Cómo crear un Webinar en 10 Sencillos Pasos
Si te estás preguntando cómo crear un webinar, lo más probable es que ya estés familiarizado con sus capacidades de creación de relaciones.
Pero, en caso de que no estés completamente familiarizado, veamos la introducción de 30 segundos.
Un seminario web es un seminario interactivo en línea que le permite presentar virtualmente a cualquier persona en el mundo.
Puede invitar a personas a asistir en tiempo real, así como grabar la presentación y enviar la repetición a aquellos que se registraron pero no pudieron asistir al evento en vivo.
Mientras tanto, puede recopilar información de los asistentes que puede usar para llevar a cabo una divulgación personalizada.
Además, puede integrar una sesión Q&A en su seminario web para abordar directamente cualquier consulta o inquietud que pueda tener su audiencia.
Entonces, ¿cómo crear un seminario web? Sigue estos diez pasos para aprender a configurar un webinar y empezar a atraer a tu audiencia hoy mismo.
No esperes a que alguien más lo haga. Contrátate y empieza a tomar las decisiones.
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Cómo crear una presentación de Webinar
Elija un tema específico
Su webinar puede ser sobre cualquier cosa, pero hágalo sobre algo específico y relevante que su audiencia encontrará útil.
Por ejemplo, si te diriges a personas interesadas en el marketing de comercio electrónico, puedes organizar un seminario web sobre SEO de comercio electrónico en particular.
Para averiguar qué es lo más probable que resuene con su audiencia, pruebe uno de estos métodos:
- Analiza tus páginas de redes sociales. Busca publicaciones e imágenes con la mayor cantidad de compartidos. Esto te llevará al contenido que podría convertirse muy bien en un seminario web.
- Revise sus preguntas frecuentes. ¿Sus clientes y prospectos siempre hacen las mismas preguntas? Identifique cualquier brecha en el conocimiento que pueda abordar.
- Investigue las consultas de sus clientes: Use una herramienta como AnswerThePublic para averiguar lo que la gente está preguntando. Revise los resultados y elija las preguntas que podría responder a través de su seminario web.
Una vez que tenga una idea de los intereses de su audiencia, estará listo para finalizar el tema de su seminario web. La experiencia es muy importante aquí, así que asegúrese de elegir algo que se alinee con sus capacidades y habilidades.
Seleccione un formato de seminario web
Identificar la mejor manera de presentar su tema puede ayudarlo a estructurar su seminario web de manera más eficiente. Esto se reduce a elegir un formato que complemente tu personalidad y objetivos. Estos son algunos formatos populares:
Presentación
Este es uno de los formatos de seminario web más utilizados.
Los seminarios web de presentación implican que un solo presentador entregue una presentación de PowerPoint con audio o vídeo en segundo plano.
Puedes elegir este formato si te diriges a un público pequeño.
Consejo profesional: Agrega encuestas y preguntas& Para crear un webinar visualmente más impactante y mantener a tu audiencia involucrada.
Entrevista
Otra opción es invitar a un experto de su campo para discutir un tema en particular y responder a las preguntas de los asistentes.
Esto podría ser un líder de pensamiento, un profesional experto o un microinfluenciador con conocimiento de primera mano de su campo.
Para aprovechar al máximo este formato de seminario web, proporcione a su experto una lista de preguntas de antemano, pidiéndole que prepare respuestas con anticipación.
Producto
Los seminarios web de productos le permiten demostrar cómo usar su producto o servicio de manera efectiva.
Puede mostrar a los participantes cómo usar un producto físicamente en la cámara, o con herramientas como compartir pantalla si involucra software.
Si alguien todavía se pregunta cómo funciona una determinada característica de su producto, tendrá su respuesta, después de lo cual puede decidir comprar.
Elija una herramienta de webinar
Hay muchas herramientas de webinar gratuitas y de pago que puede usar para organizar su webinar.
Por ejemplo, hay WebinarJam y GoToWebinar si estás buscando una plataforma bien establecida.
También tienes YouTube Live, que te permite organizar seminarios web de forma gratuita.
Luego hay plataformas de transmisión en vivo que le permiten ofrecer muchos tipos de seminarios web.
Al decidir entre las opciones, tenga en cuenta sus necesidades. ¿Cuántos participantes espera? ¿Necesita una función de grabación? ¿Cuál es tu presupuesto? ¿Y puedes prescindir de la personalización y la marca?
En función de estas preguntas, elija un software para seminarios web que tenga sentido para usted y comience a usarlo.
Consejo profesional: Utilice una herramienta gratuita para grabar su primer seminario web. Hacerlo le ayudará a tener una idea de cómo funcionan prácticamente los seminarios web y qué funciones adicionales puede necesitar para mejorar la experiencia de los asistentes.
Crear la página de registro
Una vez que haya elegido su plataforma, puede configurar la página de registro de su seminario web. Esta es esencialmente una página de destino que anima a las personas a registrarse.
En primer lugar, escriba algunos consejos que resalten la agenda de su seminario web. A continuación, mencione los antecedentes de los anfitriones y lo que han logrado a nivel profesional. Luego, coloque un formulario de inscripción donde los asistentes dejarán su información de contacto y lo cerrarán con una llamada a la acción clara.
Si está utilizando una herramienta de webinar de pago, debería ver una opción para crear una página de registro. Pero si no lo hace, o si está utilizando una herramienta gratuita para el alojamiento de seminarios web, considere usar un creador de páginas de destino como Leadpages.
Leadpages tiene plantillas de webinar predefinidas para que elijas. Elige la plantilla que desees y, a continuación, personalízala con un generador de arrastrar y soltar.
Otra herramienta que me gusta es JotForm. Es de uso gratuito para un máximo de cinco formularios de registro y un máximo de cien registros. Si estás organizando un webinar para un público pequeño, esta podría ser la opción perfecta para ti.
Pero, independientemente de si utiliza Leadpages o JotForm, debería poder integrarlas con su solución de webinar.
Importante: No olvide mencionar la fecha y hora de su seminario web en la página de registro. Si te diriges a profesionales que trabajan, podría ser mejor elegir un horario nocturno o de fin de semana. Asegúrese de mencionar la zona horaria si espera asistentes de todo el mundo.
Ordenar el espacio y el equipo
Lo mejor es grabar su seminario web en una sala tranquila, ya que es probable que esté libre de ruidos y molestias exteriores.
Antes de la grabación, hable con los miembros de su familia y explíqueles que tiene trabajo que hacer y que no quiere que lo molesten durante las próximas horas.
También, ponga su teléfono, tableta y otros dispositivos en silencio. No querrás que las notificaciones interfieran mientras estás en la zona.
Tener el equipo adecuado es otro requisito previo importante para la realización de seminarios web. Si bien no necesita invertir en una gran cantidad de equipo, asegúrese de tener acceso a lo siguiente:
- Cámara: No tienes que ir directamente a comprar una cámara web HD externa para tu seminario web. Pruebe primero la cámara de su computadora incorporada (en un entorno con mucha luz). También puede probar la cámara de su teléfono inteligente para la grabación de seminarios web.
- Micrófono: A diferencia de la cámara, no confío en la calidad de los micrófonos de ordenador integrados. Es por eso que recomiendo invertir en una unidad externa. Blue Yeti y Samson son dos buenos micrófonos para organizar seminarios web. También son fáciles de configurar, ya que solo necesita un cable USB para conectarlos a su computadora portátil.
Cuando planifique una lista de verificación para seminarios web, asegúrese de agregar estos elementos esenciales en la sección equipo.
Produzca su contenido
Aquí es donde brilla todo su trabajo duro.
Como mencionamos anteriormente, su seminario web puede tomar varias formas, como una presentación de diapositivas, un video de usted usando su producto o un video de usted entrevistando a un invitado.
Independientemente del formato, hay una regla de oro sobre cómo organizar un seminario web que cumpla tu objetivo: tiene que ser atractivo. Otra forma de pensar en esto es que no puede ser aburrido!
Así que ponte tu sombrero de creatividad. ¿Cómo puedes hacer algo especial que mantenga a la gente interesada e iniciada sesión en todo el seminario web?
No tenga miedo de romper algunas expectativas. Ahora es el momento de destacar.
Incluso si su seminario web se mantiene en el lado domesticado, hay algunas prácticas recomendadas para seminarios web que debe tener en cuenta para su contenido:
- Si tienes los recursos, crea imágenes personalizadas hermosas para que tu marca y misión destaquen.
- Mantenga sus diapositivas cortas y dulces, con una idea principal por diapositiva.
- Enfócate en las imágenes sobre las palabras. Incluye videos, GIF y animaciones donde puedas, solo para sacudir las cosas y mantener la atención de la gente.
- No escriba bloques gigantes de texto. En su lugar, escriba algunas palabras clave para que los asistentes las sigan y, a continuación, explíquelas verbalmente.
- Aparece en una encuesta en medio de la presentación. Esta es otra técnica para sacudir la estructura y el flujo mientras se asegura de que su audiencia esté involucrada.
- El seminario web promedio dura de 45 a 60 minutos. Te recomiendo que te mantengas en este período de tiempo, especialmente si quieres agregar oportunidades de engagement como una encuesta y una sesión de preguntas&.
Consejo profesional: Recomiendo usar Canva para diseñar tu plataforma de diapositivas. Canva ofrece un plan gratuito mientras aprendes a hacer increíbles presentaciones de webinarios. También tiene muchas plantillas de presentación para elegir.
Enviar invitaciones
No tendrá asistentes al webinar si nadie lo sabe, ¿verdad?
Envía un correo electrónico a tu lista de marketing para informarles.
Cuando escriba este correo electrónico, concéntrese en los beneficios. ¿Qué hay para ellos? ¿Por qué deberían asistir? ¿Por qué debería importarles?
En general, mostrar a su audiencia los beneficios será mucho más efectivo que simplemente enumerar aburridamente los detalles del seminario web.
Pero, por supuesto, necesitas darles los detalles principales, como el título, lo que cubrirás y la fecha y hora. Agrega un botón claro de llamada a la acción (CTA) que los lleve directamente a tu landing page para que puedan registrarse.
Este es un ejemplo corto y dulce de la plataforma de gestión de proyectos Asana:
Fuente
Promocione el seminario web fuera de su lista de correo electrónico
Si no tiene una lista de correo electrónico extensa (¡e incluso si la tiene!), la mejor manera de conseguir más asistentes es promocionar tu pequeño corazón.
Al igual que cualquier evento o venta, hay muchas técnicas de marketing digital que puede usar para generar interés para su seminario web.
Repasemos algunas opciones.
Sus propios canales de redes sociales.Facebook Instagram
En las dos semanas previas al seminario web, publica regularmente en tus canales de redes sociales, como Facebook, Twitter, Instagram y LinkedIn.
Puedes usar Canva para crear imágenes promocionales, así como grabarte hablando del seminario web.
Fuente
Otra opción es crear una página de evento en plataformas como Facebook y LinkedIn, que te permita invitar a tus seguidores directamente y llevarlos a la página de destino para registrarse.
No se olvide de crear un hashtag especial para su seminario web, e investigue sobre otros hashtags populares que puedan generar atención adicional.
Promociones y anuncios pagados.
Si puedes invertir más, los anuncios pagados te ayudarán a llegar a una audiencia más grande que tus canales orgánicos.Facebook Instagram, LinkedIn, Google, etc.
Puedes publicar anuncios en plataformas como Facebook, Instagram, LinkedIn y Google.
Otra opción es el marketing de influencers, en el que pagas a influencers de tu industria para que promocionen el webinar y pidan a su propia audiencia que se registre.
Si no estás seguro de cómo ejecutar campañas de pago, consulta estos recursos útiles:
- Facebook Instagram Instagram Ads: Cómo Crear Anuncios de Instagram En 2021
- LinkedIn Ads: Cómo Comenzar Con Tu Primera Campaña
- Cómo Aplastar Tus Objetivos de Ingresos en Línea Con Google Ads
Hacer una prueba
Una práctica recomendada de webinar crítica es nunca, y quiero decir *nunca* – omita la prueba.
Si bien puede parecer que tienes un control de todo, siempre me he sentido asombrado de lo que puede salir mal a pesar de la mejor planificación.
Cuando realice la prueba, hágala lo más cercana posible a la realidad. Si planeas tener un invitado, pídele que te acompañe a la presentación, entrevista o demostración.
Utilice la misma tecnología, así como la versión final de sus materiales de presentación.
Esta también es una gran oportunidad para pulir los detalles más pequeños que puede haber perdido hasta este punto. Por ejemplo, cómo hará la transición entre dos oradores o dos temas, o cuánto tiempo debe durar la parte oral de alguien.
Dependiendo de lo que quede por planificar, recomiendo realizar el ensayo de uno a dos días antes de la presentación final. De esta manera, está cerca de su fecha de vida y, al mismo tiempo, le da tiempo para abordar cualquier problema o cambio de última hora.
¡En vivo!
Hiciste una presentación increíble. Preparaste tu escenario y creaste tu plataforma de diapositivas. Lo promoviste a tu red y más allá.
Hora del espectáculo, cariño.
Después de que todo esté dicho y hecho, solo hay una cosa más: el seminario web no termina una vez que terminen tus 60 minutos.
Su seguimiento puede marcar una gran diferencia en el trabajo hacia los objetivos que estaba tratando de lograr en primer lugar, como obtener más clientes potenciales o ventas.
Asegúrate de enviar un correo electrónico a todos tus asistentes agradeciéndoles, con un enlace a la repetición si ofreces esa opción.
En ese correo electrónico, también puedes enviarles una oferta especial o guiarlos más a través de tu embudo de ventas. Debe continuar nutriendo estas relaciones regularmente para que crezcan y se profundicen.
Ese es el punto, después de todo.
Cómo organizar un seminario web Como un Jefe
Así que ahí lo tienes. Diez pasos para planificar y ejecutar un webinar impresionante.
Si se siente abrumador al principio, no se preocupe. Hay mucho trabajo que hacer para organizar un evento como este, y seguirás mejorando con cada uno de ellos que realices.
Lo más importante a tener en cuenta es asegurarte de que siempre proporcionas un valor único a tu audiencia, a la vez que los mantienes comprometidos y entretenidos en el camino.
Si logras hacer esto, los cautivarás para que puedas seguir nutriéndolos, llevándolos a convertirse en un cliente potencial, luego en un cliente que paga y, finalmente, en un cliente leal que sigue volviendo por más.
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