¿Cómo escribir un correo electrónico a Recursos Humanos pidiendo una Carta de Oferta?
La parte más emocionante de una entrevista de trabajo es recibir una carta de oferta después de la selección verbal. Lo anticipas y esperar se siente como mucho tiempo, incluso si solo han pasado un par de días después de la entrevista. ¿Qué es una carta de oferta? ¿Cómo escribir un correo electrónico a Recursos Humanos pidiendo una Carta de Oferta?
Es una confirmación formal de su contratación y establece el salario y los roles que puede aceptar o no. Las cartas de oferta son cartas que una empresa coloca ante usted con su oferta e incluyen el salario y los roles o deberes laborales. La compañía espera su aceptación después de enviar la carta de oferta. La oferta de alquiler también se puede hacer por teléfono y, en ese caso, puede terminar pensando en cuándo puede recibir la oferta por escrito. Es durante esos momentos que necesita redactar una buena carta pidiendo recursos humanos cuando puede recibir la carta de oferta por escrito.
¿Cuál es la diferencia entre una carta de oferta y una carta de cita?
No se debe confundir una carta de oferta con una carta de cita. La diferencia entre los dos es una, las cartas de oferta son aquellas cartas en las que la empresa pone sus términos y condiciones ante un candidato y espera a que el candidato lo acepte o rechace la oferta. Dos, por otro lado, las cartas de nombramiento son aquellas cartas que una empresa le da a un candidato después de firmar y devolver la carta de oferta a dicha empresa. Las cartas de nombramiento son declaraciones permanentes de que un candidato se ha convertido en uno de sus empleados. El primer paso para ingresar a una empresa es firmar la carta de oferta de trabajo. Es el paso más importante de las formalidades de adhesión.
¿Cuál es el propósito de una carta de oferta?
- Se solicita su aprobación en la fecha de incorporación y su aceptación formal del cargo y la remuneración.
¿Cuáles son las cosas mencionadas en una carta de oferta de trabajo?
- Fecha de incorporación a la empresa
- Última fecha de aceptación de la oferta de trabajo.
- Mención del salario (que está abierto a negociaciones).
En este artículo, el foco está en las cartas de oferta y cómo escribirlas.
Antes de escribir la carta de oferta, compruebe la relación compartida. La relación y el espíritu de la empresa juegan un papel muy importante en la redacción de la carta. Por ejemplo, si ya conoces a RR.HH. a través de algunos amigos o lo conociste en eventos informales como cumpleaños de amigos u otras reuniones y has conversado informalmente con ellos, enviar un correo electrónico demasiado formal será incómodo y no será bien recibido. Lo mejor que puedes hacer es encontrar un punto medio entre tú y Recursos Humanos. Intenta pensar también desde el punto de vista de recursos humanos. Si por alguna razón, Recursos Humanos no puede enviarle la carta debido a una situación imprevista o un problema imprevisto, recibir una carta de su parte puede ser lo último que necesita. Para encontrar el punto medio, vaya al grano y no lo haga una solicitud larga, y evite ser insolente a cualquier costo. Esto puede hacerte parecer desesperado o dar a conocer la idea de que puedes tener una contraoferta esperando. No quieres que se transmita ninguna impresión equivocada.
¿Cómo escribir un correo electrónico pidiendo una carta de oferta?
- tiene que ser corto y agradable.
- Explique su situación sobre por qué está preguntando al respecto.
- Envíe su solicitud para recibir uno.
- Siempre termina con un agradecimiento.
- Incluya sus datos de contacto actualizados.
- Revisa tu gramática y cualquier error antes de presionar el botón enviar.
Aquí hay algunos ejemplos de escribir una carta de recursos humanos adecuada para solicitar una carta de oferta.
Esta es una carta solicitando una carta de oferta porque la necesita para obtener alivio de su empresa actual. Una empresa a veces pide una carta de oferta para finalizar su salida. En ese caso, un retraso en la emisión de su carta de oferta puede ser una situación bastante difícil.
Asunto: – Carta de solicitud de oferta.
Estimado Señor / Señora,
He recibido una confirmación telefónica de mi selección para el puesto de Gerente de Cuentas el 25 de octubre de 2021. Usted confirmó que recibiré mi carta de oferta en dos o tres días, pero hasta la fecha, no he recibido ninguna carta de oferta de este tipo. Estaría encantado de recibirlo lo antes posible para poder completar los trámites necesarios para acelerar el proceso de relevo de mi organización actual antes. Espero tener noticias tuyas pronto.
Gracias
(Nombre)
Este ejemplo trata sobre cuándo la carta de oferta no se ha emitido de acuerdo con el cronograma mencionado verbalmente por su gerente de recursos humanos.
Asunto: – carta de oferta no emitida.
Querida señora,
Tuve la oportunidad de tener una entrevista atractiva y maravillosa en su empresa la semana pasada, con fecha 7 de agosto de 2021. Según la discusión que tuvimos, me dijeron que recibiría mi carta de oferta después de dos o tres días. Ya ha pasado más de una semana. Por lo tanto, quería verificar el estado de mi carta de oferta para poder planificar en consecuencia mi salida y unirme a la compañía tan pronto como pueda. Estoy deseando saber de ti.
Gracias.
(Nombre)
Este ejemplo es sobre el momento en que ya es un conocido de Recursos Humanos y, en tal situación, no necesita ser formal por escrito y declarar su consulta de manera informal. A veces, el tono del lenguaje cambia de acuerdo con la relación compartida.
Asunto: – consulta sobre mi carta de oferta.
Hola,
Escribo este correo electrónico para verificar el estado de mi carta de oferta. Aún no lo he recibido. ¿Hay algo de lo que deba preocuparme? Hágamelo saber para que pueda reajustar mis líneas de tiempo de salida si es necesario. Gracias.
Este ejemplo es para el momento en que ha sido entrevistado en línea y no ha recibido ninguna carta de oferta hasta la fecha.
Asunto: – Estado de mi carta de oferta.
Estimado equipo de Recursos Humanos,
¡Saludos a todos! Espero que todos sean buenos al final. Escribo esta carta para preguntar sobre el estado de mi carta de oferta que se suponía que debía recibir después de dos o tres días de mi selección en línea. Tuve una increíble ronda de entrevistas con el panel y estoy muy emocionada de comenzar a trabajar con el equipo creativo. Así que, amablemente me actualice sobre su estado.
Gracias.
(Nombre)
Este es un ejemplo de carta de oferta preguntando sobre la confirmación de su selección en la empresa que dio una selección verbal, pero retrasando la emisión de su carta de oferta, lo que le está haciendo dudar de la selección. Tales cosas suceden y está bien escribir un correo electrónico indicando sus preocupaciones.
Asunto: – Retraso de mi carta de oferta.
Querida (nombre de la RR. HH.) Señora,
En la última conversación, ya habíamos indicado que estaba eufórico con el acuerdo hecho con respecto a mi remuneración y el puesto de trabajo que está ofreciendo. Quiero confirmar si todo está finalizado y si es así, amablemente comparta la carta de oferta detallada para que renuncie a mis responsabilidades actuales. O si hay un segundo pensamiento para mi contratación, no dude en avisarme lo antes posible, ya que necesito planificar en consecuencia. Espero saber de ti pronto.
Gracias de antemano.
(Nombre).
Este ejemplo trata de un candidato que está apasionadamente involucrado con el proyecto para el que está contratado y el tono utilizado aquí no es tan formal, asumiendo que el RR.HH. y el candidato tienen una buena relación y son amigables el uno con el otro.
Asunto: «Seguimiento de la carta de oferta de trabajo de coordinador.
Hola Señor,
Espero que lo esté haciendo bien. Estoy encantado de ser seleccionado para un puesto de coordinador en su estimada empresa y sé que probablemente esté ocupado con su apretado calendario, pero quería verificar el estado de mi carta de oferta que habíamos discutido la semana pasada. Estoy emocionado de comenzar el proyecto con el equipo, así que necesito saber si hay algo que pueda hacer al final para acelerar el proceso de recibir la carta de oferta formal. Estaré encantado de proporcionarle cualquier información adicional, si la necesita, para ayudarlo a suavizar el proceso.
Gracias
(Nombre)
Conclusión
Se necesita una carta de oferta para pasar al siguiente paso y lo más probable es que usted sea uno de los que tienen opciones esperando por usted y necesita tomar una buena decisión basada en las cartas de oferta. Existe ese factor, pero ocurre un retraso en el envío de la carta de oferta y en tales situaciones, uno tiene que aprender a escribir un correo electrónico educado y nítido pidiéndolo.
A veces un HR puede tener mucho en sus platos, así que espere un buen número de días, como por ejemplo una semana y envíe el correo electrónico, si después de un par de días, no hay respuesta, en ese caso, puede hacer una llamada de cortesía. Pero haz la llamada, el último recurso. Una cosa inteligente es preguntar directamente por los procedimientos con respecto a la emisión de la carta de oferta de la empresa, justo después de seleccionar. Después de recibir la oferta preliminar, debe agradecerles de antemano la carta de oferta formal y conocer el estado de la misma, pero mantenga su posición manteniendo la cabeza baja al no mostrar que la necesita desesperadamente.