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Uno dei requisiti legali quando si avvia una società a responsabilità limitata è fornire un indirizzo di sede legale.
Oltre a conservare i documenti e i registri della tua azienda per l’ispezione, l’indirizzo della tua sede legale è l’indirizzo per la ricezione della posta legale e dei documenti legali ed è dove devono essere inviate tutte le comunicazioni scritte.
Deve essere una sede fisica nello stesso paese in cui è registrata la tua azienda e può essere un indirizzo residenziale o non residenziale.
Nella nostra recente serie di webinar Becoming a better director, Stephanie Kirkwood della Business Support Helpline ha spiegato:
Se avete intenzione di utilizzare il vostro indirizzo di casa, poi ci sono alcune cose da considerare. In primo luogo, potrebbero essere necessarie determinate autorizzazioni. Se si affitta o avere un mutuo in atto, c’è un contratto tra te e un’altra parte per quanto riguarda l’uso del tuo indirizzo di casa. Se in questo contratto c’è una clausola che limita o vieta la proprietà di essere utilizzato per scopi commerciali, allora si avrebbe bisogno di risolvere questo problema prima di andare avanti con il vostro business da casa tua.
Ciò potrebbe significare che non è possibile registrare la propria attività presso il proprio indirizzo di casa, e potrebbe anche significare che non è possibile intraprendere alcuna attività commerciale come marketing, contabilità, archiviazione o preparazione per citarne alcuni, all’interno della propria proprietà.
È possibile risolvere questo problema chiedendo all’altra parte il permesso di svolgere attività commerciali da quella proprietà. In tal caso, ti consigliamo di ottenerlo in un formato scritto per evitare malintesi in un secondo momento.
Vedere le informazioni sulla gestione di un’impresa da casa o da una proprietà aziendale in affitto.
La Helpline di sostegno alle imprese è la disposizione del governo per il sostegno alle imprese gratuito. Forniscono un servizio di segnaletica che offre una guida indipendentemente dalla fase in cui ti trovi nel tuo viaggio d’affari, sia che tu stia iniziando, facendo trading, cercando di crescere o sia entrato in una situazione di crisi.
Ascolta una registrazione del nostro recente webinar con la linea di assistenza aziendale.
Un’altra considerazione importante è che i dettagli del tuo indirizzo di sede legale appariranno sul registro pubblico. Ciò significa che chiunque ispeziona il registro pubblico sarà in grado di visualizzare il tuo indirizzo di residenza se lo hai utilizzato come indirizzo di sede legale. Non abbiamo il potere legale di rimuovere un indirizzo di casa che è stato utilizzato come sede legale di una società.
Ci sono molte aziende che offriranno un servizio di indirizzo della sede legale e, a pagamento, inoltreranno il tuo post e qualsiasi altra corrispondenza. Un’altra opzione potrebbe essere quella di utilizzare l’indirizzo del tuo commercialista o consulente professionale, se ti danno il permesso. Se scegli di utilizzare un agente di terze parti per gestire la tua posta, devi assicurarti che il servizio includa l’invio di tutta la posta della tua azienda all’indirizzo della tua sede legale.
Modifica dell’indirizzo della sede legale della tua azienda
Puoi modificare l’indirizzo della tua sede legale in qualsiasi momento, purché il nuovo indirizzo rimanga nella stessa parte del Regno Unito in cui è registrata la tua azienda – Inghilterra e Galles, Scozia o Irlanda del Nord.
Cambiare l’indirizzo della sede legale è semplice e veloce e può essere fatto online. Non c’è alcun costo per cambiare il tuo indirizzo di sede legale, ma avrai bisogno del tuo indirizzo email e del tuo codice di autenticazione.
- Vai alla pagina Trova e aggiorna informazioni sulla società.
- Trova la tua azienda.
- Fare clic sulla scheda “file per questa azienda” e seguire le istruzioni.
- Inserisci il nome o il numero del nuovo edificio e il codice postale. Puoi trovare l’indirizzo o inserirlo manualmente.
- Invia le tue modifiche.
Ti invieremo una mail di conferma entro pochi minuti.
Il tuo indirizzo non cambierà ufficialmente fino a quando non sarà registrato presso Companies House. Non dimenticare di aggiornare l’indirizzo su:
- il tuo sito web
- moduli d’ordine
- ricevute
- biglietti da visita
È possibile modificare l’indirizzo della sede legale, ma qualsiasi indirizzo precedente utilizzato come sede legale rimarrà nel registro pubblico per tutta la vita della società e 20 anni dopo lo scioglimento della società.
Il nostro toolkit di amministratori include alcuni link utili e strumenti digitali per aiutarti a capire di più sul tuo ruolo e responsabilità come direttore aziendale.