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Uno de los requisitos legales al iniciar una sociedad limitada es proporcionar una dirección de oficina registrada.
Además de almacenar los documentos y registros de su empresa para su inspección, la dirección de su domicilio social es la dirección para recibir correo legal y documentos legales y es donde se deben enviar todas las comunicaciones escritas.
Debe ser una ubicación física en el mismo país en el que está registrada su empresa y puede ser una dirección residencial o no residencial.
En nuestra reciente serie de seminarios web Becoming a better director, Stephanie Kirkwood de la Línea de Ayuda de Soporte Empresarial explicó:
Si vas a usar la dirección de tu casa, entonces hay algunas cosas a considerar. En primer lugar, es posible que se requieran ciertos permisos. Ya sea que alquile o tenga una hipoteca, hay un contrato entre usted y otra parte con respecto al uso de su domicilio. Si en este contrato hay una cláusula que restringe o prohíbe el uso de la propiedad para fines comerciales, entonces deberá resolver este problema antes de seguir adelante con su negocio desde su hogar.
Esto puede significar que no puede registrar su negocio en su domicilio, y también podría significar que no puede llevar a cabo ninguna actividad comercial, como marketing, contabilidad, almacenamiento o preparación, por nombrar algunas, dentro de su propiedad.
Es posible resolver esto pidiendo permiso a la otra parte para llevar a cabo actividades comerciales desde esa propiedad. En cuyo caso, le recomendamos que obtenga esto en un formato escrito para evitar cualquier malentendido en una fecha posterior.
Consulte la información sobre cómo administrar un negocio desde una casa o desde una propiedad comercial alquilada.
La Línea de Ayuda de Apoyo a las Empresas es la disposición del gobierno para el apoyo gratuito a las empresas. Proporcionan un servicio de señalización que ofrece orientación independientemente de la etapa en la que se encuentre en su viaje de negocios, ya sea que esté comenzando, comerciando, buscando crecer o haya entrado en una situación de crisis.
Escuche una grabación de nuestro seminario web reciente con la Línea de Ayuda de Soporte Empresarial.
Otra consideración importante es que los detalles de su dirección de domicilio social aparecerán en el registro público. Esto significa que cualquier persona que inspeccione el registro público podrá ver su dirección residencial si la ha utilizado como dirección de su domicilio social. No tenemos el poder legal para eliminar una dirección que se haya utilizado como domicilio social de una empresa.
Hay muchas empresas que ofrecerán un servicio de dirección de domicilio social, y por una tarifa, enviarán su correo y cualquier otra correspondencia. Otra opción podría ser usar la dirección de su contador o asesor profesional, si le dan permiso. Si elige usar un agente externo para manejar su correo, debe asegurarse de que el servicio incluya el envío de todo el correo de su empresa a la dirección de su domicilio social.
Cambiar la dirección de la oficina registrada de su empresa
Puede cambiar la dirección de su oficina registrada en cualquier momento, siempre que la nueva dirección permanezca dentro de la misma parte del Reino Unido en la que está registrada su empresa: Inglaterra y Gales, Escocia o Irlanda del Norte.
Cambiar la dirección de su domicilio social es rápido y fácil y se puede hacer en línea. No hay que pagar por cambiar la dirección de su domicilio social, pero necesitará su dirección de correo electrónico y su código de autenticación.
- Vaya a la página Buscar y actualizar información de la empresa.
- Encuentre su empresa.
- Haga clic en la pestaña’ archivo para esta empresa ‘ y siga las instrucciones.
- Ingrese el nombre o número de su nuevo edificio y el código postal. Puede encontrar la dirección o ingresarla manualmente.
- Envíe sus cambios.
Le enviaremos un correo electrónico de confirmación en unos minutos.
Su dirección no cambiará oficialmente hasta que esté registrada en Companies House. No olvides actualizar la dirección en:
- su sitio web
- formularios de pedido
- recibos
- tarjetas de visita
Puede cambiar la dirección de su domicilio social, pero cualquier dirección anterior que haya utilizado como domicilio social permanecerá en el registro público durante toda la vida de la empresa y 20 años después de que la empresa se haya disuelto.
Nuestro kit de herramientas para directores incluye algunos enlaces útiles y herramientas digitales para ayudarlo a comprender mejor su función y responsabilidades como director de la empresa.