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L’une des exigences légales lors du démarrage d’une société anonyme est de fournir une adresse de siège social.
En plus de stocker les documents et registres de votre entreprise pour inspection, l’adresse de votre siège social est l’adresse de réception du courrier légal et des documents légaux et c’est là que toute communication écrite doit être envoyée.
Il doit s’agir d’un emplacement physique dans le même pays où votre entreprise est enregistrée et peut s’agir d’une adresse résidentielle ou non résidentielle.
Dans notre récente série de webinaires Devenir un meilleur directeur, Stephanie Kirkwood, de la Ligne d’assistance aux entreprises, a expliqué:
Si vous allez utiliser votre adresse personnelle, il y a certaines choses à considérer. Premièrement, certaines autorisations peuvent être requises. Que vous louiez ou que vous ayez une hypothèque en place, il existe un contrat entre vous et une autre partie concernant l’utilisation de votre adresse domiciliaire. Si dans ce contrat il y a une clause qui restreint ou interdit l’utilisation de la propriété à des fins commerciales, alors vous devrez résoudre ce problème avant de poursuivre votre entreprise depuis votre domicile.
Cela peut signifier que vous ne pouvez pas enregistrer votre entreprise à votre domicile, et cela peut également signifier que vous ne pouvez pas entreprendre d’activités commerciales telles que la commercialisation, la tenue de livres, l’entreposage ou la préparation, pour n’en nommer que quelques-unes, au sein de votre propriété.
Il est possible de résoudre ce problème en demandant à l’autre partie la permission d’exercer des activités commerciales à partir de cette propriété. Dans ce cas, nous vous recommandons de l’obtenir sous forme écrite pour éviter tout malentendu à une date ultérieure.
Consultez les informations sur la gestion d’une entreprise à partir d’une maison ou d’un bien commercial loué.
La ligne d’assistance aux entreprises est la disposition gouvernementale pour un soutien gratuit aux entreprises. Ils fournissent un service de signalisation offrant des conseils quelle que soit l’étape à laquelle vous vous trouvez dans votre parcours professionnel, que vous débutiez, que vous commerciez, que vous cherchiez à vous développer ou que vous soyez entré dans une situation de crise.
Écoutez un enregistrement de notre récent webinaire avec la Ligne d’assistance aux entreprises.
Une autre considération importante est que les détails de l’adresse de votre siège social apparaîtront sur le registre public. Cela signifie que toute personne inspectant le registre public pourra consulter votre adresse résidentielle si vous l’avez utilisée comme adresse de votre siège social. Nous n’avons pas le pouvoir légal de supprimer une adresse domiciliaire utilisée comme siège social d’une entreprise.
De nombreuses entreprises proposeront un service d’adresse de siège social et, moyennant des frais, elles transmettront votre courrier et toute autre correspondance. Une autre option pourrait être d’utiliser l’adresse de votre comptable ou conseiller professionnel, s’il vous en donne la permission. Si vous choisissez d’utiliser un agent tiers pour traiter votre courrier, vous devez vous assurer que le service comprend l’envoi de tout le courrier de votre entreprise à l’adresse de votre siège social.
Changement de l’adresse du siège social de votre société
Vous pouvez changer votre adresse du siège social à tout moment, tant que la nouvelle adresse reste dans la même partie du Royaume–Uni dans laquelle votre société est enregistrée – Angleterre et Pays de Galles, Écosse ou Irlande du Nord.
Changer l’adresse de votre siège social est rapide et facile et peut se faire en ligne. Il n’y a pas de frais pour changer l’adresse de votre siège social, mais vous aurez besoin de votre adresse e-mail et de votre code d’authentification.
- Accédez à la page Rechercher et mettre à jour les informations de l’entreprise.
- Trouvez votre entreprise.
- Cliquez sur l’onglet » fichier pour cette société » et suivez les instructions.
- Entrez le nom ou le numéro de votre nouveau bâtiment et le code postal. Vous pouvez trouver l’adresse ou la saisir manuellement.
- Soumettez vos modifications.
Nous vous enverrons un e-mail de confirmation dans quelques minutes.
Votre adresse ne changera pas officiellement tant qu’elle ne sera pas enregistrée auprès de Companies House. N’oubliez pas de mettre à jour l’adresse sur:
- votre site Web
- bons de commande
- reçus
- cartes de visite
Vous pouvez modifier l’adresse de votre siège social, mais toutes les adresses précédentes que vous avez utilisées comme siège social resteront au registre public pendant toute la durée de vie de la société et 20 ans après la dissolution de la société.
Notre boîte à outils pour administrateurs comprend des liens utiles et des outils numériques pour vous aider à mieux comprendre votre rôle et vos responsabilités en tant que directeur d’entreprise.