proveedores de esos artículos por adelantado para negociar un buen acuerdo.

Consejo: Lea nuestra guía sobre cómo negociar con los proveedores para mantenerse dentro del presupuesto.

Contrata entretenimiento

No todos ganarán un premio, así que asegúrate de que haya valor agregado para el resto de los invitados. Reserve un poco de entretenimiento para la ceremonia de entrega de premios y haga que el evento sea memorable.

Consejo: Encuentra una agencia de reservas que tenga bandas en vivo, comediantes u otro tipo de entretenimiento.

Crea un programa

Escribe un itinerario detallado de la ceremonia de entrega de premios e informa a tu equipo sobre la secuencia de eventos. Recuerde dejar pequeños búferes entre segmentos para tener en cuenta los retrasos.

Consejo: Utilice una de estas plantillas de agenda para la ceremonia de entrega de premios para acelerar el proceso.

Ensayar la ceremonia

La práctica hace la perfección, así que tómese el tiempo para ensayar el espectáculo con su equipo. De esa manera, puede identificar cualquier riesgo potencial en el que no haya pensado durante el proceso de planificación.

Consejo: Hemos escrito una guía para hacer simulacros de eventos que puede ayudarlo con esto.

Promocione la ceremonia de premios

Ya sea una pequeña ceremonia de premios interna o un espectáculo de premios de la industria a gran escala, debe promocionarlo adecuadamente con anticipación. Eso es aún más crucial si quieres vender entradas para él.

Tip: Lee nuestra guía sobre cómo promocionar tu evento para maximizar tu alcance.

Use una lista de verificación

Uf, eso fue mucho en lo que pensar. Si te sientes mareado o abrumado, es una buena idea usar una lista de verificación de planificación de la ceremonia de entrega de premios para llevar un registro de todo.

Y el ganador es

Ahora que sabes todas las cosas que debes tener en cuenta para tu ceremonia de premiación, todo lo que queda es poner todo en marcha.

Entonces, ¿a qué esperas?