• Articles
• admin

Finansielle revisjoner er en av grunnene til at årsskiftet rapportering er stressende. Men da etablerer disse revisjonene deg som et pålitelig selskap i øynene til eksterne enheter som banker, myndigheter og aksjonærer. Videre er børsnoterte selskaper pålagt ved lov å få sine kontoer revidert-så det er ingen escaping denne grusomme prosessen!
foruten børsnoterte selskaper, kan små, privateide bedrifter også trenge å gå gjennom strenge økonomiske revisjoner av uavhengige firmaer. Dermed er det viktig å ta de nødvendige trinnene før, under og etter revisjonen for å sikre at prosessen går jevnt. Denne veiledningen til en vellykket finansiell revisjon presenterer en trinnvis prosess for å gjøre livet enklere for bedriftseiere. Men før vi går inn i det, la oss forstå hva en finansiell revisjon er.

Hva Er En Finansiell Revisjon?

en revisjon innebærer å gjennomgå en organisasjons regnskap og relaterte dokumenter for å sikre at de er rimelig nøyaktige. Vanligvis gjennomføres årlig, tar det sikte på å vurdere selskapets økonomiske helse ved å vurdere sin regnskapspraksis, internkontroll og andre økonomiske detaljer. Formålet med en revisjon er å gi uttrykk for en mening om selskapet har opprettholdt riktige regnskapsbøker eller ikke.

selv om revisjonsfirmaets oppfatning er rimelig sikkerhet, ikke absolutt, er det nok å overbevise interessentene om at selskapet ikke underslår noen midler. Ulike interessenter er interessert i å vite bedriftens finansielle stilling og finansielle revisjoner sørge for at de får riktig informasjon. I tillegg til å tilby en rimelig sikkerhet, brukes finansielle revisjoner for å sikre overholdelse av regulatoriske retningslinjer og standarder og beskytte virksomheten mot potensielle svindel.
Revisorer bør ikke ha eierandel i selskaper de utfører revisjonen for. Av denne grunn kan en finansiell revisjon kun utføres av et uavhengig revisjonsfirma, ikke ledelsen av selskapet. Videre kan en revisor med en finansiell eller annen interesse i et selskap ikke foreta en revisjon av det selskapet. Etter revisjonen utsteder revisjonsfirmaet en erklæring om integriteten til selskapets finansielle dokumenter.

som nevnt ovenfor er det to typer revisjoner: intern og ekstern. Sistnevnte er primært fokusert på å vurdere selskapets regnskap og gi rimelig sikkerhet til eksterne interessenter. Interne revisjoner går langt utover det, og de kan utføres av ledelsen av et selskap. Ved å vurdere bedriftens vekst, omdømme, bærekraftpraksis og medarbeiderkultur om økonomien, foreslår interne revisjoner måter å forbedre bedriften på. Regelmessige interne revisjoner er en indikasjon på sterke interne kontroller, noe som gjenspeiles i integriteten og objektiviteten til regnskapet ditt.

10 Trinn For Å Gjennomføre En Vellykket Finansiell Revisjon

til tross for sin betydning, kan gjennomføre en finansiell revisjon være en tørr oppgave. Det er en forferdelig prosess for enhver bedrift. Men ved å gjøre ting riktig, kan du sikre en jevn finansiell revisjon på slutten av regnskapsåret. Følge disse trinnene bør hjelpe deg å gjennomføre en vellykket finansiell revisjon:

Trinn 1: Plan For Revisjonen

den viktigste grunnen til at fagfolk er over-stresset om finansielle revisjoner er at de ikke klarer å planlegge for det tidligere. Planlegging på forhånd definerer klare forventninger, og dermed minimere frustrasjon og angst. Du kan få en ekspert til å gjøre jobben for deg, slik at du kan fokusere på de andre delene av virksomheten din, fordi hvis du ikke gjør det, må du bruke ekstra tid til å gjøre deg klar for revisjonen, være tilgjengelig på tidspunktet for revisjonen, og engasjere deg med alle som er engasjert i prosessen.
når det gjelder planlegging og forberedelse skjønt, må du behandle det som en omfattende prosess. For å redusere stress forbundet med årsskiftet revisjon, er det best å holde avstemminger og tidsplaner up-to-date gjennom hele året. Det bør være et enkelt kontaktpunkt med uavhengige revisorer. Utpeke et aktivt medlem fra din økonomi team for å opprettholde åpen kommunikasjon med revisorer hele året i stedet for å vente til siste øyeblikk.

Å Sikre effektiv kommunikasjon bør holde deg oppdatert om eventuelle endringer og oppdateringer i retningslinjer og standarder, og forhindre sjansene for unødvendige overraskelser. Du vil ha tilstrekkelig tid til å gjøre de nødvendige endringene før revisjonsdatoen. Det anbefales også at du angir et sekundært kontaktpunkt med revisorer slik at prosessen ikke blir forstyrret når det primære kontaktpunktet er ute av kontoret.

Trinn 2: Lær Av Tidligere Revisjoner

Blant de enkleste måtene å få en vellykket og stressfri finansiell revisjon er å lære av tidligere feil. Se på kampene som har oppstått under de siste revisjonene, justeringer gjort i fjorårets revisjon, og eventuelle internkontrollanbefalinger. Dette er verdifulle biter av informasjon som vil gjøre livet enkelt for deg. Når du har identifisert en liste over tidligere problemer, utarbeider du en plan som fremhever hvordan de skal løses. Selv om noen av de siste problemene allerede var adressert, vil det fungere som en minne-jogger og sikre at tidligere feil ikke gjentas.
når du har planleggingsmøtet med revisorene, bør du ikke bare diskutere forbedringsområdene, men også om hvordan du kan fremme mer effektiv kommunikasjon mellom selskapet og revisorene.

Trinn 3: Hold Deg Informert Om Oppdateringer I Regnskapsstandarder

din neste økonomiske revisjon vil sikkert ta hensyn til de nyeste regnskapsprosedyrene og eventuelle oppdateringer av regulatoriske og lovmessige krav. Unnlatelse av å ta notis av disse kan føre til alvorlige problemer under den økonomiske revisjonen.

mens noen oppdateringer krever mindre endringer, kan andre kreve betydelig tid for å gjøre de relevante endringene. For eksempel kan nye skatteregler eller regnskapsstandarder kreve at du omorganiserer dokumentasjonen eller charteret av kontoer og sporer og administrerer data annerledes.
din økonomi eller regnskapspersonell kan til og med kreve litt trening eller programvare for å møte de nyeste kravene. For å lese gjennom og forstå de nyeste oppdateringene til regnskapsstandarder og retningslinjer som gjelder for den kommende årsskiftet revisjon, besøk fasb.org-nettstedet Til Financial Accounting Standards Board. Hvis DU er en skattefri organisasjon, ER IRS-plattformen også en nyttig ressurs.

Trinn 4: Undersøk Revisjonsimplikasjonene Av Endringer I Forretningsaktiviteter

finansforskriftene, standardene og kravene kan avhenge av arten av forretningsaktivitetene dine. Det er ditt ansvar å studere revisjonsimplikasjonene av eventuelle endringer eller tillegg som er gjort i virksomheten din. Du kunne ha lansert en ny agenda eller avsluttet et produkt som kan føre til økte eller reduserte forpliktelser.
ny tilskuddsgodkjenning, endringer i selskapets organisasjonsstruktur og ledelse, eller nyere internkontrollsystemer kan kreve nye rapporterings-og regnskapsmessige hensyn som må gjøres kjent for revisor på planleggingstidspunktet.

Trinn 5: Analysere Selskapets Skatt Poster

En av de mest kritiske trinnene er å analysere selskapets offisielle selvangivelse og poster. Skatteposter må oppbevares i minst syv år. Trekk ut firmaets skatteinntekter fra IRS og bruk DEM til å forene eventuelle uoverensstemmelser i skattepostene dine, for eksempel beløpene som er betalt i skatter og skatteforpliktelser. Også gå gjennom skattefradrag og fradrag hevdet sist, gjør noen justeringer i regnskapet etter behov.

Trinn 6: Organiser Dataene

det må være en sikker måte å lagre revisjonsdata som er tilgjengelige for analyse i de påfølgende årene. En effektiv tilnærming er å organisere dataene ved hjelp av undermapper for kategorier eller transaksjonssykluser. Klassifisere dataene i grupper som gjeld og utgifter, kontanter, anleggsmidler, inntekter og fordringer, gjeld, investeringer, etc også beviser ganske nyttig.
for maksimal nøyaktighet kan du vurdere å sammenligne de interne postene for inntekter, utgifter og kontantbeholdninger mot de lagrede eksterne postene. Du kan for eksempel sammenligne de interne kjøpspostene med kjøpskvitteringer sendt av leverandører for individuelle måneder.

sørg imidlertid for å sikre arbeidsdokumenter og tidsplaner som bærer sensitiv informasjon gjennom passordbeskyttede løsninger eller lagres på et passende nettverkssted. Se deg rundt etter regnskapsprogramvarepakker som automatiserer opprettelsen av arbeidspapirer og tidsplaner når du skriver nye rapporter ved hjelp av dem.

Trinn 7: Tildele Roller Og Etablere En Tidslinjer

Før noe annet, bør du være helt klar på hva finansiell informasjon er forespurt av revisorer. Ved tvetydigheter, be om avklaring i god tid før revisjonen for å hindre forsinkelser unngå ekstra avgifter. Du bør være komfortabel med å stille spørsmål, krevende avklaringer og søke hjelp fra revisorene. De er generelt glade for å ta opp spørsmål om regnskapsprosedyrer knyttet til sjeldne eller uvanlige transaksjoner.
Innhente tilstrekkelig informasjon om utarbeidelse av fotnote-avsløringer, som forklarer viktige økonomiske aspekter for revisorer. De kan omfatte regnskapsestimater som avskrivningsmetoden som brukes, ventende rettssaker, uforutsette hendelser og forpliktelser, forvirrende transaksjoner og andre aspekter som er relevante for uttalelsene.

når du vet nøyaktig hva som kreves av revisorene, tilordner du hvert element fra listen over arbeidspapirer, tidsplaner og uttalelser til en person som skal gjennomgå, og gir dem en forfallsdato for det.

når du tilordner elementer til ansatte, gi dem nok tid til å gjennomgå og rette eventuelle feil de kan identifisere. Hvis mulig, start med de vanskeligste, tidkrevende og komplekse dataene. Uansett hva, må alle regnskap, tidsplaner og arbeidspapirer gjøres tilgjengelig for revisjon på eller før revisjonsdatoen.

Trinn 8: Gjennomfør En Egenvurdering

du bør ikke bare hoppe inn i revisjonen etter at du har avsluttet oppføringer og balanserer tallene i prøvebalansen og balansen. Et viktig skritt før den endelige revisjonen er å se tilbake og gjennomgå regnskapet. En god strategi er å ha en sjekkliste over hvilken informasjon som må avsløres for å sikre at du har avslørt all informasjon i kontoer og notater til regnskap. Du bør også være i stand til å forklare avvikene av beløp fra tidligere år og budsjetterte uttalelser.

Trinn 9: Ivareta Revisorene På Revisjonsdagen

mens revisorer allerede har bedt om all nødvendig informasjon tidligere, kan de fortsatt kreve forklaringer og støttedokumenter for spesifikk informasjon som er oppgitt i regnskapet under feltarbeidet. Derfor bør nøkkel finans og regnskap personell være tilgjengelig for å ivareta dem og gi all informasjon de trenger.
dine ansatte bør ikke gis fri i den avgjørende revisjonsperioden, og eventuelle uviktige møter som involverer de viktigste regnskaps – og finanspersonalet, bør utsettes eller omlegges til senere. For å spore fremdriften under revisjonen, kan du holde korte møter med revisorer for å få en liste over åpne elementer.

Trinn 10: Evaluer Resultatene

fortsett å kommunisere med revisorene etter feltarbeidet til de utsteder revisjonsrapporten. I tilfelle det er noen åpne elementer, diskuter og sett en frist med revisorene for avsløring av informasjon. Dersom revisor er villig til å delta på et møte med styret, og finans-eller revisjonsutvalget etter feltarbeidet, må revisor ha all informasjon om møtet, inkludert dato, klokkeslett og sted.

vurder dessuten å planlegge et møte med de ansatte som jobbet med revisjonsprosessen for å avsløre resultater og få tilbakemelding. Dette kalles et post-revisjonsmøte, som er ekstremt verdifullt for påfølgende års økonomiske revisjoner.

Key Takeaways

for å oppsummere alt, kan ingen etablert selskap unnslippe en finansiell revisjon, men det finnes måter som kan lette prosessen når du går inn i neste regnskapsår. Du må gi tilstrekkelig tid til å forberede seg på årsskiftet. Din evne til å analysere data betyr mye under forberedelsen, da tidligere feil og anbefalinger vil hjelpe deg med å forbedre rapporteringspraksisen.

dessuten er det like viktig å holde seg oppdatert på de nyeste regnskapsstandardene og innse hvordan betydelige endringer i forretningsaktivitetene påvirker revisjonskravene. Revisorene dine kan være til stor hjelp når du studerer disse endringene, samt for eventuelle uvanlige transaksjoner du må rapportere. Til slutt bør du aktivt delta i revisorene under revisjonsprosessen og evaluere resultatene etterpå. Å følge de ovennevnte trinnene vil holde deg på toppen av din økonomiske revisjon.