BusinessTech
La auditoría de los estados financieros es un examen de los estados financieros que indica si los estados financieros en todos los aspectos importantes proporcionan una visión verdadera de la situación financiera de una empresa. Generar estados financieros no es suficiente, porque por lo general todavía faltan datos o cálculos erróneos. La auditoría se lleva a cabo para asegurar la exactitud de los estados financieros.
En las empresas de fabricación, el proceso de auditoría es casi idéntico a la auditoría de cualquier otra empresa. Sin embargo, el proceso de auditoría en las empresas de fabricación gira en torno a los saldos de inventario. Estos son cuatro pasos sencillos para realizar una auditoría en una empresa de fabricación.
Observación de inventario
Durante la etapa inicial del proceso de auditoría, los auditores deben observar y calcular físicamente el inventario de la empresa. Por lo tanto, la empresa debe realizar este procedimiento para evitar el fraude contable derivado de la falsificación de los registros de inventario.
A menudo, cuando los auditores observan el inventario, utilizan técnicas denominadas «de piso a piso» y «de hoja a piso». La técnica «de piso a piso» se utiliza cuando el auditor selecciona artículos del almacén y se asegura de que todos los artículos seleccionados se incluyan en el registro, y la «de hoja a piso» es cuando el auditor selecciona artículos que se han registrado y se asegura de que se encuentren físicamente en el almacén.
artículo Relacionado: Cálculo de engranajes para fabricantes
Prueba de precios
En primer lugar, el saldo de inventario en los estados financieros de la empresa es una función de la cantidad y el valor del inventario en poder de la empresa. Después de realizar una observación de inventario que se centre más en la cantidad de inventario, el auditor debe probar los costos en el inventario de la empresa.
En general, los costos de inventario que se incluyen en los estados financieros son inferiores a los costos reales. La prueba de precios es llevada a cabo por la empresa para verificar los costos incurridos por materiales, mano de obra y costos operativos involucrados en el proceso de producción y la gestión de inventario.
Para realizar la prueba de precios, el auditor debe seleccionar artículos del inventario de la empresa y luego verificar (mediante el análisis de la documentación original, como facturas) que los costos se registran con precisión en los estados financieros de la empresa.
Para garantizar la precisión de los estados financieros, los fabricantes deben considerar el uso de software de contabilidad. Ayuda a eliminar errores en los cálculos financieros, por ejemplo, el doble cómputo. Con un sistema de contabilidad automatizado, puede monitorear y controlar los costos de mantenimiento de inventario de manera más eficiente.
Artículo relacionado: ¿Qué es el Software de Fabricación & Cómo Puede Ayudar A Su Negocio A Crecer?
Análisis de resultados
Después de realizar la observación del inventario y las pruebas de precios, el auditor debe analizar los resultados. A partir de ahí, pueden averiguar si hay errores en los estados financieros de la empresa o si la empresa ha sufrido pérdidas.
Si su negocio de fabricación es grande, entonces un auditor no es suficiente. Se requiere un equipo de varios auditores para llevar a cabo una auditoría. Porque, cuanto más grande es la empresa, mayor es el riesgo de irregularidades financieras.
Antes de sacar conclusiones, cada auditor debe hacer coincidir sus resultados con los de otros auditores. Si encuentran los mismos errores, entonces eso significa que los estados financieros de la compañía no son precisos. Después de eso, tendrán que realizar un examen más profundo.
Por último, con el software de contabilidad, ya no necesita verificar sus estados financieros involucrando a varios auditores. Un buen sistema de contabilidad es aquel que una empresa puede integrar con otros sistemas, como un sistema de gestión de inventario. Con esta integración, podrá comparar las cantidades de su inventario con sus costos a través de un solo sistema.
Evaluación de la Evidencia de Auditoría
Una vez finalizado el proceso de análisis, el auditor debe elaborar un informe de evaluación de todas las actividades de auditoría realizadas. El informe debe presentarse a la parte que los designó para llevar a cabo la auditoría. En este informe, el auditor también debe proporcionar consejos y recomendaciones que ayuden a mejorar la gestión financiera de la empresa.
Artículo relacionado: 6 Consejos de Generación de clientes potenciales de ventas para fabricantes
Conclusión
El proceso de auditoría le ayuda a comprender la situación financiera de su empresa con mayor precisión. Esto también puede ayudarte a prevenir fraudes causados por ciertas personas que quieren dañar tu negocio. Este famoso y complejo proceso de auditoría se puede simplificar y optimizar con el software de contabilidad de HashMicro. Visite esta página para obtener información más detallada sobre nuestro software de contabilidad.