Come scrivere una e-mail a HR chiedendo una lettera di offerta?
La parte più emozionante di un colloquio di lavoro sta ricevendo una lettera di offerta dopo la selezione verbale. Si prevede che e in attesa che ci si sente come un lungo periodo di tempo, anche se è stato solo un paio di giorni dopo l’intervista. Che cosa è una lettera di offerta? Come scrivere una e-mail a HR chiedendo una lettera di offerta?
È una conferma formale della tua assunzione e afferma stipendio e ruoli che puoi accettare o meno. Le lettere di offerta sono lettere che un’azienda pone davanti a te con la sua offerta e includono i ruoli o le funzioni di stipendio e di lavoro. La società attende la tua accettazione dopo aver inviato la lettera di offerta. Offerta di noleggio può essere fatto al telefono troppo e in tal caso, si può finire per pensare a quando è possibile ricevere quello scritto. E ‘ in questi momenti si richiede di redigere una bella lettera chiedendo HR quando è possibile ricevere la lettera offerta scritta.
Qual è la differenza tra una lettera di offerta e una lettera di appuntamento?
Non si deve confondere una lettera di offerta con una lettera di appuntamento. La differenza tra i due è una, le lettere di offerta sono quelle lettere che l’azienda mette i suoi termini e condizioni prima di un candidato e attende che il candidato lo accetti o rifiuti l’offerta. Due, d’altra parte, le lettere di appuntamento sono quelle lettere che una società dà a un candidato dopo che firma e restituisce la lettera di offerta alla suddetta società. Lettere di nomina sono permanentemente fatte dichiarazioni che un candidato è diventato uno dei loro dipendenti. Il primo passo per entrare in un’azienda è firmare la lettera di offerta di lavoro. È il passo più importante per unire le formalità.
Qual è lo scopo di una lettera di offerta?
- Chiede la tua approvazione alla data di adesione e la tua accettazione formale del ruolo e della remunerazione.
Quali sono le cose menzionate in una lettera di offerta di lavoro?
- Data di adesione alla società
- Ultima data di accettazione dell’offerta di lavoro.
- Menzione dello stipendio (che è aperto per i negoziati).
Qui in questo articolo, l’attenzione è rivolta alle lettere offerte e a come scriverne una.
Prima di scrivere la lettera di offerta, verificare la relazione condivisa. La relazione e l’ethos aziendale svolgono un ruolo enorme nello scrivere la lettera. Ad esempio, se conosci già l’HR attraverso alcuni amici o lo hai incontrato in eventi informali come i compleanni degli amici o altri incontri e hai chiacchierato con loro in modo informale, l’invio di un’e-mail eccessivamente formale sarà imbarazzante e non sarà ricevuto bene. La cosa migliore da fare è trovare una via di mezzo tra voi e HR. Prova a pensare anche dalla fine delle risorse umane. Se per qualche motivo, HR non è in grado di inviarti la lettera a causa di una situazione imprevista o di un problema imprevisto, ricevere una lettera dalla tua parte potrebbe essere l’ultima cosa di cui ha bisogno. Per trovare la via di mezzo, arrivare al punto e non ne fanno una richiesta lunga, e si prega di evitare di essere snippy ad ogni costo. Questo può farti sembrare disperato o darà l’idea che si può avere una controfferta in attesa. Non si desidera alcuna impressione sbagliata per inviare fuori.
Come scrivere una e-mail per chiedere una lettera di offerta?
- Deve essere breve e piacevole.
- Spiega la tua situazione sul perché ti stai informando su di esso.
- Invia la tua richiesta per riceverne una.
- Finisci sempre con un grazie.
- Includi i tuoi dati di contatto aggiornati.
- Controlla la tua grammatica e gli eventuali errori prima di premere il pulsante Invia.
Ecco alcuni esempi di scrittura di una lettera HR corretta per chiedere una lettera di offerta.
Questa è una lettera che richiede una lettera di offerta perché ne hai bisogno per il sollievo dalla tua attuale azienda. Una società a volte chiede una lettera di offerta per finalizzare la tua uscita. In tal caso, un ritardo nell’emissione della lettera di offerta può essere una situazione piuttosto appiccicosa.
Oggetto: – Lettera di richiesta di offerta.
Gentile Signore/ Signora,
Il 25 ottobre 2021 ho ricevuto una conferma telefonica della mia scelta per la posizione di Responsabile dei Conti. Hai confermato che riceverò la mia lettera di offerta in due o tre giorni, ma fino ad oggi, non ho ricevuto alcuna lettera di offerta del genere. Sarei lieto di riceverlo al più presto in modo da poter completare le formalità necessarie per accelerare il processo di liberazione dalla mia attuale organizzazione prima. Non vedo l’ora di sentirti presto.
Grazie
(Nome)
Questo esempio riguarda quando la lettera di offerta non è stata emessa secondo la timeline menzionata verbalmente dal gestore assumente.
Oggetto: – lettera di offerta non emessa.
Cara Signora,
Avevo avuto l’opportunità di avere una coinvolgente e meravigliosa intervista presso la vostra azienda la scorsa settimana, datata 7 agosto 2021. Secondo la discussione che abbiamo avuto, mi è stato detto che avrei ricevuto la mia lettera di offerta dopo due o tre giorni. È passata più di una settimana. Pertanto, volevo controllare lo stato della mia lettera di offerta in modo da poter pianificare di conseguenza la mia uscita e unirmi alla compagnia il prima possibile. Non vedo l’ora di sentire da voi.
Grazie.
(Name)
Questo esempio riguarda il momento in cui sei già un conoscente di HR e in una situazione del genere, non è necessario essere formali per iscritto e dichiarare la tua query in modo informale. A volte, il tono della lingua cambia in base alla relazione condivisa.
Oggetto: – richiesta sulla mia lettera di offerta.
Hey there,
Sto scrivendo questa e-mail per verificare lo stato della mia lettera di offerta. Non l’ho ancora ricevuto. C’e ‘ qualcosa di cui devo preoccuparmi? Fatemi sapere in modo che io possa regolare le mie scadenze di uscita, se necessario. Grazie.
Questo esempio si riferisce al momento in cui sei stato intervistato online e non hai ricevuto alcuna lettera di offerta fino ad oggi.
Oggetto: – Stato della mia lettera di offerta.
Caro HR Team,
Un saluto a tutti! Spero che tutti siano bravi alla tua fine. Sto scrivendo questa lettera per informarsi sullo stato della mia lettera di offerta che avrei dovuto ottenere dopo due o tre giorni della mia selezione online. Ho avuto un incredibile giro di interviste con il pannello e sono abbastanza entusiasta di iniziare a lavorare con il team creativo. Quindi, gentilmente aggiornami riguardo al suo stato.
Grazie.
(Nome)
Questo è un esempio di lettera di offerta chiedendo la conferma della tua selezione nella società che ha dato una selezione verbale, ma ritardando di emettere la tua lettera di offerta che ti sta causando dubbi sulla selezione. Queste cose accadono ed è bene scrivere una e-mail indicando le vostre preoccupazioni.
Oggetto: – Ritardo della mia lettera di offerta.
Caro (nome dell’HR)Signora,
Nell’ultima conversazione, avevamo già indicato che ero euforico per l’accordo fatto per quanto riguarda la mia retribuzione e il ruolo di lavoro che stai offrendo. Voglio confermare se tutto è finalizzato e se è così, gentilmente condividere la lettera di offerta dettagliata per me di dimettersi dalle mie attuali responsabilità. O se c’è un secondo pensiero per la mia assunzione, non esitate a farmi sapere al più presto come ho bisogno di pianificare di conseguenza. Spero di sentirti presto.
Grazie in anticipo.
(Nome).
Questo esempio riguarda un candidato che è coinvolto con passione nel progetto per cui viene assunto e il tono usato qui non è così formale, supponendo che l’HR e il candidato abbiano un buon rapporto e siano amichevoli l’uno verso l’altro.
Oggetto: “Follow-up sulla lettera di offerta di lavoro coordinatore.
Ciao Signore,
Spero che tu stia facendo bene. Sono entusiasta di essere selezionato per una posizione di coordinatore nella tua stimata azienda e so che probabilmente sei impegnato con il tuo programma serrato, ma volevo controllare lo stato della mia lettera di offerta che avevamo discusso la scorsa settimana. Sono entusiasta di iniziare il progetto con il team, quindi ho bisogno di sapere se c’è qualcosa che potrei fare alla mia fine per accelerare il processo di ricezione della lettera di offerta formale. Sarei felice di fornire qualsiasi informazione aggiuntiva, se ne avete bisogno, per aiutarvi a lisciare il processo.
Grazie
(Nome)
Conclusione
È necessaria una lettera di offerta per passare alla fase successiva e molto probabilmente sei uno di quelli con opzioni che ti aspettano e devi prendere una buona decisione in base alle lettere di offerta. C’è quel fattore, ma un ritardo nell’invio della lettera di offerta accade e in tali situazioni, si deve imparare a scrivere un’e-mail educata e croccante che lo chiede.
A volte un HR può avere un sacco sui loro piatti in modo da attendere un buon numero di giorni, come dire una settimana e inviare l’e-mail, se dopo un paio di giorni, non c’è risposta, in tal caso, si può dare una chiamata di cortesia. Ma fare la chiamata, l’ultima risorsa. Una cosa intelligente da fare è chiedere direttamente le procedure riguardanti l’emissione della lettera di offerta della società, subito dopo la selezione. Dopo aver ricevuto l’offerta preliminare è necessario ringraziarli in anticipo per la lettera di offerta formale e conoscere lo stato di esso, ma mantenere la vostra posizione tenendo la testa bassa, non mostrando che siete disperatamente bisogno di esso.